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辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化技巧

時(shí)間:2024-10-01 16:07:01 辦公自動(dòng)化 我要投稿

辦公自動(dòng)化技巧

  一、問:怎樣快速轉(zhuǎn)換大寫金額?

  答:在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

  二、問:怎樣去掉自動(dòng)編號(hào)功能?

  答:點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入 ‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

  三、問:怎樣畫出不打折的直線?

  答:在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift

  四、問:怎樣打造整齊的Word公式?

  答:使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式,右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

  五、問:怎么恢復(fù)word的默認(rèn)模板?

  答:在桌面上選擇“開始--運(yùn)行”輸入“winword空格/a”立刻可以可以恢復(fù)Excel或Word的默認(rèn)設(shè)置。

  六、問:怎樣在Excel單元格中輸入以“0”開頭的數(shù)字?

  答:在輸入數(shù)據(jù)前輸入一個(gè)“’”(單引號(hào))。

  七、問:如何在多張工作表中輸入相同的內(nèi)容?

  答:幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表,接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

  八、問:怎樣在不連續(xù)單元格內(nèi)填充同一數(shù)據(jù)?

  答:選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

  九、問:如何正確顯示百分?jǐn)?shù)?

  答:選擇該單元格,然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。

  十、問:怎樣同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算?

  答:假設(shè)要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執(zhí)行運(yùn)算的操作數(shù)“1”,再利用“復(fù)制”按鈕將其添加到剪貼板。然后選擇所有要進(jìn)行運(yùn)算的單元格,再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中單擊選擇“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域下的“加”單選按鈕,最后單擊“確定”按鈕完成。

  十一、問:格式刷的作用?

  答:通過雙擊格式刷,可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷,則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可(此方法同樣適用于Word)。

  十二、問:當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí),有那種方法?

  答:選擇“工具” →“選項(xiàng)”→“高級(jí)”→選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù),如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零,可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù),比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零,變成“88 000”,就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”,相反,如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù),變成“0.088”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng),可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

  十三、問:word里,為什么我點(diǎn)空格鍵,后面的一個(gè)字就會(huì)自動(dòng)刪除?

  答:按下insert鍵

  十四、問:如何在Word中插入分頁符 ?

  答:?jiǎn)螕粢霈F(xiàn)在下一頁上的行,按Ctrl+Enter”組合鍵。

  十五、問:怎樣在Word中分割表格?

  答:?jiǎn)螕粜枰指畹奈恢,?ldquo;Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。

  十六、問:怎樣給數(shù)值加上單位,并能計(jì)算的方法?

  答:與在數(shù)值前加“0”的方法類似,當(dāng)“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”時(shí),直接在“0”后面加上單位即可。

  十七、問:怎樣用鍵盤制作表格?

  答:利用一個(gè)+號(hào)開始一行,然后不停輸入-號(hào),直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列,再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。

  十八、問:怎樣在Word文檔中添加各種水平分隔線?

  答:要想創(chuàng)建一個(gè)實(shí)心的黑線,只需在新段落的開頭鍵入三個(gè)"-"并按下回車鍵即可。鍵入三個(gè)"_"將生成一個(gè)較粗的線。

  十九、問:怎樣在Word中設(shè)置上下標(biāo)注?

  答:方案一。首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

  二十、問:怎樣把“文字”與“表格”互相方便地轉(zhuǎn)換?

  答:請(qǐng)使用“表格”中的“轉(zhuǎn)換”子菜單。在相互轉(zhuǎn)換過程中,必須根據(jù)需要選用段落標(biāo)記(敲回車鍵時(shí)呈現(xiàn)的標(biāo)記)、制表符(→)或逗號(hào)字符等分隔符。將表格轉(zhuǎn)換成文字時(shí),用分隔符標(biāo)識(shí)分隔文字的位置;在將文字轉(zhuǎn)變成表格時(shí),用其標(biāo)識(shí)新行或新列的起始位置。

  二十一、問:怎樣去掉頁眉的橫線?

