- 相關(guān)推薦
工程資料管理常見問題及措施
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,措施的使用成為日常生活的常態(tài),措施是針對(duì)情況采取的處理辦法。那么措施應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的工程資料管理常見問題及措施,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料管理常見問題及措施
常見問題
技術(shù)資料不完整
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。盡管工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位可達(dá)到80%左右,但很多工程項(xiàng)目竣工后沒有工程資料,或只有工程主體資料,沒有配套工程資料,如鍋爐房、地下管線、園林綠化等,從而導(dǎo)致工程資料不完整,出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)等問題。
資料不真實(shí)
工程施工資料中,常出現(xiàn)質(zhì)量證明資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、實(shí)體質(zhì)量證明資料、物資質(zhì)量證明資料不真實(shí)的現(xiàn)象,這是由于在施工檢驗(yàn)取樣時(shí)出現(xiàn)個(gè)別加工,或篡改材料批號(hào)等導(dǎo)致。同時(shí),由于施工過程中各個(gè)不同專業(yè)、分項(xiàng)工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來一定難度,且工作不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致工序、日期不吻合。
組卷與裝訂問題
組卷與裝訂時(shí)常出現(xiàn)原件、復(fù)印件混裝的情況,或者出現(xiàn)分類不清晰,組卷順序混亂的狀況,且卷內(nèi)文件沒有必然聯(lián)系,甚至?xí)鄙僬掌、影像、光盤等音像制品。同時(shí),單側(cè)厚度超過檔案館要求的25mm時(shí),也會(huì)導(dǎo)致裝訂出現(xiàn)問題。
防治措施
(1)全面加強(qiáng)工程責(zé)任管理,建設(shè)單位方面應(yīng)對(duì)工程全過程的資料收集整理工作負(fù)責(zé),主要是申請(qǐng)辦理工程準(zhǔn)備階段的文件資料以及竣工驗(yàn)收文件資料等;施工單位應(yīng)對(duì)工程實(shí)物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等工程設(shè)計(jì)的重要記錄負(fù)責(zé);勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)地基驗(yàn)槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等方面的加以重視。
(2)加強(qiáng)工程資料管理人員控制,建立健全的工程管理機(jī)制,且配備具有一定專業(yè)知識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)的隊(duì)伍。同時(shí),嚴(yán)把工程資料交接關(guān),以落實(shí)工程資料管理主體和明確資料保管責(zé)任,確保施工資料的真實(shí)、完整性,從而正確反映工程管理的全過程。
(3)做好工程資料管理的準(zhǔn)備工作。工程施工前,應(yīng)熟悉施工圖紙,填寫、準(zhǔn)備工程開工必備的資料,并分類存放各種資料。而工程施工后應(yīng)完成原材料送檢,同時(shí)整理并收集相關(guān)資料。
(4)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)資料逐項(xiàng)跟蹤編制、收集,及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定等各種原始記錄,并將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔,從而使資料形成與工程進(jìn)度同步,做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口。
(5)在竣工階段,從項(xiàng)目提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等資料,或者項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料等進(jìn)行收集、整理,并歸檔。同時(shí)應(yīng)完成竣工圖的編制工作,且還須將所有資料復(fù)印裝訂。
工程安全管理資料包括哪些
(1)安全生產(chǎn)責(zé)任制,崗位責(zé)職。
(2)安全文明施工組織設(shè)計(jì)。
(3)分部(分項(xiàng))安全技術(shù)交底。
(4)安全驗(yàn)收記錄。
(5)安全檢查記錄隱患整改情況。
(6)班組安全活動(dòng)。
(7)安全三級(jí)教育。
(8)特殊作業(yè)人員一覽表。
(9)應(yīng)急預(yù)案。
(10)事故檔案。
(11)各種專項(xiàng)施工方案。
(12)文明施工臺(tái)帳。
(13)民工業(yè)余學(xué)校教育臺(tái)帳。
(14)工會(huì)活動(dòng)臺(tái)帳。
(15)民工工資發(fā)放手續(xù)。
工程資料管理常見問題及應(yīng)對(duì)措施
一、常見問題
資料不完整:在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,由于各種原因,如人員變動(dòng)、設(shè)備故障等,可能導(dǎo)致某些重要的工程資料未能及時(shí)收集或保存,造成資料的不完整。
資料不準(zhǔn)確:部分工程資料在填寫或記錄時(shí),可能存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、描述不清等問題,導(dǎo)致資料不準(zhǔn)確,影響項(xiàng)目的決策和判斷。
資料分類混亂:由于工程資料種類繁多,如設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、施工記錄等,如果分類不明確,將導(dǎo)致查找困難,影響工作效率。
資料更新不及時(shí):隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,工程資料需要不斷更新和完善。然而,在實(shí)際操作中,由于各種因素,如人員疏忽、信息傳遞不暢等,可能導(dǎo)致資料更新不及時(shí)。
二、應(yīng)對(duì)措施
建立完善的資料管理制度:制定詳細(xì)的資料收集、保存、更新和查閱等流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作要求,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
加強(qiáng)人員培訓(xùn):對(duì)參與工程資料管理的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí),確保資料的準(zhǔn)確填寫和及時(shí)收集。
建立分類體系:根據(jù)工程資料的特點(diǎn)和用途,建立明確的分類體系,方便查找和使用。同時(shí),可以采用電子檔案管理系統(tǒng),提高管理效率。
加強(qiáng)監(jiān)督檢查:定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查和審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不負(fù)責(zé)任的人員進(jìn)行處罰。
利用信息技術(shù)手段:引入先進(jìn)的工程資料管理軟件和信息技術(shù)工具,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,提高資料管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少人為錯(cuò)誤和遺漏。
綜上所述,工程資料的管理是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作。通過建立完善的管理制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、建立分類體系、加強(qiáng)監(jiān)督檢查以及利用信息技術(shù)手段等措施,我們可以有效解決工程資料管理中的常見問題,提高管理效率和水平,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供有力保障。
【工程資料管理常見問題及措施】相關(guān)文章:
餐廳管理常見問題03-30
企業(yè)采購管理常見問題12-13
危機(jī)管理的措施和原則10-19
企業(yè)的綜合管理方略與措施05-16
企業(yè)綠色物流管理措施10-18
藥品質(zhì)量管理措施03-24
如何加強(qiáng)超市物流管理的措施11-16