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成功的項(xiàng)目管理案例分析
引導(dǎo)語：項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法。以下是yjbys小編為大家整理的關(guān)于成功項(xiàng)目管理案例分析，希望對大家有所幫助。
某公司準(zhǔn)備開發(fā)一個(gè)軟件產(chǎn)品。在項(xiàng)目開始的第一個(gè)月，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給出了一個(gè)非正式的、粗略的進(jìn)度計(jì)劃，估計(jì)產(chǎn)品開發(fā)周期為12~18個(gè)月。一個(gè)月以后，產(chǎn)品需求已經(jīng)寫完并得到了批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理制定了一個(gè)12個(gè)月期限的進(jìn)度表。因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目與以前的一個(gè)項(xiàng)目類似，項(xiàng)目經(jīng)理為了讓技術(shù)人員去做一些“真正的”工作(設(shè)計(jì)、開發(fā)等)，在制定計(jì)劃時(shí)就沒讓技術(shù)人員參加，自己編寫了詳細(xì)進(jìn)度表并交付審核。每個(gè)人都相當(dāng)樂觀，都知道這是公司很重要的一個(gè)項(xiàng)目。然而沒有一個(gè)人重視這個(gè)進(jìn)度表。公司要求盡早交付客戶產(chǎn)品的兩個(gè)理由是：
1)為下一個(gè)財(cái)年獲得收入;2)有利于確保讓主要客戶選擇這個(gè)產(chǎn)品而不是競爭對手的產(chǎn)品。團(tuán)隊(duì)中沒有人對盡快交付產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑。
在項(xiàng)目開發(fā)階段，許多技術(shù)人員認(rèn)為計(jì)劃安排的太緊，沒考慮節(jié)假日，新員工需要熟悉和學(xué)習(xí)的時(shí)間也沒有考慮進(jìn)去，計(jì)劃是按最高水平的人員的進(jìn)度安排的。除此之外，項(xiàng)目成員也提出了其他一些問題，但基本都沒有得到相應(yīng)的重視。
為了緩解技術(shù)人員的抱怨，計(jì)劃者將進(jìn)度表中的計(jì)劃工期延長了兩周。雖然這不能完全滿足技術(shù)人員的需求，但這還是必要的，在一定程度上減少了技術(shù)人員的工作壓力。技術(shù)主管經(jīng)常說：產(chǎn)品總是到非做不可時(shí)才做，所以才會有現(xiàn)在這樣一大堆要做的事情。
計(jì)劃編制者抱怨說：項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題都是由于技術(shù)主管人員沒有更多的商業(yè)頭腦造成的，他們沒有意識到為了把業(yè)務(wù)做大，需要承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)人員不懂得做生意，我們不得不促使整個(gè)組織去完成這個(gè)進(jìn)度。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，這些爭論一直很多，幾乎沒有一次能達(dá)成一致意見。商業(yè)目標(biāo)與技術(shù)目標(biāo)總是不能達(dá)成一致。為了項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目的規(guī)格說明書被匆匆趕寫出來。但提交評審時(shí)，意見很多，因?yàn)楹懿煌晟�，但為了趕進(jìn)度，也只好接受。
在原來的進(jìn)度表中有對設(shè)計(jì)進(jìn)行修改的時(shí)間，但因前期分析階段拖了進(jìn)度，即使是加班加點(diǎn)工作，進(jìn)度也很緩慢。這之后的編碼、測試計(jì)劃和交付物也因?yàn)椴粩嘈薷囊?guī)格說明書而不斷進(jìn)行修改和造成返工。
12個(gè)月過去了，測試工作的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后了6周，為了趕進(jìn)度，人們將單元測試與集成測試同步進(jìn)行。但麻煩接踵而來，由于開發(fā)小組與測試小組同時(shí)對代碼進(jìn)行測試兩個(gè)組都會發(fā)現(xiàn)錯誤，但是對測試人員發(fā)現(xiàn)的錯誤響應(yīng)很遲緩，開發(fā)人員正忙于完成自己的工作。為了解決這個(gè)問題，項(xiàng)目經(jīng)理命令開發(fā)人員優(yōu)先解決測試組提出的問題，而項(xiàng)目經(jīng)理也強(qiáng)調(diào)測試的重要性，但最終的代碼中還是問題很多。
現(xiàn)在進(jìn)度已經(jīng)拖后10周，開發(fā)人員加班過度，經(jīng)過如此長的加班時(shí)間，大家都很疲憊，也很灰心和急躁，工作還沒有結(jié)束，如果按照目前的進(jìn)度方式繼續(xù)的話，整個(gè)項(xiàng)目將比原計(jì)劃拖延4個(gè)月的時(shí)間。
問題：
1. 在本案例中，我們能吸取什么教訓(xùn)嗎?
