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oa系統(tǒng)選型需要注意什么
作為企業(yè)管理建設(shè)的入門系統(tǒng)，企業(yè)oa選型其實(shí)并不簡(jiǎn)單。企業(yè)oa選型是一次標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。如果oa選型做的的好，可以極大的優(yōu)化企業(yè)效率。
基于宇博軟件的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)，下邊小編把oa選型需要注意的地方，整理出來(lái)分享給大家：
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1、企業(yè)oa選型的目標(biāo)是否明確(最好能在管理層統(tǒng)一思想)
流程建設(shè)要求是什么?標(biāo)準(zhǔn)化管理：以(關(guān)鍵)崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求。
企業(yè)文化建設(shè)需求是什么?
學(xué)習(xí)內(nèi)容分享功能需要嗎?
移動(dòng)辦公需求?
2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化
組織結(jié)構(gòu)圖是否明確?
各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確?
主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行?
基于流程的各關(guān)健崗位，是否已明確：崗位說(shuō)明書、任職資格、績(jī)效考核表?(確保流程上線后可以有效執(zhí)行)
3、“OA”項(xiàng)目管理
企業(yè)方
時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)，如果選擇?(需項(xiàng)目管理人員了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù)或充分溝通)
OA軟件廠商
明確項(xiàng)目實(shí)施里程碑事件，最少有：
進(jìn)場(chǎng)實(shí)施(我方同期介入)、試運(yùn)行、驗(yàn)收(明確核心功能)。
4、IT項(xiàng)目管理有幾個(gè)原則供參考
IT項(xiàng)目春節(jié)后上線實(shí)施，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較小。春節(jié)前開始實(shí)施，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。針對(duì)OA項(xiàng)目，其實(shí)我認(rèn)為有很多工作(流程規(guī)范化)，都是可以提前完成的。
OA項(xiàng)目上線，根據(jù)宇博軟件的經(jīng)驗(yàn)，需2-3個(gè)月。培訓(xùn)和使用，也是項(xiàng)目上線的重點(diǎn)，需要公司上下一心，管理層一定要支持。
項(xiàng)目交接到公司后，最好有專人負(fù)責(zé)運(yùn)維，此人在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)就介入。后期負(fù)責(zé)流程效率分析和優(yōu)化。技術(shù)難度不大，業(yè)務(wù)復(fù)雜度相對(duì)較大，最好有臨時(shí)性備崗。
另，OA屬于企業(yè)信息化管理的入門項(xiàng)目。基于此，管理層很有可能會(huì)有其它信息化項(xiàng)目的需求，最好能提前做一次IT規(guī)劃(1-3年即可)，以避免今后選型上的限制。
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