公文語(yǔ)言的寫作要求

　　公文語(yǔ)言應(yīng)符合公文語(yǔ)體的要求，重實(shí)際、戒漂浮，講實(shí)用、戒形式，求簡(jiǎn)明、戒繁冗。具體來(lái)說(shuō)，公文語(yǔ)言在寫作運(yùn)用上應(yīng)達(dá)到如下要求，下面就一起來(lái)了解看看公文語(yǔ)言的寫作要求吧！

　　1.準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。

　　公文的政策性、指導(dǎo)性、實(shí)踐性都很強(qiáng)，一句話不準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，甚至有一個(gè)詞、一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用得不當(dāng)，不僅使公文的質(zhì)量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。因此，規(guī)范地使用詞語(yǔ)，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)意圖，是公文語(yǔ)言最基本的要求。

　　公文語(yǔ)言要做到準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，必須注意如下幾個(gè)問(wèn)題：

　　(1)遣詞造句要遵循語(yǔ)法規(guī)則，避免因語(yǔ)法毛病造成的語(yǔ)言表達(dá)的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。

　　例文：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。

　　(述賓搭配不當(dāng)。修改為：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)。或：我們?cè)诠ぷ髦幸�善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。)

　　(2)要講究修辭，避免因修辭不當(dāng)造成的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。

　　例文：此問(wèn)題在性質(zhì)上和違法犯罪決然不同，應(yīng)慎重處理。

　　(此問(wèn)題在性質(zhì)上和違法犯罪截然不同，應(yīng)慎重處理。)

　　(3)要講究邏輯規(guī)律，避免因邏輯錯(cuò)誤造成的不準(zhǔn)確、不嚴(yán)謹(jǐn)。

　　例文：思想和品德修養(yǎng)好壞是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件。

　　(肢判斷中存有虛假。改正：思想和品德修養(yǎng)好是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件�；颍壕哂辛己玫乃枷牒推返滦摒B(yǎng)是青少年健康成長(zhǎng)、一生有所作為的重要條件。)

　　(4)不要生造縮略語(yǔ)和簡(jiǎn)稱。 生造縮略語(yǔ)和簡(jiǎn)稱的幾種情況：一是，不管語(yǔ)言習(xí)慣，隨意茍簡(jiǎn)。二是，隨意湊合，令人費(fèi)解。三是，指向不定，產(chǎn)生歧義。要注意避免出現(xiàn)這幾方面的問(wèn)題。

　　(5)要正確運(yùn)用模糊語(yǔ)言。我們強(qiáng)調(diào)公文語(yǔ)言要準(zhǔn)確，但并不排除模糊語(yǔ)言在公文中的正確運(yùn)用。所謂模糊語(yǔ)言，是指語(yǔ)意不夠明確，不夠具體的詞語(yǔ)。根據(jù)公文寫作的需要，適當(dāng)使用模糊語(yǔ)言，能夠起到確切詞語(yǔ)所不能起到的作用。有時(shí)，甚至使用模糊語(yǔ)言來(lái)表達(dá)要比使用“精確語(yǔ)言”來(lái)表達(dá) 更為準(zhǔn)確，更為得體。

　　模糊語(yǔ)言通常在以下幾方面應(yīng)用：一是表對(duì)象。如：各單位、各部門、各地、各高等院校、各有關(guān)人員、各位同志等。二是表數(shù)量。如：不少、許多、一些、屢次、再三、絕大多數(shù)等。三是表程度。如：基本、較豐富、高度、加強(qiáng)、絲毫、充足、普遍、很強(qiáng)、最大、難于估量等。四是表范圍。如：以外、以內(nèi)、廣泛、左右、上下等。五是表時(shí)間。如：目前、當(dāng)前、長(zhǎng)期、偶爾、臨時(shí)、最近、最近以來(lái)、今后，今后一段時(shí)間內(nèi)等。其他。如：據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)、據(jù)有關(guān)人士透露等。

