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演講藝術(shù):勤加預(yù)演"怎么說"演講技巧
某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(marilynn mobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整。
莫布利在準(zhǔn)備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調(diào)查聽眾的需求;50%的時間用來準(zhǔn)備演講---確定論點、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片;20%的時間用來進(jìn)行初步的預(yù)演,"就當(dāng)有聽眾在面前,練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解,并熟悉設(shè)備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理";10%的時間是在初步預(yù)演后進(jìn)一步修改演講稿,包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進(jìn)行最后的預(yù)演。
先想想你以前通常是怎么準(zhǔn)備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣,利用一切可能的機(jī)會練習(xí),或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙里偷閑。
專家認(rèn)為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習(xí),而沒有足夠的時間去預(yù)演。預(yù)演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設(shè)備控制演講進(jìn)程。
卡內(nèi)基公司的格林認(rèn)為,坐在飛機(jī)上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習(xí),不是預(yù)演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演,就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前。預(yù)演時最好還要選擇一些人坐在臺下,給演講者一些反饋意見。
格林說:"你不能只坐在房間里背誦演講稿,必須去預(yù)演,模仿真實的演講,這樣才能達(dá)到預(yù)演的目的。把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動上去,這也是預(yù)演與練習(xí)的不同。我并不認(rèn)為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價值。經(jīng)理人往往在'說什么'上面花了太多精力,但對'怎么說'卻重視不夠。"
心理準(zhǔn)備不可少
吉姆·卡思卡特(jim cathcart)是一個有著26年演講經(jīng)驗的專業(yè)演講家,他把心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備區(qū)分得一清二楚。物質(zhì)準(zhǔn)備包括將所有的工作都安排得井井有條:演講稿、視聽設(shè)備、技術(shù)、聲音、會場布置等等。
而心理準(zhǔn)備是指花時間去體會聽眾的思想,將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍,預(yù)先想到可能會出現(xiàn)的問題,在心理上做好演講準(zhǔn)備。
心理準(zhǔn)備還包括思考以下問題:我的聽眾都是些什么人?他們和我有什么不同?他們會怎么看待我,是外行的演講者,還是值得尊敬的顧問?什么會讓他們感到興奮?他們聽完演講后,頭腦里留下哪些值得回味的東西?
卡斯卡特認(rèn)為,多花點時間做心理準(zhǔn)備,演講取得的效果通常會好過那些只在物質(zhì)準(zhǔn)備上精益求精的人。他說:"如果我可以說出一些打動聽眾的話,那么跑一點題、穿著上有些不得體,甚至對宣傳材料的內(nèi)容一無所知都不要緊。切記:大多數(shù)聽眾是先從情感上下判斷,然后才從邏輯上去思考。"
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