公文寫作匯報(bào)工作要掌握的技巧
在行政事務(wù)中， 下級(jí)工作人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作看似平常， 實(shí)際很重要。因?yàn)閰R報(bào)水平的高低直接關(guān)系到能否真實(shí)客觀地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持，關(guān)系到匯報(bào)人自身的形象和聲譽(yù)。那么公文寫作匯報(bào)工作要掌握的技巧是怎樣的？以下僅供參考！
一、方向要正確
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提前做足功課十分必要，其中最關(guān)鍵、最核心的功課就是找準(zhǔn)匯報(bào)方向，確定匯報(bào)主題，實(shí)現(xiàn)靶向匯報(bào)。如果匯報(bào)方向失誤，領(lǐng)導(dǎo)想聽的沒匯報(bào)，匯報(bào)的不是領(lǐng)導(dǎo)想聽的，即使匯報(bào)內(nèi)容再精彩，結(jié)果依然很糟糕。那么怎樣實(shí)現(xiàn)靶向匯報(bào)呢? 要堅(jiān)持“四個(gè)圍繞”：
一是要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求來匯報(bào)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等一般都有明確要求。因此， 匯報(bào)人一定要認(rèn)真思考領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的目的以及所匯報(bào)內(nèi)容與當(dāng)前中心工作的關(guān)系等，只有把問題想明白了，才能直打靶心、有的放矢。
二是要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)來匯報(bào)。如果上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)對聽取工作匯報(bào)沒作具體要求，那就要認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么， 進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)， 摸清楚“最想聽什么”這個(gè)基本問題，并以此確立匯報(bào)主題。
三是要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份和職責(zé)來匯報(bào)。簡單講，匯報(bào)的工作內(nèi)容要在領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范疇之內(nèi)，如果所匯報(bào)的工作不在領(lǐng)導(dǎo)的分管領(lǐng)域內(nèi)，那聽者多半不感興趣，即使感興趣也不便發(fā)表意見、給予支持，匯報(bào)也不可能取得好的效果。四是要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格來匯報(bào)。這是更高層次的要求，做起來可能困難些， 但是必須朝這個(gè)方向努力。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性， 要求有理性分析;有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性， 要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)講究句式整齊、對仗， 有的領(lǐng)導(dǎo)要求語言平實(shí)、自然，等等。匯報(bào)人要盡可能從多種渠道掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和思維特點(diǎn)，并努力貼近這種風(fēng)格，從而讓領(lǐng)導(dǎo)從心理上和感情上對匯報(bào)產(chǎn)生好感。
二、內(nèi)容要精干
面面俱到、事無巨細(xì)、平均用墨是匯報(bào)工作之大忌，這種匯報(bào)看起來包羅萬象， 結(jié)果卻是什么都講到了， 什么都沒有說深說透，領(lǐng)導(dǎo)聽了得不到啟發(fā)、留不下印象。這就要求匯報(bào)工作重點(diǎn)突出、特色鮮明、短小精悍。
首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來講，領(lǐng)導(dǎo)最想聽的、最能體現(xiàn)匯報(bào)單位工作特點(diǎn)和內(nèi)涵最豐富、最深厚的工作往往是匯報(bào)的重點(diǎn)。在確立重點(diǎn)內(nèi)容時(shí)，也有一些規(guī)律可遵循。比如： 匯報(bào)時(shí)間跨度長、成績比較突出的工作，匯報(bào)重點(diǎn)就是工作成績、工作成效; 各地、各單位都取得了明顯成績的工作，匯報(bào)重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法以及特色亮點(diǎn); 上級(jí)特別關(guān)心、本單位也確實(shí)抓出了成績的工作，從中提煉的經(jīng)驗(yàn)、給人的啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn);剛布置不久的一項(xiàng)工作，下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn);本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作， 匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是工作未開展起來或開展不好的主客觀原因。特色主要是指匯報(bào)主體不同于其他單位的，最鮮亮、最感人的材料事跡和經(jīng)驗(yàn)做法。
