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文秘如何布置談判會場
導(dǎo)語：如何布置談判會場，談判會場的布置方案談判環(huán)境的布置也很重要。下面是文秘如何布置談判會場的內(nèi)容，歡迎參考！
選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說明環(huán)境是不利的。不利的談判場合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過高或過低，不時地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒有與同事私下交談的機(jī)會等等。這些環(huán)境因素會影響談判者的注意力，從而導(dǎo)致談判的失誤。
從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來說，應(yīng)考慮到以下幾個因素：
其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目；使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。
其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三，溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。
其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。
其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ�、�?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實(shí)用。
在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學(xué)問。談判雙方應(yīng)該是面對面坐著，還是采取某種隨意的座次安排，反映著不同的意義。
在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應(yīng)該是長而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
如果是多邊談判，則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐，也可坐于主談?wù)叩纳砗蟆?/p>
無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應(yīng)該與環(huán)境和談判級別相適應(yīng)：會議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應(yīng)相應(yīng)較大、較寬綽；反之，就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。
與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所，一般采用圓桌。不論是方桌還是圓桌，都應(yīng)該注意座位的朝向。一般習(xí)慣認(rèn)為面對門口的座位最具影響力，西方人往往習(xí)慣認(rèn)為這個座位具有權(quán)力感，中國人習(xí)慣稱此座位為"上座"；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認(rèn)為這個座位具有從屬感，中國人習(xí)慣稱此座位為"下座"。
如果在談判中想通過座位的安排暗示權(quán)力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。
會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場布置會議場地，應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項(xiàng)：
(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會場吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外，你最好能在會場中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會人數(shù)眾多時，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。
(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會者分心。
(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。
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