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秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

時間:2024-10-09 00:13:13 辦公文秘 我要投稿
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秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

  想要寫好公文寫作就需要知道公文寫作有哪些誤區(qū)。下面小編為大家介紹秘書公文寫作容易犯的七個錯誤,希望能幫到大家!

秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

  一、定位不準(zhǔn)

  這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠(yuǎn)。

  二、框架失調(diào)

  總體布局不合理,本該平衡的文章框架卻比例失調(diào)。有的雖然整體框架可以,但每一部分存在同樣的問題。這種文章成稿后,內(nèi)容必然要大調(diào)整,其難度不小于推倒重來。

  三、內(nèi)容煩瑣

  同一個內(nèi)容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意。這就需要多做修繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越好,說準(zhǔn)說透最重要。

  四、文題不符

  有的文章內(nèi)容很好,但標(biāo)題太窄;有的標(biāo)題很明確,但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前,對事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標(biāo)題這根弦,否則就會兩張皮。

  五、交叉重復(fù)

  主要體現(xiàn)在綜合性材料上,一個內(nèi)容佐證幾個觀點,放在這兒也行,放在那兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問題。寫材料不能面面俱到,要選準(zhǔn)突破口和切入點,往深里挖。

  六、平鋪直敘

  整篇文章就像白開水,既沒包袱,也沒扣兒,一看開頭就知道結(jié)尾。尤其是領(lǐng)導(dǎo)演講稿,一定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。

  七、照抄照搬

  信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味地抄和搬,于提高無益,還會失去領(lǐng)導(dǎo)對你的信任。

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