辦公室電腦常用技巧
辦公室經(jīng)常需要用到電腦，但你知道怎么使用才是最好嗎？今天小編給大家介紹的是辦公室電腦常用技巧，希望對(duì)大家有幫助。
技巧一：盡量減少開(kāi)機(jī)項(xiàng)目
現(xiàn)在很多軟件都要求是開(kāi)機(jī)就運(yùn)行的，他們都會(huì)有個(gè)提示，問(wèn)你是否開(kāi)機(jī)就運(yùn)行加載，意思就是只要你一打開(kāi)電腦，這些軟件也就跟著加載，這樣雖然避免了查找的麻煩，可是卻大大減緩了系統(tǒng)的運(yùn)行速度，同時(shí)讓開(kāi)機(jī)時(shí)間更長(zhǎng)，所以這方面的優(yōu)化是必不可少的，開(kāi)機(jī)運(yùn)行的軟件能不要就不要。
技巧二：盡量不打開(kāi)不明網(wǎng)頁(yè)，不接收不明文件
病毒木馬一直猖獗，防毒也是老生常談了，要想遠(yuǎn)離這些，其實(shí)只要做到以下幾點(diǎn)就可以了。不要打開(kāi)不明網(wǎng)頁(yè)，不要接收不明文件，這年頭，病毒基本上是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)和系統(tǒng)文件傳送而擴(kuò)散的，而且如果把電腦上的補(bǔ)丁都打好，也不會(huì)擔(dān)心會(huì)利用電腦的漏洞下載木馬了，所以只要做好這些，那中病毒的可能性就大大降低了。
技巧三：定期優(yōu)化電腦成習(xí)慣
電腦之所以運(yùn)行速度慢，打開(kāi)軟件緩慢無(wú)比，是因?yàn)殡娔X內(nèi)部虛擬內(nèi)存空間太小，之所以小，是因?yàn)檫\(yùn)行的無(wú)關(guān)文件及程序碎片太多。所以不論是系統(tǒng)垃圾還是注冊(cè)表垃圾都需要定期清理，電腦無(wú)關(guān)程序運(yùn)行越小，就越不容易對(duì)當(dāng)前程序運(yùn)行產(chǎn)生干擾阻礙。電腦的優(yōu)化工作并不是當(dāng)電腦出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候再去解決，而且平時(shí)養(yǎng)成的良好的習(xí)慣，也可以延長(zhǎng)電腦的使用壽命。
技巧四：善用電腦智能設(shè)置
關(guān)電腦大家都會(huì)，不就是在電腦左下角中的“開(kāi)始“菜單中選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，然后再等幾十秒就關(guān)掉了嗎。哪智能關(guān)閉你會(huì)嗎？如果要晚上12點(diǎn)關(guān)機(jī)，只需要單擊選擇“開(kāi)始”→“運(yùn)行”命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框的“打開(kāi)”欄中輸入“下面的命令”，然后單擊“確定”。這個(gè)命令就是“at 24:00 /every:M，T，W，Th，F(xiàn)，S，Su shutdown -s -f -t 0” ，這樣一來(lái)，到了12點(diǎn)，電腦就可以自己關(guān)機(jī)，根本不用自己動(dòng)手。
技巧五：電腦硬件的保養(yǎng)
要想電腦使用壽命長(zhǎng)，除了這些軟件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一兩個(gè)月就用毛刷刷一下散熱風(fēng)扇，這樣也可以清除灰塵，最大限度的降低電腦機(jī)箱溫度，大大提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。相對(duì)來(lái)說(shuō)，機(jī)箱運(yùn)行溫度越高，則系統(tǒng)運(yùn)行速度越慢，所以別忘了給電腦降溫除塵。再就是不時(shí)用濃度75%酒精擦洗一下電腦屏幕，這樣電腦又可以美觀了。
ESC鍵五個(gè)的妙用小技巧
對(duì)于一般用戶而言，位于鍵盤(pán)左上方的ESC鍵并不常用，但你知道嗎？其實(shí)借助ESC鍵還能實(shí)現(xiàn)不少快捷操作哦！
1.上網(wǎng)時(shí)，如果點(diǎn)錯(cuò)了某個(gè)網(wǎng)址，直接按ESC鍵即可停止打開(kāi)當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)。
