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企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容（通用5篇）
企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。下面是小編為大家分享企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 1
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機構和職責
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。
第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的'英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責：
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案;
(八)辦理其它有關事項。
第三章 檔案的內(nèi)容
第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。
第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：
(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記，并密封包裝。
(三)對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。
第七章 附則
第二十條 本規(guī)定由勞動部負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 2
一、總則
1. 為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合本企業(yè)實際情況，特制定本規(guī)定。
2. 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)、獎懲情況等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。
二、檔案管理職責
1. 企業(yè)應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責職工檔案管理工作。檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉企業(yè)人事管理相關政策。
2. 人力資源部門負責職工檔案材料的形成、收集和整理，并定期移交檔案管理部門。其他相關部門應積極配合，及時向人力資源部門提供涉及職工檔案內(nèi)容的材料。
三、檔案內(nèi)容
1. 履歷材料：包括職工個人基本信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等。
2. 自傳材料：職工本人撰寫的關于其成長經(jīng)歷、思想變化等內(nèi)容的材料。
3. 鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、任職期滿考核材料、工作鑒定等。
4. 學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料：包括學歷證書復印件、培訓結業(yè)證書、職稱評審材料等。
5. 政審材料：入黨、入團、參軍、出國等政審相關材料。
6. 黨團材料：入黨志愿書、入團志愿書等黨團組織相關文件。
7. 獎勵材料：各級各類獎勵的決定、獎狀、獎章、榮譽證書等的復印件。
8. 處分材料：受到黨紀、政紀、法紀處分的決定、通報等材料。
9. 工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。
10. 其他可供組織參考的材料：如勞動合同、離職證明等。
四、檔案的收集與整理
1. 檔案管理人員應定期收集新形成的檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。收集時要認真核對材料的真實性和準確性。
2. 對收集的檔案材料應按照檔案內(nèi)容的分類標準進行整理，編寫頁碼、編制目錄，并裝訂成冊。檔案材料應排列有序，便于查閱。
五、檔案的保管與保護
1. 企業(yè)應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全。
2. 檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案材料應及時修復或復制。
六、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱職工檔案的'，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門領導和檔案管理部門負責人批準后，在檔案管理人員陪同下進行查閱。查閱人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內(nèi)容。
2. 借閱檔案須填寫《檔案借閱申請表》，明確借閱期限，并經(jīng)企業(yè)主管領導批準。借閱期間不得轉(zhuǎn)借他人，借閱人員應妥善保管檔案，防止丟失和損壞。歸還時檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性。
七、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應按照有關規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
2. 檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出的檔案應密封并加蓋密封章，同時填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并在檔案內(nèi)附存根聯(lián)。接收單位收到檔案后應及時回執(zhí)。
八、紀律與監(jiān)督
1. 檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理工作紀律，對檔案內(nèi)容嚴格保密，不得泄露檔案信息。對違反保密規(guī)定的人員，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
2. 企業(yè)應定期對檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保檔案管理工作符合本規(guī)定的要求。對檔案管理工作中存在的問題應及時整改，不斷提高檔案管理水平。
九、附則
1. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)國家相關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況進行補充和完善。
2. 本規(guī)定適用于本企業(yè)所有職工檔案的管理工作。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 3
一、目的
