OA系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)

　　辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng).下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)實(shí)施指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助!

　　1.實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從員工著手

　　國(guó)內(nèi)很多的企業(yè)在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面還是空白，員工對(duì)于OA根本不知道是什么東西，這樣在實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)性的問(wèn)題，針對(duì)以上的問(wèn)題企業(yè)完全可以通過(guò)這樣一種方式來(lái)解決：企業(yè)內(nèi)部只有員工才是真正了解公司中的問(wèn)題，所以在前期調(diào)研自己需求的時(shí)候，要從員工入手，通過(guò)對(duì)基層員工的調(diào)查第一可以讓員工在未來(lái)要上的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是做什么的，第二可以真實(shí)的了解到自己的實(shí)際問(wèn)題。

　　2.優(yōu)化整頓，步步深入：

　　OA辦公自動(dòng)化軟件的實(shí)施做困難的就是流程上的制作培訓(xùn)，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫(kù)都是非常簡(jiǎn)單的，那么在流程制作與使用培訓(xùn)方面我們實(shí)施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到OA辦公系統(tǒng)中，包括企業(yè)必須會(huì)實(shí)際用到的表格，以及流程圖等相關(guān)資料，這樣在實(shí)施工作流的時(shí)候就會(huì)簡(jiǎn)單很多。流程管理是OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)，它的易用性和靈活性一定要非常好。

　　比如說(shuō)，我們可以將請(qǐng)假流程、報(bào)銷流程、辦公用品申領(lǐng)流程等核心常用流程提前就準(zhǔn)備好，因?yàn)檫@些個(gè)流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設(shè)計(jì)好后，我們?cè)賹?duì)客戶各核心流程的樞紐人物做培訓(xùn)，并及時(shí)把反饋的意見(jiàn)快速調(diào)整到實(shí)施過(guò)程中。

　　3.習(xí)慣OA辦公系統(tǒng)的革命性辦公環(huán)境

　　經(jīng)過(guò)為期十幾天實(shí)施，項(xiàng)目終于走到了試運(yùn)行階段。可是沒(méi)想到在這里卻遇見(jiàn)了一個(gè)大問(wèn)題：就是大家工作習(xí)慣的問(wèn)題，由于長(zhǎng)期以來(lái)員工早已形成了原始辦公習(xí)慣，現(xiàn)在一下子流轉(zhuǎn)到網(wǎng)上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請(qǐng)、電子審批、電子通知、鋪排任務(wù)等，很多人都適應(yīng)不了，甚至剛開(kāi)始會(huì)覺(jué)得麻煩，有提出心里，就不喜歡用OA辦公系統(tǒng)了。其實(shí)這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開(kāi)始都會(huì)有這樣的抵觸，但是，習(xí)慣幾天之后，那么他所能給帶來(lái)的方便、快捷已經(jīng)是不言而喻了。

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