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辦公文秘

辦公室文秘任職要求

時間:2024-11-07 12:31:11 辦公文秘 我要投稿

辦公室文秘任職要求

  辦公文秘工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文秘任職要求,希望大家認(rèn)真閱讀!

辦公室文秘任職要求

  入職要求:

  1、學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷

  2、年齡:20-30歲

  3、工作經(jīng)歷:有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  4、具有較強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。

  5、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

  6、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)一般文件資料的起草、打印;

  2、協(xié)助上級對公司級數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理分析;

  3、負(fù)責(zé)電子郵件、傳真的收發(fā)管理工作;

  4、協(xié)助上級做好來賓接待工作,以及各類活動、會議的開展;

  5、負(fù)責(zé)編制《年度培訓(xùn)計劃》及監(jiān)督實施;

  6、負(fù)責(zé)編制《崗位任職要求》及人事資源管理;

  7、負(fù)責(zé)文檔資料的管理,做好各類會議記錄以及辦公用品的管理發(fā)放;

  8、完成上級臨時交辦的其它工作。

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