- 公文寫作規(guī)范要求 推薦度:
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公文寫作要求4篇
公文寫作要求1
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》
2.靈活式:《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機(jī)關(guān)
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、導(dǎo)入語
導(dǎo)入語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現(xiàn),介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務(wù)的.橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,彼此獨(dú)立存在,但是又共同為說明主題來服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來表達(dá),也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號來展現(xiàn)。
(2)遞進(jìn)式。相對于并列式來說,遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn),每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計好處是邏輯嚴(yán)密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結(jié)尾
1.結(jié)尾用語。如:為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,蓋章。
2.發(fā)文時間。注意發(fā)文的時間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
公文寫作要求2
1.合“法”:
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實:
即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā),有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:
即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的.字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
公文寫作要求3
概念解說
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點(diǎn),參加
人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
范例參考
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項:一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的.使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
公文寫作要求4
公文寫作有四大要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
。ㄒ唬┎牧
選擇材料有四個環(huán)節(jié):材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則:圍繞主題、材料典型、真實準(zhǔn)確、生動新穎。
。ǘ┲黝}(主旨、發(fā)文意圖)
確定主題的依據(jù):以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù);以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下,標(biāo)題最好能夠充分反映主題。
(三)結(jié)構(gòu)
總體要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括:標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標(biāo)題:有公文式、文章式
開頭:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次:總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時序式、三段式
段落:提行式、條款式、篇段合一式
過渡:過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng):首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
(四)語言
公文詞語要準(zhǔn)確、簡潔、平實,盡量不要修飾,減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為:開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達(dá)方式:敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素:時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的.方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有:定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下,說明文最多,敘述文其次,議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”,或論理或敘事,或以事證理,或以理論事。公文寫得好不好,就看事說得清楚不清楚,理論得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述準(zhǔn)確;條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);語言平實,簡潔有力。
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