表彰類公文的寫法及變化形式
在黨政公文中，表彰類公文包括嘉獎(jiǎng)令、表彰性決定和表彰性通報(bào)三個(gè)文種類型。雖然文種不同，但寫作內(nèi)容、功能用途相同，所以寫作模式也基本相同。以下是為大家分享的表彰類公文的寫法及變化形式，供大家參考借鑒，歡迎瀏覽!
凡表彰類公文，開(kāi)頭一般都要寫清表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡并予以適當(dāng)評(píng)價(jià)，然后用目的句引出表彰決定，最后結(jié)尾以“希望、號(hào)召”的形式寫發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)受表彰者和其他機(jī)關(guān)及相關(guān)人員的要求，以使表彰能起到激勵(lì)、教育作用。
這種寫法可以簡(jiǎn)單地概括為三段式思路結(jié)構(gòu)，即“概述先進(jìn)事跡——表彰決定——希望與號(hào)召”。其中，“先進(jìn)事跡”是表彰的事實(shí)依據(jù)，首先應(yīng)該交代清楚;“表彰決定”是全文主旨所在，居中而統(tǒng)攝兩端;“希望與號(hào)召”既是表彰的影響，也是發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的所在。三個(gè)部分環(huán)環(huán)相扣，層層遞進(jìn)，形成一個(gè)完整的思路結(jié)構(gòu)。無(wú)論什么文種類型，只要是表彰性的內(nèi)容，就都應(yīng)循著這樣的思路去寫。這就是表彰類公文寫作的基本模式。
但現(xiàn)實(shí)情況是千變?nèi)f化的，公文寫作也要根據(jù)實(shí)際情況靈活變化，才能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，不能過(guò)于機(jī)械、僵硬、死板。所以，寫表彰類公文可以在基本寫作模式的基礎(chǔ)上作一些局部變化，以適應(yīng)不同情況的需要。這樣就形成了表彰類公文寫作模式的變化形式。表彰類公文寫作模式的變化形式主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
一、開(kāi)頭“概述先進(jìn)事跡”部分的變化形式
開(kāi)頭概述表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡，說(shuō)明表彰的事實(shí)依據(jù)，是表彰類公文開(kāi)頭的基本模式。說(shuō)它是“基本模式”，是因?yàn)檫@種寫法最適合人們的思維邏輯，易于理解和接受，而且在表彰類公文中所占比例最大，但它并不是表彰類公文開(kāi)頭的唯一寫法。一般來(lái)講，這種寫法只適合于被表彰者是先進(jìn)典型，其事跡、成就比較突出，社會(huì)影響面較大的情況。如果不是這種情況，就不能盲目套用。例如下文：
關(guān)于表彰2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)秀院長(zhǎng)的決定
各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)協(xié)會(huì)并衛(wèi)生廳(局)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局：
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國(guó)農(nóng)村三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)的重點(diǎn)。為了推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的改革與發(fā)展，表彰基層衛(wèi)生管理人員中的先進(jìn)人物，經(jīng)衛(wèi)生部批準(zhǔn)，中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會(huì)在全國(guó)范圍開(kāi)展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)的評(píng)優(yōu)表彰活動(dòng)。經(jīng)過(guò)自下而上層層選拔、推薦，經(jīng)過(guò)中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會(huì)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家評(píng)議、審定，中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會(huì)決定，對(duì)蘇xx等126位鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)進(jìn)行表彰，授予“2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)秀院長(zhǎng)”榮譽(yù)稱號(hào)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)牌。
