本科教學工作水平評估范文

　　1、高校人事檔案管理工作的特點

　　1.1覆蓋面廣、頭緒多高校的人事檔案管理工作具有普遍性，既有教職工檔案，又有學生檔案，教職工檔案又包括干部檔案和工人檔案，隨著《新勞動合同法》的實施，勞動用工的檔案動態(tài)管理也提上了議事日程，因此高校人事檔案牽涉到許多部門如人事處、組織部、招生就業(yè)辦公室以及各院系的相關(guān)用人部門，人事檔案管理工作是一項龐大的系統(tǒng)工作。

　　1.2保密性強干部人事檔案是組織、人事等部門按照黨的干部政策，在錄用、培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想品德、作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地考查、了解和正確選拔、使用干部的重要依據(jù)，涉及個人的隱私內(nèi)容，其使用、查閱和摘錄必須具備一定的條件，履行合法、合理的程序，因而具有較強的保密性。

　　1.3利用率高人事檔案為歷史、科學地評價當事人，為組織晉升、選拔和任用干部提供了重要依據(jù)。特別是隨著社會的發(fā)展、人才的流動，人事檔案工作出現(xiàn)了許多新情況、新問題，如人事變動所帶來的跨地域連續(xù)性管理;檔案數(shù)量急劇增長;檔案種類日趨豐富;檔案的利用量增加;利用范圍擴大、利用深度擴展。

　　1.4時效性強人事檔案應全面、及時地反映當事人的信息變更，包括職務(wù)和職稱的晉升、工資的變動、崗位的調(diào)整等基本信息都應得到適時體現(xiàn)，它與教職工的個人利益息息相關(guān)，處理不當，將會影響到高校的和諧發(fā)展與人才穩(wěn)定。

　　1.5流動性大自西部大開發(fā)政策實施以來，人才“春水向東流”、“孔雀東南飛”的現(xiàn)象得到了一定的緩解。但與沿海、東部發(fā)達地區(qū)相比，少數(shù)民族地區(qū)無論是在硬件還是軟件上都存在著較大的差距，部分人為了尋求更好的教學與科研環(huán)境，一展自己的才華，紛紛奔向了沿海，奔向了大城市，造成了大面積的人才流動，隨之而來的也就是人事檔案的流動。

　　2、我院人事檔案管理工作存在的問題

　　2.1觀念、意識有待提高我院地處“老、少、邊、山、窮”的革命老區(qū)，受觀念意識、硬件設(shè)施等因素的制約和影響，在傳統(tǒng)的人事檔案管理理念的影響下，檔案員對檔案管理缺乏足夠的認識，也缺少與外界的交流與溝通，長期以來存有檔案管理工作無關(guān)緊要、檔案管理人員能保證所管檔案不丟失就可以了、檔案管理工作人人都能做好等守舊思想，在這種思想支配下，檔案管理人員完全處于被動服務(wù)之中。查什么就提供什么，借什么就給什么，不重視對檔案的優(yōu)化與動態(tài)管理，這種封閉、落后的人事檔案管理理念影響了我院人事檔案管理的發(fā)展。高校本科教學水平工作評估促使我們在結(jié)合本院實際的基礎(chǔ)上，要加強與外界的交流與溝通，轉(zhuǎn)變觀念，更新意識，主動適應新形勢對人事檔案管理提出的更高要求與標準。

　　2.2資金、設(shè)備條件有限巧婦難為無米之炊。要實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化，首先要有必要的資金、設(shè)備的投入，這是進行人事檔案資源開發(fā)、利用的前提和保障。在學院領(lǐng)導的重視下，經(jīng)過多年的努力和發(fā)展，我院人事檔案管理已經(jīng)達到了人事檔案管理的基本標準，但情況還不很樂觀，硬件上沒有達到人事檔案管理“三室”(檔案庫房、辦公室、閱覽室)分開的標準，全院教職工的人事檔案塞在不足20m2的小屋中，辦公室與閱覽室“合二為一”，既不利于檔案的查詢，也不利于人事保密工作的原則。高校本科教學工作水平評估“以評促改、以評促建”的原則要求我們認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的精神，加大對人事檔案管理的資金投入與設(shè)備更新力度，真正做到加強人事檔案管理，主動服務(wù)學校的宗旨和目的。

　　2.3材料的收集不夠規(guī)范高校人事檔案因其獨有的真實性、系統(tǒng)性而成為評估專家了解學校各方面辦學情況的媒介，是全面展示學校工作成就與辦學特色的信息窗口，同時也是衡量學校教育教學質(zhì)量和管理水平的一個重要標志。因此，收集齊全完整、整理科學規(guī)范的檔案資料是開展各種教育教學評估工作的基礎(chǔ)，是評估專家系統(tǒng)準確了解學校各項工作進而對學校作出科學、合理的評估必不可少的憑證依據(jù)。但我院人事檔案管理還存在諸多不規(guī)范之處如材料的規(guī)格設(shè)置存在隨意性。比如教師的年終考核表，從紙張規(guī)格到字體顏色再到書寫規(guī)范等大多不符合檔案管理規(guī)定的要求，造成上交到人事檔案室的這些材料不能順利歸入本人檔案，致使專職檔案員整天忙于對接收的這些不合格檔案材料的處理，大大降低了工作效率，在整理檔案過程中也容易導致個人信息的遺漏與材料的丟失。

　　2.4人員素質(zhì)有待提高我院人事檔案管理員大多是“中途出道”，科班出身少之甚少，人員更換頻繁，缺乏檔案管理的專業(yè)知識與技能，不能保證檔案管理工作的連貫性與專業(yè)性。即使做為兼職檔案管理員，也沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)的培訓，實踐也充分證明，這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對新的管理方法與模式有些無所適從，更談不上科學的管理方法。

　　2.5信息化程度不高隨著科學技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，電子檔案的管理呼之欲出，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，我院目前只是把個人信息、檔案目錄輸入計算機專用的人事管理系統(tǒng)，信息檢索、調(diào)閱檔案等仍習慣手工操作，無紙化閱檔沒有得到實施。這樣既不利于檔案的保管，又影響了工作效率。如教職工的個人信息材料包括專業(yè)技術(shù)資格證書、學歷學位證書等，在本科教學工作水平評估中的收集都是復印件，紙質(zhì)材料的存檔具有一定的時效性，容易腐蝕，尤其是在材料的搬運中更容易丟失，難以達到長期存檔的目的，面對成堆的評估材料更不容易查找，如果我們能夠充分利用信息化手段，將教職工所有個人材料利用掃描儀終端輸入電腦，形成電子檔案材料，再將電子檔案材料按一定的規(guī)律分門別類進行編號，既利于檔案的存檔，又有利于提高工作效率。

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