2.上網(wǎng)時(shí)總免不了要填寫(xiě)一些用戶名什么的，如果填錯(cuò)了，按ESC鍵即可清除所有的框內(nèi)內(nèi)容；而打字時(shí)，如果打錯(cuò)了也可以按ESC鍵來(lái)清除錯(cuò)誤的選字框。
3.除了“Ctrl+Alt+Del”組合鍵可以調(diào)出windows任務(wù)管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”組合鍵一樣能啟動(dòng)任務(wù)管理器。
4.當(dāng)某個(gè)程序不處于活動(dòng)狀態(tài)而我們又想將其恢復(fù)為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，按“Alt+Esc”鍵即可激活該應(yīng)用程序，而不必用鼠標(biāo)點(diǎn)擊程序標(biāo)題欄。
5.對(duì)于存在“取消”選項(xiàng)的彈出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按ESC鍵即可實(shí)現(xiàn)“取消”操作。
讓電腦只能登錄指定QQ號(hào)碼的技巧
1、首先登錄允許登錄的QQ號(hào)碼，(如果已經(jīng)在電腦上登錄過(guò)了，這步可以省略)主要目的就是把自己的QQ號(hào)碼記錄下來(lái)，這樣在QQ的安裝文件夾里就會(huì)出來(lái)你自己的QQ號(hào)碼文件夾。
2、進(jìn)入到你安裝QQ的目錄中，把其它人的QQ號(hào)碼文件夾進(jìn)行刪除，只留下你需要登錄的QQ號(hào)碼文件夾即可。
3、進(jìn)入到你安裝QQ的目錄中，找到“WizardCtrl.dll”(動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)文件)，將該文件刪除或者移動(dòng)到其他的目錄中。這里我建議大家改名就可以了，把WizardCtrl最后一個(gè)字母改為1，哈哈，這樣不容易被人發(fā)現(xiàn)。如果刪除，以后想恢復(fù)就有點(diǎn)麻煩。 當(dāng)完成以上三步的時(shí)候，你的電腦就只認(rèn)你的QQ號(hào)了，其它人的QQ號(hào)進(jìn)行登錄的時(shí)候，一律無(wú)反應(yīng)。
刪除共享文件夾的小技巧
打開(kāi)Windows的網(wǎng)上鄰居電腦口，可以看到里電腦保存我們?cè)?jīng)訪問(wèn)過(guò)的共享文件夾列表。但是讓人不解的是別的電腦上已經(jīng)刪除了共享文件夾，但是在網(wǎng)上鄰居窗口里仍然可以看到。怎樣才能把這些無(wú)效的垃圾共享文件夾刪除呢？
其實(shí)我們?cè)L問(wèn)過(guò)的共享文件夾電腦記錄都保存在注冊(cè)表之中，只要我們對(duì)注冊(cè)表稍作修改即可解決這個(gè)問(wèn)題。打開(kāi)“運(yùn)行”窗口，輸入“regedit”后回車(chē)，在注冊(cè)表編輯器左側(cè)依次選擇“HKEY_ LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan”，在右側(cè)我們即可看到所有訪問(wèn)過(guò)的共享文件夾列表，右擊要?jiǎng)h除的共享文件夾，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令即可。
如果覺(jué)是在注冊(cè)表中操作比較電腦煩，那么我們還有一個(gè)“以毒攻毒”的辦法。就是在本地先創(chuàng)建一個(gè)與欲刪除的共享文件夾一樣名稱的文件夾，然后將該文件夾進(jìn)行共享，這樣系統(tǒng)就會(huì)提示共享沖突窗口，單擊“是”按鈕即可刪除網(wǎng)上鄰居中的共享文件夾了。
其實(shí)共享是我們網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中最普遍的一種了，XP下共享應(yīng)用中出現(xiàn)比較多的一些錯(cuò)誤，其實(shí)導(dǎo)致這些錯(cuò)誤的大多是因?yàn)樵O(shè)置上不合理所造成的，只要找到源頭自然可以輕松解決。
按鍵F1到F12的使用技巧
鍵盤(pán)上的F1到F12這些快捷鍵大家平時(shí)都不怎么用到吧，最多經(jīng)常用到F4(配合Alt關(guān)IE窗口)和F5(相當(dāng)于右鍵的刷新)，如果大家了解到這些鍵的用處，也許可以讓大家更方便的使用電腦呢.
