公文寫作新手最易犯的錯(cuò)誤

　　剛接觸公文寫作，大多數(shù)人都會(huì)感到六神無(wú)主，有狗咬刺猬無(wú)從下嘴的感覺。一些在老手和師傅們看來(lái)是低級(jí)錯(cuò)誤的問題，也就不可避免地發(fā)生了。

　　出現(xiàn)錯(cuò)誤并不可怕，因?yàn)槊總�(gè)人的成長(zhǎng)都是踏著一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)錯(cuò)誤的尸體走過(guò)來(lái)的。況且每個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新手的錯(cuò)誤大都持寬容態(tài)度。

　　但這并不能成為同一錯(cuò)誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的理由。

　　不管您是經(jīng)常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面八種錯(cuò)誤要盡量避免和克服：

　　其一，定位不準(zhǔn)。這是事先對(duì)材料的背景、需求、重點(diǎn)，以及場(chǎng)合、對(duì)象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，離主題就會(huì)越遠(yuǎn)，最后的結(jié)果無(wú)疑是推到重來(lái)。

　　其二，框架失調(diào)。主要是總體布局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整，其難度不小于推到重來(lái)。

　　其三，內(nèi)容繁瑣。能用一句話說(shuō)清的用一段來(lái)闡述，能多用幾個(gè)定語(yǔ)搞定的，偏要搞個(gè)排比。同一個(gè)內(nèi)容、同一個(gè)道理，翻來(lái)覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做俢繁就簡(jiǎn)的工作，同時(shí)要清楚材料并不是越長(zhǎng)越好，也不是越短越好，說(shuō)準(zhǔn)說(shuō)透最重要。

　　其四，文題不符。有的內(nèi)容很好，但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容;有的標(biāo)題很明確，但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前，對(duì)事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍，寫作中，要始終繃緊標(biāo)題這個(gè)弦，始終圍繞標(biāo)題來(lái)寫，即使標(biāo)題要修改也要始終忠實(shí)于修改后的標(biāo)題來(lái)闡述，否則就會(huì)兩張皮。

　　其五，交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上，一個(gè)內(nèi)容佐證幾個(gè)觀點(diǎn)，放在這兒也行，放在哪兒也行，最后為了說(shuō)清楚兩邊都放，就造成了這個(gè)問題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準(zhǔn)突破口和切入點(diǎn)，往深里挖。

　　其六，平鋪直敘。整篇文章就像是白開水，文章沒有起伏，既沒包袱，也沒扣兒。一聽開頭就知道結(jié)尾，聽的大家昏昏欲睡，了無(wú)興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要多用短句子，多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)，核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。

　　其七，比例失衡。一篇文章比如要寫四部分，長(zhǎng)的特別長(zhǎng)，短的特別短，有的甚至相差數(shù)頁(yè)，明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁(yè)，一部分三兩行，美其名曰詳略得當(dāng)，這實(shí)在是不為所取。如果實(shí)在是無(wú)話可說(shuō)，但又必須說(shuō)，就不要把這一部分單獨(dú)成標(biāo)題了，加個(gè)“同時(shí)、此外、還有一點(diǎn)”等等，帶上幾句話就可以了。

　　其八，照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的，但是一味的抄和搬，于提高無(wú)益，有時(shí)還會(huì)發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了，離你不被信任也就越來(lái)越近了。

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