受表彰的同志，是全國(guó)數(shù)萬(wàn)所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的優(yōu)秀管理者。他們長(zhǎng)期立足農(nóng)村，愛(ài)崗敬業(yè)，艱苦奮斗，甘于奉獻(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)，取得了成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。他們是廣大基層衛(wèi)生人員學(xué)習(xí)的榜樣。希望受表彰的同志，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本的理念，牢記為人民服務(wù)的宗旨，為我國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展再立新功。希望廣大農(nóng)村衛(wèi)生工作者學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)事跡，忠誠(chéng)服務(wù)，無(wú)私奉獻(xiàn)，為提高廣大農(nóng)民的健康水平，為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村和構(gòu)建和諧社會(huì)不斷做出新的貢獻(xiàn)。
附件：2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)秀院長(zhǎng)名單
中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會(huì)
二〇〇六年×月×日
顯然，這篇表彰決定開(kāi)頭寫的并不是被表彰者的先進(jìn)事跡，而是評(píng)優(yōu)活動(dòng)的評(píng)選、推薦過(guò)程。這種寫法雖然數(shù)量不及前一種多，但也常見(jiàn)于基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位制發(fā)的表彰類公文中，也是人們認(rèn)可的`一種寫法。為什么會(huì)有這種寫法?筆者認(rèn)為主要與表彰對(duì)象的不同情況有關(guān)。如果被表彰者是通過(guò)常規(guī)性的評(píng)優(yōu)活動(dòng)評(píng)選、推薦出來(lái)的，其本身的先進(jìn)事跡、成就相對(duì)來(lái)說(shuō)并不是特別突出，就適合于采用這種寫法。這樣寫，既可以避開(kāi)寫作難點(diǎn)，同時(shí)，因?yàn)榻淮嗽u(píng)選的嚴(yán)格程序，也能讓讀者信服。所以，這樣寫也是可取的。這是事實(shí)依據(jù)的另一種寫法。
變化形式二：上述兩種寫法也可以綜合運(yùn)用，既寫先進(jìn)事跡也寫評(píng)選過(guò)程。如下文：
關(guān)于表彰我校2006年青年教師授課大賽獲獎(jiǎng)?wù)叩臎Q定
學(xué)校各單位、部門：
近年來(lái)一大批青年教師走上教學(xué)講臺(tái)，他們勤奮工作，鉆研教法，愛(ài)崗敬業(yè)，積極創(chuàng)新，特別在教學(xué)方法上形成了各自的特色。為了營(yíng)造崇教厚德的良好氛圍，構(gòu)建交流切磋授課技巧的平臺(tái)，弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)的良好風(fēng)尚，我校舉行了2006年青年教師授課比賽。經(jīng)過(guò)近半年的多輪競(jìng)賽，最終決出一等獎(jiǎng)2名，二等獎(jiǎng)5名，三等獎(jiǎng)8名，優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(見(jiàn)附件)。為了表彰先進(jìn)，推進(jìn)教學(xué)評(píng)建創(chuàng)優(yōu)工作的深入開(kāi)展，現(xiàn)決定對(duì)獲獎(jiǎng)教師予以表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金。
希望獲獎(jiǎng)?wù)咴俳釉賲�，戒驕戒躁，�?zhēng)取更大的成績(jī)。號(hào)召?gòu)V大教師學(xué)習(xí)他們嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、積極創(chuàng)新、兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，共同把學(xué)校的教學(xué)工作推上新臺(tái)階。
附件：××大學(xué)2006年青年教師授課大賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>
×××大學(xué)
二〇〇七年×月×日
此文開(kāi)頭第一句寫的是先進(jìn)事跡，后面接著又寫了比賽評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程，二者合構(gòu)為表彰的“事實(shí)依據(jù)”。這是不同于前兩種寫法的第三種寫法。但這種寫法中的“先進(jìn)事跡”不是表彰對(duì)象的個(gè)性材料，而是某一類群體的事跡材料。所以，寫得比較概括。這種寫法也適用于競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)等評(píng)選活動(dòng)推選出的先進(jìn)人物或集體的表彰。