F1: 如果你處在一個(gè)選定的程序中而需要幫助，那么請(qǐng)按下F1。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會(huì)出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。 按下Shift+F1，會(huì)出現(xiàn)"What's This?"的幫助信息。
F2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下F2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的`文件或文件夾重命名。
F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開(kāi)搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過(guò)搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫(kù)”的窗口。
F4：這個(gè)鍵用來(lái)打開(kāi)IE中的地址欄列表，要關(guān)閉IE窗口，可以用Alt＋F4組合鍵。
F5：用來(lái)刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。
F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。
F7：在Windows中沒(méi)有任何作用。不過(guò)在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！
F8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來(lái)顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來(lái)快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤(pán)啟動(dòng)，還是光盤(pán)啟動(dòng)，或者直接用硬盤(pán)啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。
F9：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來(lái)快速降低音量。
F10：用來(lái)激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤(pán)中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
F11：可以使當(dāng)前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示。
F12：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在Word中，按下它會(huì)快速?gòu)棾隽泶鏋槲募拇翱?/p>
九種加快系統(tǒng)運(yùn)行的小技巧
一、減少不必要的隨機(jī)啟動(dòng)程序
這是一個(gè)老生常談的問(wèn)題，但很多朋友并不知道什么程序是可以禁止的，什么是不能禁止的，所以很多人并沒(méi)有進(jìn)行這一步的工作。有了優(yōu)化大師這一工作就簡(jiǎn)單得多了，在界面的"開(kāi)機(jī)速度優(yōu)化"中優(yōu)化大師會(huì)提示您什么可以禁止，什么不能禁止！
這樣做的好處除了能加快啟動(dòng)速度外，還能提高系統(tǒng)在運(yùn)行中的穩(wěn)定性！
二、合理設(shè)置"圖標(biāo)緩存"
通常系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)緩存都是比較大的，這明顯有浪費(fèi)的感覺(jué)，所以我們要將其值做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，我們可用"Windows優(yōu)化大師"查看一下當(dāng)前系統(tǒng)已經(jīng)使用了多少圖標(biāo)緩存，然后我們將其值設(shè)為實(shí)際大小的2倍左右即可。注：部分電腦可能無(wú)法使用優(yōu)化大師進(jìn)行修改，這時(shí)您可使用"超級(jí)兔子魔法設(shè)置"進(jìn)行修改！
