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公司的行政專員職責[實用]
公司的行政專員職責1
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
公司的行政專員職責2
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的'行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;
公司的行政專員職責3
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的.動作或內(nèi)容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
公司的行政專員職責4
1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
公司的'行政專員職責5
1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的.驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司的行政專員職責6
1.負責綜合文秘工作,負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的'及時性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關(guān)接待工作,負責董事會及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司的行政專員職責7
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的'公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
公司的行政專員職責8
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
公司的行政專員職責9
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
公司的`行政專員職責10
1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的'盤點;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司的行政專員職責11
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。
公司的行政專員職責12
職責描述:
1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負責公司簡報、信息的編制和報送等;
4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的.各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學專科及以上學歷;
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
公司的行政專員職責13
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè)、團隊建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
公司的`行政專員職責14
1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的'收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
公司的行政專員職責15
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作
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