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時間管理中的十五個黃金法則
法則一：制定時間管理計劃
�、儆媱澝吭隆⒚恐�、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。
�、谠O(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。
�、壑贫☉贝胧�，幫助應付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。
法則三：學會授權(quán)。
法則四：高效的會議技巧。
法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。
�、贀�(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。
�、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
法則六：專心致志，有始有終。
�、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕�、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。
�、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
法則七：簡化工作流程。
�、傧槐匾娜蝿�(wù)或步驟。
②合并某些任務(wù)或步驟。
�、弁竭M行兩項或更多的任務(wù)或步驟。
�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進一步細分。
�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。
法則八：一次做好，次次做好。
�、偎形募�、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：
a、歸檔 b、執(zhí)行 c、傳閱 d、廢棄
�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。
法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。
�、�"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"
②應做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。
�、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期，制定具體的計劃。
�、馨才鸥M，設(shè)立獎勵。
法則十：當日事當日畢。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。
法則十一：善用零散時間。
�、俚嗡珊�，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。
�、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
�、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
法則十二：利用節(jié)省時間的工具。
�、匐娫�、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。
②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。
�、坌枰蛞粋�以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。
④提高使用日常電腦軟件的技巧。
法則十三：高效的閱讀法。
�、儆心康牡亻喿x。
②快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。
�、蹥w納要點，在書上標記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡化辦公室的傳閱資料。
法則十四：高質(zhì)高效的睡眠。
�、倥囵B(yǎng)隨時隨地入睡的能力。
�、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時間長短。
③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。
�、苄睦碛柧殻晕野凳九c身心放松。
法則十五：終生學習。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長期自學，定期參加各種研討會。
�、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)
�、垧B(yǎng)成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
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