2. 編制計(jì)劃時(shí)，邀請項(xiàng)目組成員參與有哪些好處?
3. 學(xué)習(xí)曲線對軟件項(xiàng)目有哪些影響?
1 本例存在的問題
(1)前期制定工作計(jì)劃沒做好
項(xiàng)目啟動時(shí)沒有就項(xiàng)目的范圍、技術(shù)可行性、資源可利用性等進(jìn)行充分論證和評估，計(jì)劃制定時(shí)沒有做好評審，項(xiàng)目干系人的溝通工作沒有做好。風(fēng)險(xiǎn)控制沒有做好。做計(jì)劃時(shí)，沒有像做預(yù)算一樣留出風(fēng)險(xiǎn)控制期。什么都按照最緊張的來做，一旦有地方出現(xiàn)問題，進(jìn)度延誤就成了必然的了。
項(xiàng)目組成員沒有參加，這個(gè)問題就很嚴(yán)重，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為一個(gè)完全合格的程序員是可以在規(guī)定時(shí)間里完成指定的任務(wù)的，但是事實(shí)是這樣嗎?開發(fā)期間難免會遇到技術(shù)瓶頸，這些都是需要時(shí)間去研究的，新員工不熟悉的項(xiàng)目也沒有考慮。制定工作計(jì)劃的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理最好是給一個(gè)大概的框架，在自己判斷的基礎(chǔ)上征求項(xiàng)目組成員的意見，盡量安排一個(gè)大家都認(rèn)可的計(jì)劃。
(2)管理問題
項(xiàng)目組的成員在做完這個(gè)項(xiàng)目后，都很疲憊，另外自信心也很受打擊，花了時(shí)間沒有交出一個(gè)好的項(xiàng)目，問題就不止在技術(shù)層面了，這大部分是管理的問題，從長遠(yuǎn)來看，這個(gè)項(xiàng)目組的成員離開的幾率很大，公司的人才會流失。
整個(gè)案例中沒有發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的工作是什么，項(xiàng)目經(jīng)理的定位一定要明確，本案例中計(jì)劃編制者更像是一個(gè)系統(tǒng)推銷人員，是從市場出發(fā)的，完全沒有考慮到開發(fā)的難度。
項(xiàng)目經(jīng)理不知道各部門人員的立足點(diǎn)。即便項(xiàng)目經(jīng)理制定了限期，也應(yīng)該把項(xiàng)目的各個(gè)階段策劃目標(biāo)向大家進(jìn)行報(bào)告，讓各個(gè)職能部門能夠在框架下、限期內(nèi)合理安排各自的工作內(nèi)容。
對與大項(xiàng)目，項(xiàng)目組內(nèi)的分層管理也很有必要。項(xiàng)目經(jīng)理把指標(biāo)分解給各個(gè)開發(fā)組組長，具體的開發(fā)工作讓他們安排下去，項(xiàng)目經(jīng)理可以花點(diǎn)時(shí)間去考慮一下項(xiàng)目組的整體問題，例如：成員疲憊等問題。抽一個(gè)晚上不加班，組織點(diǎn)活動讓項(xiàng)目成員透透氣，比加班效果好得多。例如風(fēng)險(xiǎn)的審視、計(jì)劃統(tǒng)籌調(diào)整、組織層面的一些問題推動。
(3)溝通問題
項(xiàng)目實(shí)施階段，商業(yè)目標(biāo)與技術(shù)目標(biāo)意見分歧很大，這個(gè)就是溝通嚴(yán)重有問題了，為什么在實(shí)施前沒有討論好?