為規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作，保障檔案的真實性、完整性、安全性和有效利用，促進企業(yè)人力資源管理的科學化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于企業(yè)全體職工檔案的管理。
三、管理原則
1. 集中管理原則：企業(yè)職工檔案由專門的檔案管理部門或指定的檔案管理人員統(tǒng)一集中管理。
2. 安全保密原則：嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，確保職工檔案信息不被泄露。
3. 規(guī)范有序原則：檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作應遵循規(guī)范的流程和標準。
四、檔案內(nèi)容
1. 個人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學歷、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
2. 招聘錄用材料：如應聘登記表、面試評價表、錄用通知書、勞動合同等。
3. 工作經(jīng)歷相關：崗位變動通知、工作業(yè)績考核記錄、培訓記錄、獎懲情況等。
4. 薪資福利材料：工資調(diào)整記錄、福利待遇審批表等。
5. 社會保險與公積金資料：參保信息、繳費記錄等。
6. 離職材料：離職申請、離職審批表、離職證明等。
五、檔案的收集與整理
1. 檔案管理人員應定期與人力資源部門、各業(yè)務部門溝通，及時收集新產(chǎn)生的檔案材料。收集時需對材料進行甄別，確保其真實性和關聯(lián)性。
2. 對收集到的檔案材料，按照統(tǒng)一的分類標準進行分類，如分為個人信息類、工作類、薪資類等。同一類別的材料再按時間順序或重要程度排列，編寫頁碼、目錄，整理成冊或裝入檔案袋。
六、檔案的保管
1. 企業(yè)應設置專門的檔案保管場所，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等設施設備。
2. 定期對檔案保管環(huán)境進行檢查和維護，確保環(huán)境條件符合檔案保管要求。對長期保存的.檔案應定期進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的查閱與利用
1. 因工作需要查閱職工檔案的，查閱人需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。
2. 查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人不得擅自將檔案帶出指定地點，不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復制部分內(nèi)容，需另行申請批準。
八、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動、辭職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應在接到轉(zhuǎn)遞通知后，按照規(guī)定的程序和渠道進行轉(zhuǎn)遞。
2. 轉(zhuǎn)遞檔案應通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞�，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案時應密封并填寫《檔案轉(zhuǎn)遞清單》，詳細記錄檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞信息。
九、監(jiān)督與考核
1. 企業(yè)定期對檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，對違反本規(guī)定的行為進行糾正和處理。
2. 對檔案管理工作出色的部門和個人給予適當?shù)莫剟�，對因工作失誤導致檔案損失或泄露的相關責任人進行嚴肅處理。
十、附則
1. 本規(guī)定如有未盡事宜，參照國家有關檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
2. 本規(guī)定可根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況適時修訂。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 4
一、總則
1. 本規(guī)定旨在加強企業(yè)職工檔案管理，確保檔案資料的完整性、準確性、安全性和保密性，為企業(yè)人力資源管理提供有力支持。
2. 職工檔案是企業(yè)在招聘、培訓、考核、獎懲、薪酬、調(diào)動等活動中形成的，反映職工個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料總和。
二、檔案管理機構與人員
1. 企業(yè)設立專門的檔案管理室，配備專職檔案管理人員。檔案管理室應具備適宜的保存環(huán)境和必要的'設施設備，如防火、防潮、防蟲、防盜的檔案柜等。
2. 檔案管理人員應具備良好的職業(yè)道德和檔案管理專業(yè)知識，定期接受檔案管理業(yè)務培訓，熟悉企業(yè)人事管理流程，確保檔案管理工作的規(guī)范開展。
三、檔案內(nèi)容
1. 履歷材料：涵蓋職工個人基本情況、教育背景、工作履歷、家庭成員等信息。
2. 招聘材料：包括招聘申請表、面試評價、錄用通知、背景調(diào)查資料等。
3. 勞動合同與協(xié)議：職工與企業(yè)簽訂的勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等。
4. 薪酬福利材料：工資調(diào)整記錄、獎金發(fā)放記錄、社保繳納記錄、福利待遇審批文件等。
5. 培訓與考核材料：各類培訓記錄、培訓結業(yè)證書、績效考核評估表、技能鑒定材料等。
6. 獎懲材料：職工受到的獎勵決定、榮譽證書、懲罰通知等相關文件。
7. 崗位變動材料：崗位晉升、調(diào)動、降職等相關的通知和審批文件。
8. 離職材料：離職申請、離職面談記錄、離職審批表、解除勞動合同證明等。
四、檔案的收集與整理
1. 各部門應及時將涉及職工檔案的新資料移交檔案管理室。檔案管理人員對收集的資料進行審核，確保資料真實、完整、有效。
2. 按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時間順序進行分類整理。對每份檔案建立索引目錄，注明檔案材料名稱、日期、來源等信息，便于檢索和查閱。
五、檔案的保管
1. 檔案應存放在專門的檔案柜中，按照編號順序排列。檔案管理室應保持環(huán)境清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜。
2. 定期對檔案進行盤點和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺失等問題及時采取補救措施。對電子檔案進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
六、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人和檔案管理負責人審批同意后，在檔案管理室內(nèi)查閱。查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案管理室，不得在檔案上涂改、標記。
2. 如需借閱檔案，除履行上述審批手續(xù)外，還需明確借閱期限。借閱期間，借閱人負責檔案的安全和保密，到期及時歸還。