二、中間“表彰決定”部分的變化形式
開(kāi)頭交代完表彰的事實(shí)依據(jù)后，接著在中間部分就要寫表彰決定。表彰決定一般都是用“為了……”或“為……”目的句的形式引出，要寫清什么機(jī)關(guān)決定，給予什么先進(jìn)人物或集體以什么名目的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。寫這部分要注意兩點(diǎn)變化：
(一)表彰形式的多樣性。上級(jí)機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)人物或集體，有三種基本形式，一是授予榮
譽(yù)稱號(hào)(頒發(fā)證書和獎(jiǎng)牌)，二是給予財(cái)物獎(jiǎng)勵(lì)，三是通報(bào)表彰。其中，“授予榮譽(yù)稱號(hào)”和“通報(bào)表彰”可以單獨(dú)使用，而“財(cái)物獎(jiǎng)勵(lì)”只能與另外兩種形式配合使用。如此，則可有多種表彰形式供選擇。例如，前面第一篇例文采用的表彰形式是“授予榮譽(yù)稱號(hào)”，第二篇是“頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金”(榮譽(yù)稱號(hào)+財(cái)物獎(jiǎng)勵(lì))。
(二)表彰對(duì)象名單的處理方式。
對(duì)表彰對(duì)象名單可以有兩種處理方式：表彰對(duì)象的人數(shù)或機(jī)關(guān)單位的數(shù)量較少時(shí)，可以直接寫在正文中;但如果人數(shù)或機(jī)關(guān)單位數(shù)量太多，則需要單獨(dú)形成附件材料附加在正文后面，以免影響公文正文總體結(jié)構(gòu)的均衡、美觀。例如，上述兩篇例文都是采用添加附件的形式處理的。
三、結(jié)尾“希望號(hào)召”部分的變化形式
彰類公文的結(jié)尾部分，一般都是針對(duì)兩方面的人員和機(jī)關(guān)單位提出要求：一是希望受表彰的先進(jìn)人物或集體再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，不斷進(jìn)取，以便取得更大成績(jī);二是號(hào)召大家向先進(jìn)人物和單位學(xué)習(xí)，以他們?yōu)榘駱樱压ぷ髯龊谩＠缜懊鎯善亩际沁@么寫的，這是一般常規(guī)性的寫法。
但是有些情況下也可以只寫其中的一個(gè)方面。例如廣東省政府2008年10月27日發(fā)布的《關(guān)于表彰開(kāi)平碉樓及村落申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》，結(jié)尾部分是這么寫的：“希望受表彰的單位和個(gè)人珍惜榮譽(yù)，戒驕戒躁，再創(chuàng)佳績(jī)，為我省推進(jìn)文化大省建設(shè)，爭(zhēng)當(dāng)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀排頭兵做出積極貢獻(xiàn)�！边@是只對(duì)受表彰的單位和個(gè)人一個(gè)方面說(shuō)的。又如《國(guó)務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志“國(guó)家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家”榮譽(yù)稱號(hào)的命令》(國(guó)發(fā)〔1991〕51號(hào))的結(jié)尾是“國(guó)務(wù)院、中央軍委號(hào)召?gòu)V大科技工作者向錢學(xué)森同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他崇高的民族氣節(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、樸實(shí)的工作作風(fēng)。像他那樣忠于黨、忠于社會(huì)主義祖國(guó)、忠于人民;像他那樣堅(jiān)持運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的科學(xué)世界觀、方法論指導(dǎo)科研工作;像他那樣勤勤懇懇，艱苦奮斗，頑強(qiáng)拼搏，無(wú)私奉獻(xiàn)，為發(fā)展和繁榮我國(guó)科技事業(yè)，推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，做出新的貢獻(xiàn)。”這也是只寫一個(gè)方面，即號(hào)召大家向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)。
另外，這部分內(nèi)容在表達(dá)的繁簡(jiǎn)程度上也可以有所變化。簡(jiǎn)單的寫法可以用一兩句話一帶而過(guò)，概括表述(如前述兩篇例文);寫得復(fù)雜一點(diǎn)，也可以在“學(xué)習(xí)先進(jìn)人物什么”這點(diǎn)上切入、擴(kuò)展，盡量寫得詳細(xì)一點(diǎn)(如國(guó)務(wù)院、中央軍委對(duì)錢學(xué)森同志的嘉獎(jiǎng)令)。
