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文秘公文寫作如何解決“高度”不夠問題
在機(jī)關(guān)公文寫作中，常常是寫得太貧乏，難以和政策緊密結(jié)合，如何才能寫好公文寫作了 ？ 那就是寫的有高度了。下面給大家介紹文秘公文寫作如何解決“高度”不夠問題，歡迎閱讀!
一、高度是公文寫作的首要問題。
在機(jī)關(guān)公文寫作中，常常是寫得太貧乏，難以和政策緊密結(jié)合，如何才能寫好公文寫作了 ？ 那就是寫的有高度了。
首先，從公文思想性來說，高度是一篇文章的核心價(jià)值所在，沒有高度的文章可能“一文不值”。因?yàn)槲恼陆K究是要表情達(dá)意、傳遞信息、指導(dǎo)工作的。如果文章的高度不夠――或觀點(diǎn)不夠正確，或思想不那么深刻，就不可能給人以有益啟迪和正確指導(dǎo)，甚至誤事、誤人。
其次，從公文藝術(shù)性來講，高度是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員能力素質(zhì)的體現(xiàn)，沒有高度的文章有損于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員的公眾形象。假如一篇講稿，觀點(diǎn)和內(nèi)容都正確，但在材料安排上出現(xiàn)重復(fù)、顛倒或?qū)哟尾磺宓痊F(xiàn)象，一經(jīng)使用，必然會(huì)給聽眾留下羅嗦和條理不清的印象，既有損于公文的嚴(yán)肅性，也會(huì)讓人懷疑領(lǐng)導(dǎo)人員個(gè)人素質(zhì)能力。
第三，從公文代擬性來說，高度是擬草公文獲得合格驗(yàn)收的重要前提，沒有高度的文章一般不能通過審查。因?yàn)楣氖翘骖I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)說話，必須量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。如果所擬公文達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)高度，說出的話不是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)該說或想說的，自然不能滿足法定作者的要求。
二、公文高度的獲取
公文高度的獲取，是指公文作者在寫作過程中，從接受一項(xiàng)命題，到最終完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了必要的高度。這是文字工作者普遍關(guān)心的問題。高度的獲取并非總是現(xiàn)成的，而是必須面對(duì)不同的寫作任務(wù)和各異的材料內(nèi)容，通過系統(tǒng)思考和精心找尋來獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術(shù)高度和領(lǐng)導(dǎo)高度三個(gè)方面，分別歸納總結(jié)公文高度的獲取途徑。
�。ㄒ唬⿵膶�(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)中獲取公文“思想高度”
思想高度即公文主題的深刻性和正確性，來自于作者對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)。只有對(duì)事物觀察得精細(xì)，思考得深入，搞清楚事物本質(zhì)及各種關(guān)系，深刻把握事物的內(nèi)在屬性和發(fā)展規(guī)律，才能見人之所未見，形成過人或獨(dú)到的見解，從而使公文主題深刻而正確�！耙云浠杌�，使人昭昭”是談不上思想高度的。
客觀事物是曲折復(fù)雜的，要正確反映就必須對(duì)它全面觀察、深刻認(rèn)識(shí)――從正反、縱橫、時(shí)空、彼此等多種角度去分析、比較和研究，善于抓住關(guān)鍵點(diǎn)，將問題想深、想透；從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來審視和考察，從而使認(rèn)識(shí)盡可能客觀。例如，當(dāng)前國內(nèi)各互聯(lián)老秘網(wǎng)加強(qiáng)掃黃工作，對(duì)于這一項(xiàng)工作，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但具體到各老秘網(wǎng)主辦方，卻有多種不同態(tài)度和想法：有的擔(dān)心，限制網(wǎng)友自由發(fā)帖子，這樣是否有違網(wǎng)絡(luò)的自由開放精神；有的認(rèn)為，既然國家有政策發(fā)了文件，老秘網(wǎng)不執(zhí)行也不現(xiàn)實(shí)；還有的認(rèn)為，任何企業(yè)包括老秘網(wǎng)搞經(jīng)營，都需要承擔(dān)一些社會(huì)責(zé)任，等等。但是，如果對(duì)這個(gè)問題從更大處、更遠(yuǎn)處著想，就會(huì)得出不一樣的結(jié)論，即從根本上講，中國共產(chǎn)黨執(zhí)政必須代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向；而“網(wǎng)絡(luò)黃災(zāi)”背離精神文明，決非先進(jìn)文化的發(fā)展方向，必須堅(jiān)決徹底地加以掃除，這樣的認(rèn)識(shí)才算比較正確到位，才有利于統(tǒng)一各種不同認(rèn)識(shí)。所以，只有全面認(rèn)識(shí)事物，才能得到正確答案，也才有深刻性。
正確認(rèn)識(shí)客觀事物，必須具有正確的思想觀點(diǎn)和較高的認(rèn)識(shí)水平，需要掌握銳利的思想武器。這個(gè)思想武器就是馬克思主義的世界觀和方法論。馬克思主義及其中國化的成果――思想、理論和“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)思想和理論根源之所在，也是思想高度的淵源所在。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論和路線、方針、政策，領(lǐng)會(huì)掌握其基本原理，也就能不斷增強(qiáng)正確認(rèn)識(shí)客觀事物的本領(lǐng)，提高政策理論水平，進(jìn)而提高對(duì)公文思想高度的把持能力。
�。ǘ⿵膶�(duì)“莊重大氣”的寫作追求中獲取公文“藝術(shù)高度”
