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2016企業(yè)人力資源成本控制分析
人力資本作為一種可以創(chuàng)造價值的資本，必然會在使用過程中產(chǎn)生一定的成本——即人力資源成本。因此，企業(yè)應該根據(jù)自身的特點及競爭者的情況定期的編制人力資源成本預算，做好對預算執(zhí)行情況的反饋、分析和控制工作。
1.人力資源成本概述
1.1人力資源的取得成本
人力資源取得成本是企業(yè)在招募、選擇、錄用和安置時所發(fā)生的費用。招募成本是為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費用;選擇成本是企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用;錄用成本是企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權而發(fā)生的費用;安置成本包括:企業(yè)將被錄取的員工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門為安置人員所損失的時間費用;為新員工提供工作所需裝備的費用;從事特殊工種人員配備的專用工具或裝備費;錄用部門安排人員的勞務費，咨詢費等。
1.2人力資源的開發(fā)成本
為了提高工作效率，企業(yè)還需要對已獲得的人力資源進行培訓。人力資源開發(fā)成本，是企業(yè)為提高員工的生產(chǎn)技術能力，增加企業(yè)人力資產(chǎn)的價值而發(fā)生的成本，包括上崗前教育成本、崗位培訓成本、脫產(chǎn)培訓成本。
1.3人力資源的使用成本
人力資源使用成本，是企業(yè)在使用員工的過程中發(fā)生的成本。人力資源使用成本包括維持成本、獎勵成本、調(diào)劑成本等。維持成本是保證人力資源維持其勞動力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需的費用，是員工的勞動報酬。獎勵成本是為激勵企業(yè)員工，使人力資源發(fā)揮更大作用，對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金。調(diào)劑成本的作用是調(diào)劑員工的工作與生活節(jié)奏，使其消除疲勞而發(fā)揮更大作用，也是滿足員工必要的需求，穩(wěn)定員工隊伍并吸引外部人員進入企業(yè)工作的調(diào)節(jié)器。
1.4人力資源保障成本
人力資源保障成本，是保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權而必須支付的費用，包括勞動事故保障、健康保障、退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等費用。這些費用往往以企業(yè)基金、社會保險或集體保險的形式出現(xiàn)。這種成本既不能提高人力資源的價值又不能保持其價值，其作用只是保障人力資源喪失使用價值時的生存權。這種成本是人力資源無法發(fā)揮其使用價值時，社會保障機構(gòu)、企業(yè)對員工的一種人道主義的保護。
2.人力資源成本控制的可控因素分析
2.1取得成本因素
取得成本因素主要有招聘需求，包括招聘的人員數(shù)量和職位、對應的市場價格，以及招聘方式、流程等。其中招聘需求導致的選拔、錄用、安置費及招聘過程費用屬于可控成本;職位的市場價格等為不可控成本�？刂魄罢呖蓮娜矫嬷郑阂皇莾�(yōu)化組織機構(gòu)，精簡人員;二是科學定崗定編，提高工作效率;三是預先做好人力資源規(guī)劃，并充分發(fā)掘現(xiàn)有人力資源，避免人才浪費�？刂坪笳呖蓮膬煞矫嬷郑阂皇沁x擇最優(yōu)招聘方式，能內(nèi)部競聘解決問題的就不外聘，這樣既可填補職位空缺、節(jié)省成本，又有利于調(diào)動現(xiàn)有員工的積極性;二是規(guī)范招聘流程，招聘前要清晰公示空缺職位的任職要求，招聘后要追蹤了解被聘人員的實際任職能力，避免不稱職者給企業(yè)工作造成損失。
2.2開發(fā)成本因素
開發(fā)成本因素中，因培訓耽誤工作而產(chǎn)生的機會成本等不可控成本因素;培訓需求、組織費用、培訓效果為可控性成本因素，其控制重點是提高開發(fā)成本的使用效率，可從三方面著手：一是加強培訓需求分析;二是精確核算嚴格控制培訓組織費用，減少不必要的開支;三是促進培訓效果轉(zhuǎn)化，鼓勵學員將所學新知識、新技能應用于實踐，并在培訓結(jié)束后及時分析、調(diào)查培訓效果，總結(jié)成功與不足。
2.3使用成本因素
使用成本因素包括維持成本、獎勵成本、調(diào)劑成本等。維持成本中，薪酬是人力資源總成本中最大部分，且薪酬剛性一直是人力資源成本只升不降的重要原因。薪酬一般分固定部分和浮動部分，前者由崗位、年資、學歷構(gòu)成，屬不可控成本;后者由企業(yè)經(jīng)營狀況、員工績效等因素構(gòu)成，屬可控成本。薪酬成本控制一要保證成本不溢出，二要保證薪酬發(fā)放起到應有的激勵作用。
2.4保障成本因素
保障成本因素包括勞動工傷保障、醫(yī)療保障、退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障、生育保障等。退休養(yǎng)老保障成本相對固定，屬不可控因素;勞動工傷保障、健康保障具有可控性。尤其是勞動安全事故對企業(yè)影響重大，企業(yè)在這方面 要高度重視并舍得投入。
3.系統(tǒng)控制角度—系統(tǒng)過程中人力資源成本的控制分析
3.1人力資源成本循環(huán)控制計劃環(huán)節(jié)
這一環(huán)節(jié)周密合理地計劃決策，以從源頭控制人力資源成本，包括預算和規(guī)劃決策兩部分。
預算—通過預算使成本在合理的幅度內(nèi)變化，不至于嚴重不足或過分溢出。各種財務管理運用的預算方法，幾乎都能夠用于人力資源成本預算。一般企業(yè)可以根據(jù)定員并結(jié)合企業(yè)目標考核情況(如綜合效益、安全生產(chǎn))等做預算;新建或計劃變動較大的企業(yè)則可用“零基分析法”即不考慮賬戶歷史成本的記錄，在全面分析人力資源結(jié)構(gòu)、數(shù)量的基礎上，結(jié)合勞動力市場情況測算人力資源成本，難以一步到位確定成本的，可以考慮采用“滾動預算法”。應該注意的是，預算前要首先判斷人力資源成本是收益性支出還是資本性支出，并據(jù)此決定預算是短期還是長期、靜態(tài)還是彈性的。
規(guī)劃決策—核心是進行人力資源成本的效益性分析，目的為最有效地利用人力資源，修正不經(jīng)濟的支出。一般包括：估算成本;估算收益;評價投資收益。可通過投資收益率、投資回收期和凈現(xiàn)值等加以比較，計算過程中要綜合考慮人力資源成本支出的機會成本，即執(zhí)行一項計劃而放棄另一項計劃可能帶來的收益;人力資源投資的風險因素，即成本支出效益為負的可能性。
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