四、全文段落劃分方面的變化形式及常見(jiàn)錯(cuò)誤
表彰類公文采用的外形結(jié)構(gòu)體式最常見(jiàn)的是三段文和兩段文。
依前所述，表彰類公文的寫作思路是“概述先進(jìn)事跡——表彰決定——希望與號(hào)召”三個(gè)步驟，也是文章的三個(gè)層次，這是表彰類公文內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)，任何一篇表彰類公文都要這么寫。但是，三個(gè)層次落實(shí)到書面上，對(duì)應(yīng)的不一定都是三個(gè)段落，有時(shí)也可能是兩個(gè)段落。如果三個(gè)層次的篇幅長(zhǎng)短、文字多少差別不大，最好分為三段，這樣層次與段落完全一致，全文思路清晰，條理分明，層次感強(qiáng)。但如果前兩個(gè)層次內(nèi)容簡(jiǎn)單，文字較少，則可以合為一段，全文就是兩段成篇。
表彰類公文在劃分段落方面，最容易出現(xiàn)的毛病是將“希望與號(hào)召”部分一分為二，分置在兩個(gè)段落中。筆者在各級(jí)政府的網(wǎng)站瀏覽，不止一次看到這樣寫的病例。如下文：
表彰精神文明建設(shè)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人
近兩年來(lái)，我市各級(jí)黨委、政府以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞建設(shè)和諧xx、效益xx和國(guó)際化城市、國(guó)家創(chuàng)新型城市，切實(shí)抓好思想道德建設(shè)和群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，提高市民綜合素質(zhì)和城市文明程度，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面進(jìn)步，涌現(xiàn)了一批精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。
為表彰先進(jìn)，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)全市廣大干部群眾在新的歷史起點(diǎn)上，繼續(xù)解放思想，爭(zhēng)當(dāng)改革開(kāi)放創(chuàng)新的先鋒，推動(dòng)我市精神文明建設(shè)向更高層次發(fā)展，市委、市政府于2008年×月×日(×委〔2008〕10號(hào))決定，授予市紀(jì)委等255個(gè)單位“xx市文明單位”稱號(hào)，xx區(qū)xx社區(qū)等60個(gè)社區(qū)“xx市文明社區(qū)”稱號(hào)，市人大常委會(huì)信訪室等61個(gè)窗口單位“xx市文明示范窗口”稱號(hào)，xx等30人“xx市文明市民道德模范”稱號(hào)，王xx等31人“xx市文明市民道德模范提名獎(jiǎng)”，張xx等118人“xx市精神文明創(chuàng)建活動(dòng)先進(jìn)工作者”稱號(hào)。市委辦公廳等14個(gè)單位和王xx等4名同志分別榮獲省委、省政府頒發(fā)的“xx省文明單位”和“xx省精神文明建設(shè)先進(jìn)工作者”稱號(hào)(名單略)。希望受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人戒驕戒躁、再接再厲，做到“不自滿、不松懈、不停步”，始終保持開(kāi)拓進(jìn)取的銳氣，在加強(qiáng)思想道德建設(shè)、提升城市文明水平和促進(jìn)社會(huì)平安和諧上繼續(xù)發(fā)揮示范帶頭作用。
全市各部門、各單位和廣大干部群眾要以先進(jìn)典型為榜樣，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和省委十屆二次全會(huì)、市委四屆八次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神，樹(shù)立科學(xué)理念、憂患意識(shí)、全球眼光，強(qiáng)化創(chuàng)業(yè)激情，以新一輪思想解放，推動(dòng)我市跨越式科學(xué)發(fā)展，進(jìn)一步提升我市精神文明建設(shè)水平，為加快建設(shè)和諧xx、效益xx和國(guó)際化城市、國(guó)家創(chuàng)新型城市作出新的貢獻(xiàn)。
這篇表彰性公文存在多處錯(cuò)誤，最明顯的就是將“希望與號(hào)召”分跨兩段表述。之所以出現(xiàn)這種錯(cuò)誤，原因可能有二，一是盲目模仿、照抄其他有類似錯(cuò)誤的公文所致，二是公文撰稿人以為“希望……”與中段的“表彰決定”關(guān)系更為密切。其實(shí)不然，“希望”與“號(hào)召”雖然針對(duì)的對(duì)象不同，但都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員提出的要求，性質(zhì)是一樣的，它們之間的關(guān)系，顯然與“表彰決定”相比更為密切，應(yīng)該安排在一個(gè)段落中更為恰當(dāng)。而且，此文中段的“表彰決定”本身篇幅就很長(zhǎng)，即使從形式方面考慮，也不宜將“希望”劃歸此段。
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