公文改錯題及答案

　　作為與《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準，《黨政機關公文格式》在促進黨政機關公文格式規(guī)范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統一、不規(guī)范的情況仍時有發(fā)生�？纯聪旅�14種公文格式常見錯誤，你中過嗎?

　　錯誤1

　　密級公文未標注公文份號，或使用三位阿拉伯數字標注，標注位置較隨意。

　　正確做法：密級公文應標注份號，并用六位三號阿拉伯數字，頂格編排標注在公文首頁版心左上角第一行。

　　錯誤2

　　涉密公文密級過高或過低，保密期限標注為“有效期內”“發(fā)布前”“永久”“長期”“普密”等;公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。

　　正確做法：涉密公文應根據涉密程度標注密級和保密期限，用三號黑體字頂格編排標注在公文份號的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書寫。

　　錯誤3

　　不急的公文標注緊急程度，且未按規(guī)定位置標注;在標題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。

　　正確做法：緊急公文應分別標注“特急”“加急”，用三號黑體字，頂格編排標注在公文首頁版心的左上角;如需同時標注公文份號、密級和保密期限，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　錯誤4

　　發(fā)文機關標志標注為發(fā)文機關名稱后加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。

　　正確做法：發(fā)文機關標志由發(fā)文機關名稱加“文件”二字組成(也可不加“文件”二字)，但發(fā)文機關名稱后不能加文種。

　　錯誤5

　　發(fā)文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重，字數過長;年度使用“()”或“[]”括入，發(fā)文順序號前“0”占位，且加“第”字;上行文的發(fā)文字號標注的位置不準確。

　　正確做法：發(fā)文字號由機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。機關代字要求準確、規(guī)范、精練、無歧義、易識別;年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入;發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注，前不加“第”字，不編虛位(即1不編為01);上行文的發(fā)文字號標注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　錯誤6

　　沒有標注簽發(fā)人;標注的簽發(fā)人不是該機關的主要負責人或其他經授權的負責人;簽發(fā)人標注了職務。

　　正確做法：上行文應標注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人應是機關的主要負責人或者其他經授權的負責人，簽發(fā)人員標注姓名，不標注職務。

　　錯誤7

　　公文標題中省略發(fā)文機關名稱;把文種作為公文標題;公文標題的字體字號使用不規(guī)范，排列呈長方形或沙漏形等。

　　正確做法：公文標題由行文機關名稱、事由和文種組成;使用二號小標宋體字標注;標題回行時，排列應為梯形或菱形。

　　錯誤8

　　公文正文中，結構層次序數語后的標點符號一律使用頓號，如：“(一)、”“1、”“(1)、”;同一篇公文中結構層次序數語書寫不統一，使用好幾種結構層次序數語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

　　正確做法：公文中的結構層次序數語及標點符號為“一、”“(一)”“1.”“(1)”;字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注;一篇公文中的結構層次序數語，使用同一種書寫，以體現上下文表述的一致性。

　　錯誤9

　　附件說明中的附件名稱字數較長換行時頂格標注，未與附件名稱的首字對齊;附件名稱后使用標點符號“;”或“。”。

　　正確做法：附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊;附件名稱后不加標點符號。 參考>>>【遴選公文寫作技巧】公文附件與附件說明的規(guī)范化用法

　　錯誤10

　　發(fā)文機關署名與發(fā)文機關標志不一致或使用不規(guī)范簡稱;公文成文日期中的數字使用漢字小寫數字書寫。

　　正確做法：發(fā)文機關署名應當署發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，并與發(fā)文機關標志一致;成文日期中的數字應當使用阿拉伯數字書寫。

　　錯誤11

　　公文需要說明的事項標注在版記的上一行;附注內容未用“()”括起來。

　　正確做法：附注應標注在居左空兩字加“()”編排在成文日期下一行;標注內容應該用“()”括起來。

　　錯誤12

　　抄送機關未按黨政軍群團的順序或未按上級、平級、下級的層次標注;抄送機關要素欄內隨意標注“內部領導”“打印、核對人”“印數”“聯系人”“存檔”等內容。

　　正確做法：抄送機關的排列順序按機關性質或隸屬關系確定;對于不同級別的應依上級機關、平級機關、下級機關的次序標注;抄送機關欄內只允許標注主送機關外需執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，不可標注與此無關的內容。

　　錯誤13

　　頁碼居中標注，或頁碼左右未標注一字線。

　　正確做法：頁碼用四號半角宋體阿拉伯數字編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各標注一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

