企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系是什么
企業(yè)檔案與企業(yè)文化有著極其密切的關系，企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)的寶貴財富。下面是小編為你整理的企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系，希望對你有幫助。
企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關系
第一，企業(yè)檔案是建設企業(yè)文化的載體和依據。
要想建設企業(yè)文化必須了解企業(yè)在發(fā)展過程中的經歷、經營哲學和精神，其中包含非常重要的企業(yè)歷史內容。企業(yè)的文化建設必須將企業(yè)檔案作為借鑒依據。企業(yè)文化隨著企業(yè)的發(fā)展慢慢改變，檔案可以最真實的記錄企業(yè)在發(fā)展過程中發(fā)生的改變。企業(yè)檔案的歸納和管理為企業(yè)文化建設提供了大量有效素材，同時塑造了企業(yè)良好的形象。
第二，企業(yè)文化的改變影響了企業(yè)檔案的整理和鑒定。
企業(yè)文化是整個企業(yè)發(fā)展的中心，在現代化企業(yè)管理中它有著無法阻擋的魅力。當然企業(yè)文化的發(fā)展也會如實記錄在企業(yè)檔案中，企業(yè)中的員工受企業(yè)文化的影響而改變，也就是說由于企業(yè)文化的改變，在收集企業(yè)檔案過程中，工作人員受文化影響對企業(yè)檔案的主觀鑒定也會改變。
企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的價值
第一，突顯企業(yè)文化特色。檔案的作用是記錄人類文化，其中包含了大量的歷史知識，是人類生活的營養(yǎng)和財富，人類進步大部分都依靠著檔案。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)在歷史中的發(fā)展軌跡，其中必然包括企業(yè)文化，因此企業(yè)文化的塑造是通過企業(yè)檔案長時間的積累，取其精華得到的。在企業(yè)注重了文化建設工作后，人們更加重視它的內涵，一個企業(yè)的文化更能體現出整個企業(yè)的水平。
第二，企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設提供寶貴的資料。企業(yè)檔案最真實的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關資料，如企業(yè)財務、材料工藝、經營狀況、文化建設等等重要內容。而一個企業(yè)想要尋找自身的文化特色必須借鑒歷史，從大量的企業(yè)檔案中找出有企業(yè)特色的資料構成企業(yè)文化。
第三，為建設企業(yè)文化提供教育素材。企業(yè)檔案完整的記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設過程中需要追根溯源的地方提供依據。企業(yè)檔案中不乏和文化教育相關的資料，它可作為企業(yè)培養(yǎng)相關人才的資料。因此，要想企業(yè)能夠發(fā)展，就要結合以往經驗和檔案中的資料，制定出切實可行的方案后再有效實施。員工在工作過程中慢慢領會帶企業(yè)的內涵，也提高了員工的綜合素質，增加員工對企業(yè)的熱愛。
如何在文化建設中真正發(fā)揮企業(yè)檔案的作用
建設企業(yè)文化的目的是讓企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，在我國市場經濟影響下如何發(fā)展企業(yè)文化，讓企業(yè)更好的為自己宣傳。如何在建立企業(yè)形象中真正發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，實踐得出，要做好以下幾個方面的工作。
第一，規(guī)范檔案管理。在將檔案歸納整理的過程中遵守相關法律的要求，增強管理人員的管理意識，按要求整理檔案。在企業(yè)進行文化建設的過程中，管理人員能夠及時在檔案庫了找到建設企業(yè)文化需要的資料，為建立企業(yè)良好形象打下基礎。
第二，提煉檔案內容，發(fā)掘潛能。充分發(fā)揮檔案作用，將檔案內容靈活運用。與此同時，提煉檔案內容，開發(fā)對應的價值。例如可以將檔案內容進行整合后編寫出企業(yè)發(fā)展過程、企業(yè)發(fā)展榮譽等資料，為企業(yè)未來培養(yǎng)人才提供教材，在資料編寫過程中也能提高員工對企業(yè)的熱愛。
第三，定時公開企業(yè)檔案。企業(yè)是由每一個員工的辛勤勞動構成的，因此員工有權利了解企業(yè)檔案的內容。企業(yè)應該用定期公開檔案的方式讓構成企業(yè)的每一份子了解到企業(yè)的發(fā)展狀況。通過檔案公開的方式可以體現企業(yè)的透明度，員工在了解的相關信息后對企業(yè)的信任度加強，工作時會更加努力。
建立企業(yè)信用檔案，開發(fā)企業(yè)誠信文化
社會主義市場經濟發(fā)展日益完善的今天，企業(yè)的誠信、質量、創(chuàng)新構成了企業(yè)生存、發(fā)展不可缺少的三要素。建立企業(yè)誠信文化，健全企業(yè)信用檔案，構建企業(yè)信用形象，已經成為現代企業(yè)迫在眉睫的工作。誠信經營從長遠來看能為企業(yè)樹立良好的口碑和信譽，進而在激烈的市場競爭中戰(zhàn)勝對手、贏得客戶，從而贏得整個市場。在市場競爭激烈的今天，誠信成為一種競爭力和無形資產，是企業(yè)的生存之道、發(fā)展之本。企業(yè)誠信文化，作為企業(yè)文化建設的有機組成部分，是企業(yè)文化經營哲學的重要內容，是企業(yè)文化精神層面的直接體現。企業(yè)應該樹立“誠信第一，品格第一”的企業(yè)文化價值理念，使誠實守信、公平合法的經營理念滲透到企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)，滲透到企業(yè)文化建設的'核心部分。美國惠普公司的企業(yè)理念是“以誠心換忠心”，我國海爾集團把“真誠到永遠”作為企業(yè)的座右銘。這些都表明企業(yè)己經意識到誠信文化對于企業(yè)的生存發(fā)展有著巨大的影響，企業(yè)誠信文化的建設已經成為企業(yè)文化建設的關鍵所在。
九屆全國人大五次會議上的《政府工作報告》中強調要“加快建立企業(yè)、中介機構和個人的信用檔案。”而企業(yè)作為市場的主體和國民經濟的基石，建立企業(yè)信用檔案成為建立社會信用檔案的重中之重。企業(yè)信用檔案在企業(yè)的生產、經營、管理過程中起到了憑證作用，是企業(yè)的無形資產，能為企業(yè)帶來隱形利潤。企業(yè)信用檔案，就是指在企業(yè)和有關管理機關中形成的，反映企業(yè)從事各種社會活動時的有關信譽和行為規(guī)范狀況的原始記錄，它可以紙質或其他存儲載體的形式出現，具有一定的保存?zhèn)洳閮r值。不同企業(yè)的經營范圍不同，因此其信用檔案記錄的內容也各有不同。但都能直接或間接地反映企業(yè)的信譽、誠信記錄，具備查考利用的價值。
企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠信文化的載體，企業(yè)誠信文化則是企業(yè)信用檔案的表現形式。二者相互依存，構成了企業(yè)文化建設的重要組成部分。企業(yè)誠信文化的建立離不開對企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對企業(yè)信用原則實施過程的監(jiān)督與管理是建立在掌握了企業(yè)真實、準確、可靠以及系統全面的信用數據基礎之上的，即對企業(yè)信用的監(jiān)督與管理是建立在對企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎上的。從企業(yè)檔案工作的基本屬性來看，系統、全面的收集并管理企業(yè)的信用數據，保證企業(yè)信用數據的真實可靠性，保證企業(yè)信用數據的原始憑證性，正是企業(yè)信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠信文化建設的重要內容和根本。
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