重點(diǎn)和特色確定后，就要集中智慧、傾注筆墨， 將最重要、最具特色的做法、制度、措施等說深說透、說清說細(xì)，給人以完整清晰的印象。同時(shí)，還要把重點(diǎn)和特色部分放到最前面匯報(bào)，營造先聲奪人的氣勢，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感受到你的特色，特別是在匯報(bào)部門較多、有嚴(yán)格時(shí)間限制的情況下，那就只匯報(bào)最重要內(nèi)容。前年，我市宣傳部門在年終匯報(bào)工作時(shí)，突破常規(guī)宣傳工作框架， 把全年十大宣傳亮點(diǎn)列出來匯報(bào)，給人的感覺既耳目一新又亮點(diǎn)紛呈，匯報(bào)效果很好。
三、層次要分明
與書面報(bào)告相比， 匯報(bào)工作靠的是匯報(bào)人的有聲語言， 因此對匯報(bào)人的講話水平要求更高。因?yàn)橐话銜娌牧峡梢曰仡^看，可以把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看，也可以分叉同時(shí)看幾條線索，但是聽匯報(bào)就不同了，既不能回頭也不能分叉，這就要求我們在匯報(bào)工作時(shí)做到層次清晰、結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。
怎樣做到層次分明? 一般應(yīng)把握四點(diǎn)： 一是線條要單一。要集中說一項(xiàng)內(nèi)容， 不能像講相聲一樣，一會(huì)兒這出頭，一會(huì)兒那開叉， “腳踩幾只船”，這樣領(lǐng)導(dǎo)聽起來容易陷入謎團(tuán)，理不出頭緒。二是邏輯要完整。一層意思要集中在一個(gè)層次里講完，切不可這個(gè)層次說一些，那個(gè)層次再說一些，搞得七零八落、不知所云。三是情節(jié)要簡單。要突出主要情節(jié)， 沒有必要事無巨細(xì)， 做過多解釋和說明。四是前后內(nèi)容銜接要自然。一般要有承上啟下的過渡句，使聽匯報(bào)的人不覺得突兀。
同志在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)曾說，“匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的�！� 這里所謂的議論， 是指匯報(bào)工作時(shí)不能滿足于只談情況、不談?dòng)^點(diǎn)，有了情況后，要善于加工并提煉出觀點(diǎn)。的確，要彰顯一個(gè)地區(qū)、部門或單位工作的最高水平，要展示匯報(bào)人較高的綜合素養(yǎng)，匯報(bào)工作時(shí)就不能就事論事， 陷入一般業(yè)務(wù)工作跳不出來，而要適當(dāng)發(fā)發(fā)議論，盡可能透徹地揭示出事物本質(zhì)，增強(qiáng)匯報(bào)的思想性和理論性，使領(lǐng)導(dǎo)和在座的聽眾受到最大的感染和啟發(fā)。
怎樣才能讓匯報(bào)有高度、有思想、有水平?我認(rèn)為，匯報(bào)人一定要有不嚼“別人嚼過的饃”的創(chuàng)新和鉆研精神，在對本地區(qū)、本單位、本部門特色工作和重點(diǎn)工作有較深的理解和把握后，還要繼續(xù)像剝洋蔥一樣，層層深入研究和思考，直到剝到洋蔥的最內(nèi)核。具體可以從以下幾個(gè)維度進(jìn)行：一是通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的'高度來體現(xiàn)，二是通過匯報(bào)工作思路來體現(xiàn)，三是通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn)，四是通過對經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的總結(jié)升華來體現(xiàn)，五是通過對問題的深度挖掘來體現(xiàn)�？傊�，匯報(bào)工作雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)該蘊(yùn)含深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道，給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象，才有助于展示匯報(bào)者的素質(zhì)、能力和水平。
四、語言要簡潔
文貴精，言貴簡，有用的話一句頂十句，沒用的話十句不頂一句。與書面匯報(bào)材料相比，有聲的工作匯報(bào)對匯報(bào)者的語言表達(dá)能力要求更高，一般要求做到“三戒三求”：
一是要戒長求短。在匯報(bào)過程中，要竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。累贅的，要?jiǎng)h減; 不足的，要增補(bǔ); 過細(xì)的要濃縮; 觀點(diǎn)與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換，千萬不能將有用的觀點(diǎn)淹沒在一堆廢話中。二是要戒空求實(shí)。匯報(bào)工作主要是說給人聽的，這就要求匯報(bào)時(shí)語言實(shí)在簡明、客觀翔實(shí)、有血有肉，不能老是干巴巴的幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時(shí)要用事例、數(shù)字說話，該量化的要量化，該歸納總結(jié)的要?dú)w納總結(jié)。三是要戒陳求新。匯報(bào)貴有新意，即使內(nèi)容稍顯陳舊、語言很新很活，也會(huì)為整個(gè)匯報(bào)增色不少。匯報(bào)者要多講新話、少講套話，多講口語、少講文件式語言，讓語言的力量像利劍一樣直擊人心。
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