莊重大氣，是公文寫作的一種審美感受；是作者在寫作過程中充分運(yùn)用寫作技巧，通過材料的精挑細(xì)選，結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一和語言的準(zhǔn)確、簡明、平易、得體等綜合獲得的一種寫作效果；是相對(duì)較高的一種藝術(shù)境界。由于莊重大氣非常符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)性格特質(zhì)要求――領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的使命、職責(zé)和能力等決定了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)具有與眾不同的性格特質(zhì)，比如對(duì)事物的認(rèn)識(shí)深刻而嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)事實(shí)的把握準(zhǔn)確而周密，對(duì)工作的態(tài)度嚴(yán)肅而認(rèn)真，等等；這種性格特質(zhì)反映到公文寫作的審美把握上，也要求公文富有莊重、大氣的特征――所以，公文寫作只要把握了莊重大氣審美特征，就既能充分反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)性格特質(zhì)，也能使公文寫作達(dá)到較高的藝術(shù)境界。任何輕率、小氣，既不符合公文寫作的一般要求，也不符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的性格特質(zhì)，沒有高度可言，是提升藝術(shù)高度之大忌。
要實(shí)現(xiàn)公文莊重、大氣，除了在思想上要堅(jiān)持正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法以外，關(guān)鍵要熟練運(yùn)用公文寫作的基本技法，做到在主旨確立、謀篇布局、形式表達(dá)和語言運(yùn)用上得心應(yīng)手，兼顧協(xié)調(diào)，老練暢達(dá)，富有美感。尤其要把握好以下幾點(diǎn)：
第一，材料選取必須真實(shí)可*。材料精準(zhǔn)可*是公文權(quán)威性的生命，故力戒虛妄。公文中一旦出現(xiàn)虛假事實(shí)，就無莊重可言。因此對(duì)公文應(yīng)用的基本事實(shí)和數(shù)據(jù)，一定要調(diào)查核實(shí)清楚，否則寧可不用。)
第二，篇章結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。公文寫作不追求奇巧的外在形式，而要求做到結(jié)構(gòu)完整，邏輯關(guān)系順暢，層次清楚，內(nèi)容不重復(fù)和顛倒，這樣才顯得比較大方。
第三，表達(dá)方式以敘事說明和議論為主，慎用描寫與抒情。
第四，語言準(zhǔn)確、簡明、平易和得體，體現(xiàn)文字的莊重美。避免“話說得過滿”，對(duì)于“最”“非常”“嚴(yán)重”等詞應(yīng)用要謹(jǐn)慎。
（三）從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略意圖和工作部署的掌握中獲取公文“領(lǐng)導(dǎo)高度”
在日常工作中，一些部門工作、專業(yè)工作和具體工作，往往處在大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中，只有了解掌握了這個(gè)大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程，才能面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的局面，站到領(lǐng)導(dǎo)高度，有效把握和正確處理這些局部和具體的問題。按照這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律，公文作者只有熟悉全局工作情況，掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓住工作要點(diǎn)，才能做到自覺地從工作大局思考問題，自覺地站到領(lǐng)導(dǎo)角度做分析、下判斷，才能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、言領(lǐng)導(dǎo)之所說，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)高度。
掌握領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)戰(zhàn)略意圖和工作部署，要求公文擬草人員深入工作實(shí)際，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)工作，全面掌握情況；通過參加會(huì)議、閱讀文件、收集工作動(dòng)態(tài)、跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等途徑，及時(shí)了解掌握某方面工作的計(jì)劃方案、意見政策和全局進(jìn)展，了解掌握領(lǐng)導(dǎo)分析問題、解決問題的思維方法和觀察角度等，這些都是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)高度所必需的。例如，某企業(yè)集團(tuán)成立信息服務(wù)子公司，邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)到揭牌儀式上講話，這個(gè)講話應(yīng)該講什么、怎么講，就遇到了高度把握的問題。作者分析認(rèn)識(shí)到，政府為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，必須調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，一手抓先進(jìn)制造業(yè)，一手大力發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是政府既定的重大戰(zhàn)略舉措。而現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的組成部分，而且比金融、物流等服務(wù)更帶有基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性。顯然，該信息服務(wù)公司成立有利于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，是對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的有力促進(jìn)。把持了這一高度，使該講稿寫作得以順利完成。而其中的成功因素，離不開對(duì)省政府最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略部署的了解掌握；如果沒有這些了解掌握，在起草領(lǐng)導(dǎo)講稿時(shí)要保持高度是十分困難的。
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