七、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動或離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理室應按照規(guī)定的程序進行密封和轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞�，確保檔案安全。
2. 檔案轉(zhuǎn)出前，檔案管理人員應認真核對檔案內(nèi)容，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并留存相關記錄。接收單位收到檔案后，應及時反饋回執(zhí)。
八、責任與處罰
1. 檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，對違反保密制度、丟失檔案、擅自篡改檔案內(nèi)容等行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
2. 其他部門和人員在檔案形成、移交、查閱等過程中，如有違反本規(guī)定的行為，也應承擔相應責任。
九、附則
1. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)國家有關檔案管理法律法規(guī)和企業(yè)實際情況進行補充和修訂。
2. 在檔案管理工作中，如遇特殊情況或新問題，應及時上報企業(yè)管理層，研究解決方案。
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定內(nèi)容 5
一、目的
為了加強企業(yè)職工檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，提高企業(yè)人力資源管理效率，保障企業(yè)和職工的合法權益，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)所有正式職工、臨時工、勞務派遣工等各類員工檔案的管理。
三、檔案管理部門與職責
1. 企業(yè)設立專門的檔案管理中心或指定專門部門負責職工檔案管理工作。該部門應配備專業(yè)檔案管理人員，明確檔案管理崗位職責。
2. 檔案管理部門負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等工作；負責制定和完善檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)與其他部門在檔案管理工作中的關系。
四、檔案內(nèi)容與分類
1. 基本信息類：包括職工個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件、學位證書復印件、各類資格證書復印件、戶籍信息、聯(lián)系方式等。
2. 招聘錄用類：招聘申請表、面試評價表、錄用通知書、背景調(diào)查資料、入職體檢報告等。
3. 勞動合同類：勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議、續(xù)簽勞動合同協(xié)議等。
4. 工作經(jīng)歷類：崗位說明書、工作調(diào)動通知、晉升降職文件、工作績效考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄等。
5. 薪酬福利類：工資調(diào)整記錄、薪資結構表、福利待遇審批文件、社保公積金繳納記錄等。
6. 離職退休類：離職申請、離職面談記錄、離職審批表、解除（終止）勞動合同證明、退休審批文件等。
五、檔案的收集與整理
1. 各部門應及時將涉及職工檔案的新資料提交給檔案管理部門。檔案管理人員應定期主動向各部門收集檔案資料，確保檔案內(nèi)容的及時性和完整性。
2. 對收集到的檔案資料，檔案管理人員應按照檔案分類標準進行整理，去除無關的紙張和重復文件。對每份檔案資料進行編號、登記，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，確保檔案資料有序存放，便于查找。
六、檔案的保管
1. 企業(yè)應建立專門的檔案保管室，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防高溫、防污染等設施設備。檔案保管室應保持適宜的溫度和濕度。
2. 檔案應存放在專門的檔案柜或檔案架上，按照類別和編號順序排列。對重要檔案或機密檔案應采取特殊的`保管措施，如加密存儲、分開存放等。
3. 定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失或其他異常情況應及時采取措施修復或處理，并做好記錄。
七、檔案的查閱與借閱
1. 因工作需要查閱職工檔案的，查閱人必須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、范圍、時間等，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，在檔案管理部門指定的地點查閱。查閱檔案時，必須有檔案管理人員在場監(jiān)督。
2. 如需借閱檔案，除履行上述查閱手續(xù)外，還需明確借閱期限，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。借閱期限屆滿，應及時歸還檔案。
八、檔案的轉(zhuǎn)遞
1. 職工因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應按照有關規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
2. 在檔案轉(zhuǎn)遞前，檔案管理人員應認真核對檔案內(nèi)容，填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋檔案專用章。接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。
九、檔案的銷毀
1. 對于超過保管期限或無保存價值的檔案，檔案管理部門應提出銷毀申請，編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)企業(yè)領導批準后進行銷毀。
2. 檔案銷毀可采用焚燒、粉碎、電子數(shù)據(jù)刪除等方式，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，并由專人監(jiān)督。
十、監(jiān)督與檢查
1. 企業(yè)應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案資料的完整性和準確性、檔案保管設施設備的運行情況、檔案查閱借閱和轉(zhuǎn)遞的規(guī)范情況等。
2. 對違反檔案管理規(guī)定的行為，企業(yè)應視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等；對造成檔案損失或泄露企業(yè)機密的，應依法追究相關責任人的法律責任。
十一、附則
1. 本規(guī)定應根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實際情況的變化適時進行修訂和完善。
2. 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
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