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公司的行政專員職責(zé)【通用】
公司的行政專員職責(zé)1
1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的'實(shí)施情況并提出修改意見;
3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;
4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);
公司的行政專員職責(zé)2
1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃,招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的'編制、整體投標(biāo)文件的排版等,不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作,跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
公司的行政專員職責(zé)3
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
公司的行政專員職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的`擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
公司的行政專員職責(zé)5
1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號(hào)的'管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司的行政專員職責(zé)6
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
公司的.行政專員職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的'驗(yàn)收、出庫物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司的行政專員職責(zé)8
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級(jí)交辦其他工作
公司的行政專員職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的.及時(shí)性;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作
6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;
8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;
9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司的行政專員職責(zé)10
1、根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。
2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的`異常情況處理。
4、定期更新客戶聯(lián)系表。
5、定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。
公司的行政專員職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
公司的`行政專員職責(zé)12
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等;
4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的'各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、有三年級(jí)以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
公司的行政專員職責(zé)13
(1)組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護(hù);
(4)負(fù)責(zé)公司員工考勤,運(yùn)用各種招聘資源渠道,完成人員配備
。5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)性工作。
公司的行政專員職責(zé)14
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的.業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報(bào)告;
公司的行政專員職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對(duì)外聯(lián)系。
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