文員要掌握的技能有哪些

　　一般文員的工作內容都很瑣碎，所以每天都得安排明天工作的內容，這樣才能有條不紊的開展工作，文員經(jīng)常與領導以及與同事之間發(fā)文件，起到一個橋梁的作用，所以得認真、仔細，下面是文員的工作內容，以及要掌握的技能。

　　學習

　　普通話、溝通能力、表達能力、處理事情的能力

　　文員工作

　　文員一般分為三大類

　　行政文員 前臺文員 辦公文員

　　文員的工作內容

　　1.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　3社會保險的投保、申領。

　　4統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　6.接受其他臨時工作.

　　7.接聽、轉聽電話；接待來訪人員

　　文員要掌握的基本辦公技能

　　1、應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　　2、同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

　　關心

　　在平凡的崗位也能夠學到東西，是金子在哪里都能發(fā)光。

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