　　應(yīng)用模糊語(yǔ)言要注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是，要把握模糊程度。即模糊也要講究相對(duì)準(zhǔn)確，模糊不是含糊，是可以讓人們準(zhǔn)確理解公文所要表達(dá)的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能說(shuō)成是“基本完成 ”，否則，就是“模糊”過(guò)度了。二是要考慮特定的語(yǔ)言環(huán)境，即必須考慮文種、行文方向等因素，特別是應(yīng)該使用否定語(yǔ)氣的表述一般不能用模糊語(yǔ)句。如“禁止貪 污受 賄”，不能說(shuō)成“原則上不準(zhǔn)貪 污受 賄”，否則，就失去了公文的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。

　　2.莊重得體。

　　公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的喉舌，有鮮明的政治性和政策性，具有法定的權(quán)威性、強(qiáng)制性和行政約束力，所以，反映在其語(yǔ)言特點(diǎn)上就必須莊重嚴(yán)肅，只有莊重得體的語(yǔ)言，才能體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)處理公務(wù)的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅態(tài)度。

　　為使公文語(yǔ)言莊重得體，常用的手法有：

　　(1)使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。規(guī)范化的書面語(yǔ)言是公文的主要表達(dá)方式，也是公文語(yǔ)言莊重得體的主要標(biāo)志。

　　(2)切勿濫用口語(yǔ)、俚語(yǔ)。

　　例文1：“錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付�！�

　　用規(guī)范的公文語(yǔ)言表述就是：“凡是去年以來(lái)不符合規(guī)定的開支以及其他獎(jiǎng)勵(lì)，都要糾正;今后的超產(chǎn)獎(jiǎng)等其他獎(jiǎng)勵(lì)，一律在利潤(rùn)中列支�！�

　　(3)切忌濫用描寫、抒情。濫用描寫、抒情是公文寫作的大忌。

　　下面是一份很不得體的函，迻錄如下：

　　××廠：

　　貴廠女工孫××與鄙廠宣傳干事金××是一對(duì)恩愛(ài)伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說(shuō)，還加重了家庭負(fù)擔(dān)，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛(ài)而目不忍睹。這實(shí)在是現(xiàn)代生活的一幕大悲劇。

　　鑒于以上實(shí)際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結(jié)束這種牛郞織女的生活，以使一家團(tuán)聚，合家歡樂(lè)。我們是社會(huì)主義國(guó)家，工人是國(guó)家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金××調(diào)往貴廠，或請(qǐng)你們同意孫××調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何?

　　×××廠

　　××年×月×日

　　用規(guī)范的公文語(yǔ)言表述正文如下：

　　“貴廠女工孫××與 我廠宣傳干事金 ××是夫妻，現(xiàn)兩地分居，女方要照料年邁雙親，男方要照管幼弱女兒，這給他們的工作和生活帶來(lái)諸多實(shí)際問(wèn)題。雙方多次要求調(diào)動(dòng)，以解決因夫妻兩地分居造成的困難。

　　鑒于以上情況，我們決定同意金××調(diào)往貴廠，或請(qǐng)你們同意孫××調(diào)往我廠。

　　特此致函，望回復(fù)�！�

　　(4)適當(dāng)使用文言詞語(yǔ)。恰當(dāng)使用某些約定俗成的文言詞語(yǔ)，可以簡(jiǎn)潔地表達(dá)特殊的意義，使公文語(yǔ)言莊重、嚴(yán)肅。

　　例1，不同地區(qū)要根據(jù)各自的特點(diǎn)，宜農(nóng)則農(nóng)，宜林則林，宜牧則牧，或者以一業(yè)為主，搞多種經(jīng)營(yíng)。

　　例2，我國(guó)外交部發(fā)言人奉中國(guó)政府之命發(fā)表鄭重聲明……

　　(5)詞語(yǔ)和語(yǔ)氣要與文種協(xié)調(diào)一致。一是，使用敬詞、謙詞。公文根據(jù)行文關(guān)系的不同，使用的詞語(yǔ)也有所不同。下行文，要體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威與政策水平，用詞明確、具體。上行文，用詞宜尊重、簡(jiǎn)要、講究分寸，體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)敬重負(fù)責(zé)的態(tài)度。平行文，用詞應(yīng)謙和、禮貌，要體現(xiàn)出誠(chéng)懇合作、協(xié)商共事的愿望。敬詞、謙詞通常多用于文尾或開端。二是，對(duì)不同的行文對(duì)象，要使用不同的語(yǔ)氣。比如，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決問(wèn)題或報(bào)告情況，或是不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)氣要平和;對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，態(tài)度要鮮明，要求要具體;對(duì)社會(huì)和群眾發(fā)布通告公告，文字要通俗易懂，內(nèi)容要實(shí)實(shí)在在，等等。

