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文秘公文寫作布局的知識介紹

時間:2017-11-13 14:20:53 辦公文秘 我要投稿

文秘公文寫作布局的知識介紹

  文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。那么下面yjbys小編就來和大家聊聊文秘公文寫作布局的問題。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。

文秘公文寫作布局的知識介紹

  一、布 局

  布局有四種:

  1、縱向布局

  從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法?v向布局的文章非常多。

  2、橫向布局

  這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系,沒有時間上的排序。

  3、交叉布局

  大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。

  4、混搭布局

  把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說,現(xiàn)實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。

  二、關(guān) 系

  關(guān)系也有四種:

  一是政治邏輯與文章邏輯

  我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯,是實實在在存在著的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人,怎么處理,也要搞清楚。

  比如,在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時候,誰的職務(wù)高,誰就放在前面。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。

  二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)

  在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么,互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么,網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會生活的直接關(guān)聯(lián)是什么,要抓直接有關(guān)系的幾個問題。當(dāng)時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng),下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個是輿論導(dǎo)向問題,怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題,就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。