另外，桌面背景也不要弄得太復(fù)雜（建議設(shè)為"無(wú)"），有的朋友還做成了動(dòng)畫(huà)桌面，這種做法沒(méi)有任何現(xiàn)實(shí)意義，除了會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)不穩(wěn)定因素外，沒(méi)有任何好的作用——畢竟我們只有很少時(shí)間是面對(duì)桌面的！
三、合理擺放"快捷方式"
絕大多數(shù)情況下，我們運(yùn)行軟件都是通常該軟件的"快捷方式"來(lái)做到的，硬盤(pán)越來(lái)越大，安裝的軟件也越來(lái)越多，有很多朋友喜歡把快捷方式都放到桌面上，這樣不但使您眼花繚亂，而且系統(tǒng)性能也會(huì)下降，而且會(huì)造成系統(tǒng)資源占用過(guò)大而使系統(tǒng)變得不穩(wěn)定，所以我們最好把桌面上的快捷方式控制在10個(gè)左右，其它的快捷方式可全放到開(kāi)始菜單和快捷啟動(dòng)欄中，而且把所有軟件的"卸載"快捷方式刪除以提高系統(tǒng)性能。另外，盡量不要存在重復(fù)的快捷方式。
四、合理設(shè)置"磁盤(pán)緩存"
系統(tǒng)默認(rèn)值通常都非常保守，所以我們要進(jìn)行一定的修改，我們也可在"Windows優(yōu)化大師"中對(duì)其進(jìn)行修改，只是我們要手工進(jìn)行數(shù)字的輸入，磁盤(pán)緩存最小值可設(shè)為2048（KB），最大值設(shè)為物理內(nèi)存的25％，緩沖區(qū)讀寫(xiě)單元為512。
注：這一做法會(huì)對(duì)多媒體軟件的穩(wěn)定運(yùn)行帶來(lái)很大的好處，尤其是最小值的設(shè)置不要太低！
五、盡量精簡(jiǎn)右鍵菜單
很多程序在安裝后都會(huì)在右鍵菜單中留下身影，其中有很多都是我們用不到的，但其卻給我們的系統(tǒng)帶來(lái)了負(fù)擔(dān)。為此，我們可在"超級(jí)兔子魔法設(shè)置"等軟件中對(duì)右鍵菜單進(jìn)行精簡(jiǎn)，通常只保留常用的就行了！另外，您最好是將無(wú)用項(xiàng)刪除而不是只單純?nèi)サ羝淝懊娴男」�！這樣做可有效減少因"新建"菜單而引起的失去響應(yīng)的現(xiàn)象出現(xiàn)！
六、合適的顯示器刷新率和分辨率
有些朋友總是抱怨自己的顯卡太差勁，有的顯卡的確是差勁了些，但很多情況下都是因?yàn)轱@示器刷新率設(shè)置得過(guò)高所致的"假象"。通常15、17英寸的彩顯將刷新率設(shè)置成75Hz以上就行了（如果帶寬足夠當(dāng)然也可以更高），沒(méi)有必要強(qiáng)行上得太高。分辨率也是同一個(gè)道理，通常設(shè)成800×600或1024×768就行了，只要夠用就好，完全沒(méi)有必要玩什么"終極"和"骨灰"。這樣做比對(duì)顯卡進(jìn)行超頻帶來(lái)的提速效果要大多了！
七、合理使用硬盤(pán)
何為合理使用硬盤(pán)呢？首先我們要了解硬盤(pán)盤(pán)片的物理結(jié)構(gòu)。分區(qū)并格式化后的硬盤(pán)卻是以扇區(qū)為基本單位的，一個(gè)分區(qū)是由若干個(gè)扇區(qū)構(gòu)成的。那什么是扇區(qū)呢？我們都知道磁盤(pán)在工作時(shí)是轉(zhuǎn)動(dòng)的，它所存儲(chǔ)的信息是按一系列同心圓記錄在其表面上的，每一個(gè)同心圓稱為一個(gè)磁道。一個(gè)扇區(qū)的大小為512字節(jié)，一個(gè)整圓環(huán)為一個(gè)磁道，一個(gè)磁道上有若干個(gè)扇區(qū)，所以我們不難看出，越靠外的磁道上的單個(gè)扇區(qū)其體積越大，換句話就是其密度越小，由于硬盤(pán)是機(jī)械傳動(dòng)，所以磁頭對(duì)其的尋找、讀、寫(xiě)速度也就越快，分區(qū)的分布也是從外圈向內(nèi)圈的，所以C盤(pán)相對(duì)于D盤(pán)等要靠外，這就是為什么我們感覺(jué)C盤(pán)比D、E等分區(qū)要快的原因。
明白了上面的知識(shí)，我們就能合理使用硬盤(pán)了！以一塊容量為60GB的新硬盤(pán)為例進(jìn)行說(shuō)明：把C盤(pán)分為3至5GB（視操作系統(tǒng)而定），把D盤(pán)調(diào)成1GB，把E盤(pán)設(shè)為10GB，省下的就看著設(shè)吧（可對(duì)半分為F和G盤(pán)）——對(duì)系統(tǒng)速度沒(méi)有什么影響。
