2017年商務(wù)會見禮儀
禮儀可以用四個字來概括:律己敬人。沒有律己無以敬人。個在禮儀方面嚴格律己的人,不會忽略待人接物的任何細節(jié)。如果說個人的總體禮儀水準是由各個細節(jié)組成的,那么這些細節(jié)的單項分值不是相加起來的,而是相乘起來的。也就是說,任何個細節(jié)出現(xiàn)了單項零分,那么總體禮儀水準就是零分。
自我介紹
商務(wù)接待過程中,如果彼此不認識或者身份不明確,應(yīng)該主動向?qū)Ψ阶鬟m當?shù)淖晕医榻B。自我介紹的時候個要素缺不可,即姓名、單位和職務(wù)。
居中介紹
商務(wù)會見過程中,熟悉情況的人定要主動為互不相識的雙方作居中介紹。商務(wù)禮儀要求在作居中介紹的時候,應(yīng)該先介紹下級,后介紹上級,因為上級具有優(yōu)先知情權(quán)。在兩個群體之間作居中介紹,也應(yīng)該是先把級別低的方介紹給級別高的方,在介紹某方具體成員的時候,應(yīng)該職務(wù)由高到底地介紹。在把某位領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓介紹給眾人的時候,應(yīng)該以群體為尊者,也就是說,要先把個人介紹給群體?傊,居中介紹,尊者具有優(yōu)先的知情權(quán)。
遞接名片
遞交名片時應(yīng)當雙手拿著名片,身體前傾,面帶微笑,看著對方的眼睛,說幾句客氣、寒暄的話,把名片的正面朝向?qū)Ψ,這些行為在遞交名片的過程中缺不可,此外還應(yīng)當注意四個遞交名片的禮儀細節(jié):
如果身處涉外會見場合,外國人可能不知道中國雙手遞交物品的禮儀,那么如果名片是雙手遞來的那就用雙手接,如果是單手遞來的就用單手接,單手接最好使用右手,因為在有些國家的文化和習(xí)俗中,左手代表著不潔。
遞交給別人名片時身體要前傾點兒,這才是個典型的謙謙君子式的中國紳士的形象。
遞交給別人名片的時候,最好簡單地做些自我介紹,并說幾句客套話。
遞交給別人名片的時候,要把名片的正面朝向?qū)Ψ剑皇浅蜃约骸?/p>
說完遞交名片的禮儀,我們再來看下收到對方名片時應(yīng)當注意哪些禮儀,同遞交名片樣,基本原則還是身體前傾、雙手相接、面帶微笑、說些客套話,但是有點不同,就是收到對方的名片時不要馬上就收起來或者直接擱在桌子上,而應(yīng)該對對方的名片表示關(guān)注。
奉茶
商務(wù)接待中的奉茶禮儀沒必要像茶道那樣正式,在這里,我們只列舉種杯子的奉茶方式,略作說明。
次性紙杯
使用次性紙杯給客人端水的時候,最忌諱的就是用手扶住杯沿遞給對方,因為這樣很不衛(wèi)生,為了避免燙手,可以加個杯套或者杯托。
玻璃杯
玻璃杯主要用于盛放瓶裝水、綠茶。在比較正式的場合,客人就坐之前就要先擰開瓶裝水蓋,往玻璃杯里倒部分水,然后把玻璃杯和瓶裝水擱在客人的右手邊。如果要喝茶,最注意最好是綠茶,鐵觀音、普洱茶等都不適合用玻璃杯沖泡。
瓷杯
般的場合,用瓷杯加杯蓋這兩件套就可以了,但是接待高級客人,則要用四件套——杯碟、軟紙墊、瓷杯、杯蓋。給對方奉茶的時候,要把茶杯的杯把轉(zhuǎn)到客人的右手邊5°為好,主席臺上則以杯把平行于主席臺為好。
此外,按照國際慣例,在餐飲場合應(yīng)該是左手拿固體右手拿液體。由此可見,茶杯、酒杯、飲料杯等應(yīng)放在右手邊,濕毛巾則要放在左手邊。
接受禮物
商務(wù)禮儀作為作為中國傳統(tǒng)禮儀與國際禮儀的結(jié)合,在收到對方的禮物時,打不打開看需要根據(jù)場合決定:
在正式的商務(wù)場合或是比較莊重的會見場合,收到對方的禮物時無須當面打開。
在非正式場合,比如社交場合、聚會或者小范圍會見上,收到對方禮物時,不僅要尋找機會當面打開,還要當面致謝,當面贊美。
在獻禮的場合收到對方的禮物時,定要當眾打開,而且還要當眾展示。
在正式的會見場合,禮物應(yīng)當由領(lǐng)導(dǎo)親自遞送,或者由領(lǐng)導(dǎo)授意后其他人遞送。
送客
會見結(jié)束后,送客的遠近要根據(jù)不同的情況作出不同的選擇。般性的客人,只需送到會見室門口即可,有些重要的客人或者值得尊重的領(lǐng)導(dǎo),可以送到電梯口或者樓門口。對于十分尊貴的客人,則要把他們送到目的地,如酒店、機場或者家里。
各國送禮趣聞
美國人認為單數(shù)吉利,送禮喜歡送單數(shù),并且講究包裝,有時包裝里層外層,其實里面不過是幾顆糖果;俄羅斯人送禮忌諱送現(xiàn)金,最喜歡收外國貨,送花定要送單數(shù),雙數(shù)被認為是不吉利的;阿拉伯人初次見面不送禮,否則會有行hui的嫌疑;日本人送禮忌諱送梳子,接送禮物都要用雙手,但是不會當面打開。
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