長風門窗OA辦公自動化系統(tǒng)簡述
OA辦公自動化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的實施與應用，可以充分挖掘和釋放團隊的潛力，使整個門窗企業(yè)變成一臺高速運轉(zhuǎn)的競爭機器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。該系統(tǒng)不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部管理流程控制，減少各種人力資源和財物的浪費，而且極大地提高工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)決策者動態(tài)把握企業(yè)工程項目的進度、每位員工的工作時效、公司收支情況和整個企業(yè)的狀態(tài)，完全發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營者的執(zhí)行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統(tǒng)！
◆十大好處
▲能夠使辦公系統(tǒng)的所用用戶隨時看到其所在部門的目標及任務、工作計劃等信息，使員工隨時知道要做什么和怎么做。
▲能夠監(jiān)督員工執(zhí)行任務或計劃時的全過程，并隨時能夠改正員工在執(zhí)行過程中存在的問題，并及時通知員工。
▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門協(xié)作等問題，節(jié)省溝通成本，提高工作效率，降低信息衰減、杜絕推諉扯皮，加強管理規(guī)范化，嚴格執(zhí)行、落實責任、落地制度，促進運營效率的提升。
▲能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理的全過程，從項目申請、立項、成立項目組、項目方案及任務分派和執(zhí)行過程，到項目的申請驗收和項目歸檔，并實現(xiàn)每個項目的過程控制和監(jiān)督審核。
▲能夠?qū)崿F(xiàn)在線考勤和考勤統(tǒng)計。并實時統(tǒng)計在線人數(shù)，實現(xiàn)統(tǒng)計在上班時間所有人員在線情況。
▲獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系，是經(jīng)營者提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的一個切入點。
▲無論出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應手;對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
▲該系統(tǒng)不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應用，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊，在功能設(shè)置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應用。
▲全面的過程性知識管理，使各類數(shù)據(jù)、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應用，文件資料實現(xiàn)電子化管理，使知識產(chǎn)生更大的價值。
▲對領(lǐng)導分派的緊急任務可以追溯到相關(guān)人員及其人員的執(zhí)行情況。
◆五大優(yōu)勢
▲暢通交流
�、賹崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)上下級部門、同級部門以及部門內(nèi)部各種信息的上通下達，同構(gòu)異構(gòu)網(wǎng)絡之間公文信息的任意傳遞，具有高度的信息共享能力;
②系統(tǒng)除支持內(nèi)部郵件外,還可支持外部郵件收發(fā);
�、巯到y(tǒng)支持手機短信群發(fā),重要事宜快速通知。
▲共享資源
�、賹崿F(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;
②共享、標準化各種生產(chǎn)、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公;
�、奂皶r得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達;
�、茉谫Y源網(wǎng)絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
�、莞鞣N資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。
▲規(guī)范流程
①使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可保留流程有據(jù)可查;
�、谙槐匾牧鞒毯铜h(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率;
③實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;
�、芏沤^推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，提高執(zhí)行能力;
�、莶煌牧鞒毯捅韱慰梢酝�、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。
▲推動執(zhí)行
①清晰每個人的責任、計劃、目標和任務，工作透明化，自我促進完成;
�、诜奖愕腵監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
③隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;
④避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值;
⑤提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質(zhì)的提升。
▲決策指標參考
�、倭炕笜撕蛿�(shù)據(jù)來源于一線業(yè)務流,透視企業(yè)管理各個層面;
�、谔峁└鞣N報表,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)一目了然,清晰明白。
◆十二大功能
▲個人辦公模塊：內(nèi)部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日志、通訊簿等;
▲審批流程模塊：新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢、工作監(jiān)控等;
▲公文收發(fā)模塊：接收文件、傳閱文件、文件分類;
▲工作管理模塊：我的計劃、協(xié)同計劃、我的匯報、協(xié)同匯報;
▲下屬任務模塊：任務分配、下屬日程、下屬計劃、下屬匯報、下屬客戶;
▲知識文檔模塊：個人文件、單位文件、項目文件、重要文件、機密文件、技術(shù)文件、共享文件、知識庫、電子刊物;
▲客戶關(guān)系模塊：我的客戶、會員管理、客戶信息管理;
▲進銷存類模塊：產(chǎn)品管理、銷售管理、采購管理、供應商管理、賬務處理;
▲項目管理模塊：項目立項、項目信息、評審信息、項目進度、項目實施、收款信息、項目毛利、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
▲人力資源模塊：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎懲記錄、薪酬管理、績效考核等;
▲擴展應用模塊：資產(chǎn)管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、考試管理、學習管理、檔案卷庫;
▲信息交流模塊：論壇BBS、版塊設(shè)置、內(nèi)部聊天室。
◆十大特點
▲采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，是基于WEB的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠;數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能;
▲自定義工作流程，系統(tǒng)所有參數(shù)可自定義配置，支持多分公司、多部門架構(gòu);
▲支持圖形化工作流定義，工作流條件設(shè)置，條件分支定義，使用可視化流程處理從而節(jié)省了時間;
▲表單字段權(quán)限控制，用戶可自定義表單;支持電子印章、手寫簽章等;
▲支持部門分級，角色權(quán)限可以分配到具體操作，如修改，刪除等;
▲支持人事管理、會議管理、車輛管理;
▲集成內(nèi)部消息管理組件，提供 web方式的消息管理服務，員工通過信息門戶能快速的獲取公司最新的動態(tài);
▲集成網(wǎng)絡文件管理，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;
▲集成公告、日程安排、內(nèi)部短消息、文件文檔、車輛管理等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;
▲集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。
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