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如何才能讓員工更自覺的遵守制度呢?
S公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是從山西、陜西運(yùn)煤到秦皇島和天津,而后通過海輪將煤賣給日本的某個(gè)大型鋼鐵企業(yè)。這個(gè)業(yè)務(wù)本身非常掙錢,但是,讓老板李總非常頭疼的一件事情是:曾經(jīng)有一段時(shí)間無法杜絕員工在運(yùn)煤的過程中私自賣煤的現(xiàn)象。在運(yùn)輸?shù)倪^程中,尤其是快到港口的時(shí)候,國(guó)內(nèi)也有許多煤炭的用戶。對(duì)于員工來講,雖然每次不敢多賣,但只要賣一點(diǎn)點(diǎn),就能獲得較為豐厚的“外快”。
當(dāng)公司查詢的時(shí)候,一句“自然損耗”就可以搪塞過去了。李總雖然心知肚明,但也毫無辦法,即使制定了非常嚴(yán)厲的處罰制度,也沒有明顯的效果。后來,李總不再一個(gè)勁的開會(huì)強(qiáng)調(diào)制度,而是做了一件事情:通過信息手段,記錄下每一批次的詳細(xì)數(shù)據(jù)。每批煤在山西、陜西裝車時(shí)是多少噸,而到了港口裝輪時(shí)又是多少噸,都詳細(xì)的記錄下來。而且,這些數(shù)據(jù)李總知道,當(dāng)事人也知道。在這個(gè)基礎(chǔ)上,李總剛開始是半個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,并將這段時(shí)間內(nèi)運(yùn)煤的損耗率最高的幾個(gè)員工(只寫數(shù)據(jù),不寫人名)進(jìn)行排序,在公司最顯眼的地方公布出去。雖然大家不一定知道這次上排行榜的都是誰,但是當(dāng)事人非常清楚,李總也很清楚。自從這個(gè)排行榜公布之后,煤的損耗率迅速下降,杜絕私自賣煤的制度順利“落地”。
這里,我們可以簡(jiǎn)單的分析一下,為什么這個(gè)匿名的排行榜就能讓員工自覺的遵守制度呢?假如有個(gè)員工小王有一次以第一的名次上榜了,他會(huì)怎么想?“下一次,我得收斂點(diǎn),不能賣太多。”原因很簡(jiǎn)單,“自然損耗”所產(chǎn)生的排行榜應(yīng)該是無序的才對(duì),如果小王連續(xù)幾次都上了榜,那就算真的是“自然損耗”也說不清楚了。于是,緊接著的一次,小王收斂了許多?墒撬麉s沒發(fā)覺,其他同事也是跟他一樣的想法,結(jié)果,他又上榜了。“怎么辦?”小王心里很自然的告訴自己:“不能再私自賣了”,而且為了清白,還不得不小心呵護(hù),爭(zhēng)取連自然損耗都盡量減少。
接著,小王的損耗率大大降低了。而同樣在這種心理的驅(qū)使下,整個(gè)公司的損耗率都大大降低了。這個(gè)過程顯然有強(qiáng)烈的“自覺”的影子,那么,是什么造成了員工們爭(zhēng)先恐后的“自覺”遵守制度的呢?在這個(gè)案例中,其關(guān)鍵性作用的是——“自然損耗”這個(gè)理由已經(jīng)大大失去了作用。在現(xiàn)實(shí)中,當(dāng)“壞事”擋風(fēng)牌(諸如“自然損耗”之類的借口、理由等)空間越大,作用越大時(shí),員工們自覺遵守制度的可能性越小,反之,員工們就會(huì)越自覺的遵守制度。
為什么制度牌沒有效果呢?很大的原因在于,即使人們不按制度牌做,踩草坪過去了,心理也會(huì)自然的覺得“沒有人知道我踩了草坪”,于是,在這種環(huán)境下,人們往往不會(huì)自覺的遵守制度。但是,如果我們安排一個(gè)帶袖標(biāo)的大媽,專門站在路口,即使不罰款,恐怕人們的自覺性也會(huì)大大提高。
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