　　錯誤14

　　轉發(fā)性公文出現轉發(fā)機關與被轉發(fā)機關兩個發(fā)文機關標志和兩個版記。

　　正確做法：去掉被轉發(fā)公文的發(fā)文機關標志及版記。

　　除了格式上的常見錯誤外，尚有三個問題值得關注，即黨政機關公文字體字號、主送機關和公文生效標志方面，仍然不統一。

　　比如，黨的機關公文正文用17磅仿宋體字，每行26個字，而行政機關公文正文用三號仿宋體字，每行28個字;黨的機關選用“意見”“決定”文種行文時不標注主送機關，而行政機關運用這兩個文種行文時都標注主送機關;黨的機關制發(fā)的有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文不用印，只標注行文機關署名和成文日期，而行政機關制發(fā)的公文只標注成文日期并加蓋印章，不作署名。以上這些問題，需要公文處理工作人員重視，學透用好相關規(guī)定，避免錯誤發(fā)生，鬧出笑話。

　　行文規(guī)則的含義

　　行文規(guī)則是指各級機關公文往來時需要共同遵守的制度和原則。遵守這一原則，有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進入不必要的流通過程，抑制無價值公文的產生。行文規(guī)則規(guī)定了各級機關的行文關系，即各級機關之間公文的授受關系，它是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍來確定的。

　　機關之間的工作關系是由各自的組織系統或專業(yè)系統歸屬、地位、職責、權利范圍等因素決定的。它對行文關系有決定性的影響，規(guī)定著公文傳遞的基本方向。機關之間的工作關系有如下幾種類型：

　　第一類，處于同一組織系統的上級機關與下級機關存在領導與被領導的關系。第二類，處于同一專業(yè)系統的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間存在指導與被指導關系。第三類，處于同一組織系統或專業(yè)系統的同級機關之間的平行關系。如全國各省、自治區(qū)、直轄市人民政府之間。第四類，非同一組織系統、專業(yè)系統的機關之間，無論級別高低，均為不相隸屬關系。如軍事機關與各級地方人民政府之間。

　　根據公文授受機關的工作關系不同，可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類和第二類工作關系類型中，上行文是指下級機關向上級機關發(fā)送的公文，如報告、請示等；下行文正好相反，是上級機關向下級發(fā)送的公文，如批復、指示等。平行文存在于以上第三類和第四類關系類型中，同級機關和不相隸屬機關相互發(fā)送公文都是平行文，如函等。

　　行文的基本規(guī)則

　　正常有效的行文應當遵循以下普遍適用的基本規(guī)則：

　　一、按機關隸屬關系和職責范圍行文的規(guī)則

　　這條規(guī)則要明確兩點：一是按機關隸屬關系行文。上級機關對下級機關可以作指示、布置工作、提出要求；下級機關可以向直接的上級機關報告工作、提出請示，上級機關對請示事項應予研究答復。除了這一層關系外，在我們國家現行管理體制中，還形成了一種各業(yè)務部門上下垂直的條條關系，其中有些部門屬本級政府和上級部門雙重領導，大部分和上級業(yè)務部門之間雖然不屬直接領導與被領導的關系，但在業(yè)務上的確存在指導與被指導的關系，也就形成了直接的上下行文關系。二是按機關的職責范圍行文。這一點的要求是，行文的內容應是本機關職責范圍內的事項，而不能超出，超出了即為越權。如果干涉了別的機關事務，不僅在實踐中行不通，而且會造成政令混亂。當然，不相隸屬機關之間也有公文往來，那只能是商洽工作、通知事項、征詢意見等，而不存在請示、報告或布置任務的性質。

　　二、授權行文的規(guī)則

　　這條規(guī)則是上一條規(guī)則的引申。如果一個部門的業(yè)務需要下級政府和有關部門的支持與配合，按隸屬關系和職責范圍又不具備布置工作提出要求的行文權限時，這就可以通過授權行文來解決。具體說，這個部門可向本級政府請示，經本級政府同意并授權后，向下級政府行文。在操作中，應將文稿擬好，由本部門領導簽署，請本級政府分管領導審批。經政府領導審批后的文稿，在行文時，才能在文首或文中注明“經**政府同意”的字樣。這里特別需要說明的是各級政府辦公廳（室）的行文都具有授權行文的性質（內部事務除外）。各級政府辦公廳（室）以及各部門的辦公室是政府和部門的綜合辦事機構，對外行文都是代表政府和部門的，與本級政府和本部門的公文具有同等效力，下級機關（部門）都應貫徹執(zhí)行，可不在文首或文中標注“經***同意”的字樣。

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