分好區(qū)后如何使用是最為關(guān)鍵的：
1、把操作系統(tǒng)裝在C盤(pán)上并把MwIE、foxmail、ICQ、QQ、FlashGet、超級(jí)兔子、播放器軟件以及一些看圖軟件等常用小型軟件也安裝在C盤(pán)上。如果您使用諸如Office之類(lèi)的微軟大型軟件的話，也要將其安裝到C盤(pán)上。當(dāng)然，由于我們并不會(huì)用到其中的全部功能，所以要定制安裝那些有用的部分以節(jié)省C盤(pán)空間！然后把虛擬內(nèi)存設(shè)置到D盤(pán)上（只是暫時(shí)的^_^）后再使用系統(tǒng)自帶的磁盤(pán)碎片整理程序把C盤(pán)整理一下。
2、使用"微曉注冊(cè)表優(yōu)化大師"之類(lèi)的系統(tǒng)修改軟件把"我的文檔"、"上網(wǎng)緩沖"、"上網(wǎng)歷史"、"收藏夾"等經(jīng)常要進(jìn)行寫(xiě)、刪操作的文件夾設(shè)置到D盤(pán)上來(lái)盡量避免其它分區(qū)產(chǎn)生磁盤(pán)碎片而降低硬盤(pán)性能！
3、把各種應(yīng)用軟件安裝到E盤(pán)，至于游戲可裝在F盤(pán)，G盤(pán)用來(lái)存放影音文件。
4、對(duì)C盤(pán)再進(jìn)行一次碎片整理，然后進(jìn)行完下面的第二大步后再把虛擬內(nèi)存設(shè)置到C盤(pán)上！
八、虛擬內(nèi)存的設(shè)置
將虛擬內(nèi)存設(shè)置成固定值已經(jīng)是個(gè)普遍"真理"了，而且這樣做是十分正確的，但絕大多數(shù)人都是將其設(shè)置到C盤(pán)以外的非系統(tǒng)所在分區(qū)上，而且其值多為物理內(nèi)存的2～3倍。多數(shù)人都認(rèn)為這個(gè)值越大系統(tǒng)的性能越好、運(yùn)行速度越快！但事實(shí)并非如此，因?yàn)橄到y(tǒng)比較依賴于虛擬內(nèi)存——如果虛擬內(nèi)存較大，系統(tǒng)會(huì)在物理內(nèi)存還有很多空閑空間時(shí)就開(kāi)始使用虛擬內(nèi)存了，那些已經(jīng)用不到的東東卻還滯留在物理內(nèi)存中，這就必然導(dǎo)致內(nèi)存性能的下降！
于是筆者從32MB內(nèi)存開(kāi)始試起至512MB內(nèi)存為止，發(fā)現(xiàn)上面的說(shuō)到的事實(shí)是非常正確的，虛擬內(nèi)存應(yīng)設(shè)置為物理內(nèi)存0至1.5倍為好，而且物理內(nèi)存越大這個(gè)倍數(shù)就應(yīng)越小而不是越大。當(dāng)物理內(nèi)存等于或大于512MB時(shí)，絕大多數(shù)PC就可以禁用虛擬內(nèi)存不用了，這時(shí)內(nèi)存性能是最高的！
至于您的虛擬內(nèi)存具體要設(shè)置成多大，您就要自己試一試了，因?yàn)檫@和常駐內(nèi)存軟件的多少和大小以及您平時(shí)運(yùn)行的軟件是有直接關(guān)系的，所以筆者無(wú)法給出建議值。您可先將其設(shè)為物理內(nèi)存等同后，再運(yùn)行幾個(gè)大型軟件，如果沒(méi)有異常情況出現(xiàn)的話，您就再將其設(shè)置成物理內(nèi)存的一半后再運(yùn)行那幾個(gè)大型軟件，如果出現(xiàn)了異常，您就要適當(dāng)加大虛擬內(nèi)存的值了！以此類(lèi)推，當(dāng)您找到最佳值后只要把這個(gè)值設(shè)置到C盤(pán)上就OK了！
注：如果您使用的是WindowsME及以下的操作系統(tǒng)的話，可下載"MagnaRAM97"來(lái)優(yōu)化物理內(nèi)存和虛擬內(nèi)存，這樣的效果更好！另外，筆者建議您不要再使用那些所謂的優(yōu)化和整理內(nèi)存的軟件了！
九、慎用"安全類(lèi)"軟件
這里所說(shuō)的安全類(lèi)軟件就是指實(shí)時(shí)性的防毒軟件和防火墻。該類(lèi)軟件對(duì)系統(tǒng)資源和CPU資源的占用是非常大的（有的高達(dá)30%以上），如果您不經(jīng)常上雜七雜八網(wǎng)站的話，這類(lèi)軟件完全沒(méi)有必要使用！這比對(duì)CPU進(jìn)行超頻可實(shí)際、方便得多了！
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