做項(xiàng)目計(jì)劃之前要充分和項(xiàng)目干系人溝通。尤其是技術(shù)主管和發(fā)起人。一個(gè)是從技術(shù)角度考慮，一個(gè)是從商業(yè)角度考慮。要讓兩個(gè)人的要望都得到滿足，這樣的計(jì)劃才可行。案例中，只是從商業(yè)角度去考慮了這個(gè)問題，根本沒有考慮技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)難度，單純的計(jì)算出所需的人月數(shù)。人月神話本身就是一個(gè)錯誤的理論。
員工抱怨。員工的抱怨并不是無理的，正是因?yàn)樗麄儧]有得到動員和鼓勵，更沒有得到階段性的工作目標(biāo)。員工也都有自己的想法和構(gòu)思，應(yīng)該統(tǒng)一大家的思想，便捷的方法就是讓他們知道他們在做什么，價(jià)值在那里，他們的各自工作安排如何，才能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(4)項(xiàng)目跟蹤沒有做好，應(yīng)該定時(shí)開進(jìn)度研討會。關(guān)鍵的里程碑沒有得到有效控制，規(guī)格說明書等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)沒有控制好。
(5)單元測試與集成測試一起做
在時(shí)間緊的情況下，這樣做也是沒有辦法，但是研發(fā)人員和測試人員一定得分清問題的嚴(yán)重程序，功能性的BUG，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用，必須優(yōu)先修改，用戶體驗(yàn)方面的修改，可以等系統(tǒng)試用后征求用戶的需求再進(jìn)行修改
(6)項(xiàng)目的人力資源問題
有新老員工，做計(jì)劃時(shí)一定要考慮新員工前期的培訓(xùn)周期，這是影響計(jì)劃的一個(gè)重要因素。不能按照人月來定周期，還要考慮實(shí)際的工作能力。
2. 編制計(jì)劃時(shí)，邀請項(xiàng)目組成員參與有哪些好處?
做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，商務(wù)、客戶代表、項(xiàng)目管理人員、QA、項(xiàng)目技術(shù)骨干、甚至公司的技術(shù)委員會成員等都要參與，至少在評審時(shí)一定要參與。讓大家都了解項(xiàng)目的背景，意義和要求。可以統(tǒng)一思想，減少溝通風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對進(jìn)度計(jì)劃評估的更貼近實(shí)際。讓參與的各部門人員明白自己將要完成工作的時(shí)間和未能按期完工對其他部門會產(chǎn)生的影響，還有就是根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)分配自己任務(wù)。成員自己給出的承諾，他會對計(jì)劃的結(jié)果上心一點(diǎn)。
3. 學(xué)習(xí)曲線對軟件項(xiàng)目有哪些影響?
學(xué)習(xí)曲線對項(xiàng)目的影響：
(1)需要有一個(gè)過程，前面比較慢、技術(shù)的儲備、熟練程度的把握;
(2)計(jì)劃編制時(shí)前期安排一定的緩沖時(shí)間，便于學(xué)習(xí)&掌握技能，對設(shè)計(jì)、架構(gòu)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做好相應(yīng)的評審工作;
(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加快項(xiàng)目組人員的進(jìn)入狀態(tài)
軟件項(xiàng)目的技術(shù)中，有些不可預(yù)知的難題，這個(gè)需要由專人，專門的時(shí)間來攻克。做計(jì)劃的時(shí)候，要把這個(gè)人和這個(gè)時(shí)間也留出相應(yīng)的余地。另外項(xiàng)目成員的流失率是不得不考慮的一個(gè)問題，對新進(jìn)成員的培訓(xùn)，也要考慮到，否則同樣是1人月，工作效率可是完全不同的。
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