  答:方法一:在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”,應(yīng)用于“段落”;方法二:同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色;方法三:在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。

  二十二:?jiǎn)?如果不小心把WORD設(shè)置亂了,怎樣恢復(fù)?

  答:查找normal.dot,直接刪除,下次啟動(dòng)WORD會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值。

  二十三、問:word中怎樣刪除空白行?

  答:硬回車:“編輯”—“替換”—查找內(nèi)容為“^P^P”,替換成“^P”—然后全部替換!

  二十四、軟回車:“編輯”—“替換”—查找內(nèi)容為“^l^l”,替換成“^l”—然后全部替換!二十四、問:怎樣微調(diào)WORD表格線?

  答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press "Alt",打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

  打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

  二十五、問:Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?

  答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄

  二十六、問:怎么給word文檔加密?

  答:打開文檔,另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開、修改權(quán)限密碼,保存

  二十七、問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

  答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

  二十八、問:word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?

  答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了

  二十九、問:如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?

  答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)

  三十、問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊?

  答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同

  三十一、問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

  答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。

  三十二、問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

  答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了

  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

  ●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同,確定;

  ●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號(hào),完成。

  三十三、問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

  答:按以下步驟操作去做:●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭 ; ●格式-邊框和底紋;●選線性為雙線的;●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

  ●確定;▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

  三十四、問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?

  答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方

  出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

  三十五、問:Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?

  答:常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答:在工具—語言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的

  三十六、問:如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?

  答:工具—語言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

  三十七、問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

  答:先在工具——> 選項(xiàng)——> 視圖——> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。

  三十八、問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

  答:格式—字體

  三十九、問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

  答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。

  四十、問:在WORD里的框框里怎么打勾?

  答:畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

  四十一、問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來,請(qǐng)問該如何處理?

  答:改變圖片的屬性,就可以了。

  四十二、問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?

  答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型

  四十三、問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

  答:另存為html格式,然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找

  四十四、問:請(qǐng)問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片,請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?

  答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。

  四十五、問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

  答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

  四十六、問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤放的下。

  答:●word有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

  四十七、問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說。

  答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了

  四十八、問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字?

  答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁面上畫就可以了。可以移動(dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬無一失了。

  四十九、問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲(chǔ)。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

  五十、問:文章用WORD打開時(shí),原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?

  答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達(dá)到快速的目的。所以,你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。

  五十一、問:如果Word突然定在那里了怎么辦?

  答:重新打開會(huì)回復(fù),或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。

  五十二、問:Word表格怎樣自動(dòng)填充?

  答:在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

  五十三、問:Word中怎樣巧輸星期?

  答:?jiǎn)螕?ldquo;格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

  五十四、 問:Excel表格,打印多頁表時(shí),表頭怎樣插入到每個(gè)表格中?

  答:打印時(shí),你只要設(shè)置好“打印標(biāo)題”,即可在打印時(shí)每頁都出現(xiàn)表頭。“打印標(biāo)題”功能,在“文件”菜單,下面有一個(gè)“頁面設(shè)置”,最后一個(gè)選項(xiàng)卡里,設(shè)置好“打印標(biāo)題行”的范圍后,打印時(shí)每頁就會(huì)以這一行為表頭重復(fù)打印了。

  五十五、問:如何在使用Excel制作表格時(shí)對(duì)同一個(gè)單元格輸入多行文字?

  答:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后,在換行處按“Alt+回車鍵”,即可輸入第二行內(nèi)容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

  五十六、問:Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵,它的作用?

  答:作為“重復(fù)”鍵,F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。 共0條評(píng)論...

  五十七、問:?jiǎn)卧駜?nèi)容的合并根據(jù)需要,有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了?

  答:解決辦法是:在C列后插入一個(gè)空列(如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”,當(dāng)光標(biāo)變成"+"后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處,就完成了B列和C列的合并。

  五十八、問:怎樣輸入分?jǐn)?shù)?

        答:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

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