　　在句式方面，對(duì)不同的對(duì)象也有不同的要求。上行文多用陳述句，下行文多用祈使句，而平行文的措詞更注重平等的關(guān)系�？傊�，公文的遣詞造句和語(yǔ)氣必須與公文的行文關(guān)系和行文對(duì)象相一致。

　　3.簡(jiǎn)潔凝煉。

　　公文語(yǔ)言講究簡(jiǎn)潔凝煉，一諾千金。簡(jiǎn)潔凝煉，就是語(yǔ)言干凈利落，暢達(dá)易懂，用最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容，做到“文約事豐”、言簡(jiǎn)意明。

　　(1)要精煉語(yǔ)句，避免冗詞贅句。精練語(yǔ)句，即斟酌、精練詞語(yǔ)和句子，這是提高修辭技巧使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔凝煉的基礎(chǔ)性問(wèn)題。語(yǔ)句不精練，就不能以少馭多，言簡(jiǎn)意賅、準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)，以致詞語(yǔ)重復(fù)累贅，句子雜亂無(wú)章。

　　例1：停放自行車，必須停放在停車處或指定地點(diǎn)。

　　(自行車必須停放在停車處或指定地點(diǎn)。)

　　(2)盡可能地使用短句。公文寫作要“精于煉句”，力求“意則期多，字唯求少”，而煉句的重要一方面就是“煉詞”。煉詞就是要使公文語(yǔ)言精確，有分寸感，力求貼切、恰當(dāng)。長(zhǎng)句由于句子成分復(fù)雜，限制和修辭語(yǔ)多，就顯得繁冗，讀起來(lái)比較費(fèi)勁。因此，公文寫作應(yīng)盡量使用短句。

　　(3)準(zhǔn)確地使用簡(jiǎn)縮詞組(縮略語(yǔ))。簡(jiǎn)縮詞組是指通過(guò)一定方式省略若干語(yǔ)素詞而簡(jiǎn)縮了的專用名稱。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用縮略語(yǔ)，可以收到以少勝多、以簡(jiǎn)馭繁的效果。

　　4.平實(shí)流暢。

　　所謂平實(shí)，就是言之有理，言之有物，語(yǔ)意實(shí)在。公文重在實(shí)用，指導(dǎo)工作，所以在語(yǔ)言運(yùn)用上要力求樸實(shí)，直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛，也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。同時(shí)，要注意避免語(yǔ)法錯(cuò)誤，使公文通順流暢。一是要平鋪直敘。二是要明白曉暢，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)。

　　5.鮮明生動(dòng)。

　　語(yǔ)言的鮮明生動(dòng)是公文寫作的又一標(biāo)準(zhǔn)。 我們講公文語(yǔ)言要平實(shí)，并不是說(shuō)公文語(yǔ)言可以不講究形式美，恰恰相反，公文表達(dá)要給人以美感，這是公文語(yǔ)言的基本要求之一。要使公文語(yǔ)言鮮明生動(dòng)，必須在“情”、“形”、“聲”三個(gè)字上下功夫。

　　一要?jiǎng)又�于“情”。所謂“情”就是要情真意切，富于情感。公文用語(yǔ)同樣需要情感，需要褒貶愛(ài)憎，喜怒哀樂(lè)。

　　二要塑之于“形”。即言之有物，形象具體，豐富生動(dòng)。

　　三要造之于“聲”。所謂“聲”，即語(yǔ)氣和諧，節(jié)奏鮮明，讀起來(lái)爽口，聽(tīng)起來(lái)悅耳。

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