文秘人員應(yīng)堅(jiān)持做的四件事
在當(dāng)今這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革轉(zhuǎn)型、知識(shí)信息急劇膨脹的時(shí)代，做為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘人員，要積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)提出的新要求，為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù)，就必須要堅(jiān)持做好四件事。
一、常想大事
想大事，也就是說要當(dāng)好高參、出好思路、想好點(diǎn)子。一個(gè)文秘人員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里，就體現(xiàn)在能不能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上。要想大事，就要身在兵位，胸為帥謀。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，通盤考慮全局，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，思領(lǐng)導(dǎo)之所未思。尤其是對(duì)一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事，要站得高，想得深，看得遠(yuǎn)。要想大事，就必須具備宏觀的`視野、深邃的思維、豐厚的理論�！白x萬卷書，行萬里路”。多讀、多走、多看、多聽，才有可能想出好的思路、好的點(diǎn)子、好的主意。想大事，要注意與實(shí)際結(jié)合起來，不能生搬硬套別的理論、別的做法，不然就有可能水土不服，反而適得其反。想大事，還要注意不能空想、濫想，要把一些切實(shí)可行的思路、主意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，寫入領(lǐng)導(dǎo)的講稿中，進(jìn)而轉(zhuǎn)換成為領(lǐng)導(dǎo)決策的成果。
二、樂做小事
俗話說：“辦公室工作無小事”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字服務(wù)人員，既要能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，但更多地是要善于做小事，樂于做小事。當(dāng)前，我們有些文秘人員工作上沒有思路，沒有點(diǎn)子，而對(duì)資料收集整理、文稿校對(duì)、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情，卻又不愿做。真的是大事做不來，小事又不愿做�！耙晃莶粧撸我話咛煜隆�。文秘人員只有把一件一件地小事做好了，才會(huì)具備做大事的基礎(chǔ)和條件。資料的收集整理，看似是一件很平常、很普通的小事，但對(duì)于文秘人員而言，卻是一件非常重要的基礎(chǔ)性工作。只有平常把這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作做好了，寫起文稿來才會(huì)手到拈來，運(yùn)用自如。不然，就有可能臨時(shí)抱佛腳，手忙腳亂。
三、勤于記事
勤于記事，是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話、總結(jié)、匯報(bào)，一般來說要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和風(fēng)格，這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和滿意。要做到這一點(diǎn)，就需要文秘人員平時(shí)要注意記事。領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議、調(diào)研考察、公務(wù)活動(dòng)等，都要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行記錄。尤其是一些觀點(diǎn)、細(xì)節(jié)，要忠于原樣地記錄下來。勤記，善記，日積月累，就掌握了大量的素材。把這些素材加以整理、提煉，運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中，文稿就具有了較強(qiáng)的生命力和獨(dú)特的個(gè)性。同時(shí)，也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章，保存素材。年代久遠(yuǎn)后，再寫這些東西的時(shí)候，回憶起來就一定的難度和困難了。所以，作為文秘人員平時(shí)一定要注意記事，既保存了史料，也提高了寫作水平。
四、力爭不誤事
不誤事，是對(duì)文秘人員的基本要求。能不能做到不誤事，歸根到底就是一個(gè)人的責(zé)任心問題。責(zé)任心強(qiáng)，誤事的時(shí)候就少些;責(zé)任心不強(qiáng)，誤事的時(shí)候肯定就多。當(dāng)然，要做到萬無一失，也是不可能的。因?yàn)槿穗y免不犯錯(cuò)誤。但作為文秘人員，要盡量做到不誤事。材料文稿是文秘人員的產(chǎn)品，文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來不及時(shí)，延誤了時(shí)機(jī);或是質(zhì)量較差，錯(cuò)字、漏字及詞不達(dá)意，體現(xiàn)不了領(lǐng)導(dǎo)水平;或是語義表達(dá)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤;或是數(shù)據(jù)不真實(shí)，日期不相符等等，這些問題在文秘人員身上或多或少的出現(xiàn)過。這些問題一旦出現(xiàn)，輕則挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，重則釀成大錯(cuò)，造成不可估量的損失。因此，文秘人員一定要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，多出高質(zhì)高效的材料文稿，少出紕漏差錯(cuò)，當(dāng)好參謀，搞好服務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)稱心滿意。
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