【經(jīng)典】公司行政助理職責(zé)

公司行政助理職責(zé)1

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)會(huì)議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的.思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級(jí)安排的其他工作。

公司行政助理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

　　3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的.其他工作內(nèi)容。

公司行政助理職責(zé)3

　　1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的'接待工作;

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的`一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)安排工作

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。

公司行政助理職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，了解其來(lái)訪目的'，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2、負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

　　4、為部門(mén)其他員工提供行政支持;

　　5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

　　6、對(duì)部門(mén)級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8、協(xié)助上級(jí)與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9、按照上級(jí)安排，協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);

公司行政助理職責(zé)7

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下開(kāi)展工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效框架的初步建立，并能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正;

　　4、負(fù)責(zé)公司薪資框架的'初步建立，能夠進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，做出修正;

　　5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的建章立制工作;

　　6、定期檢查、完善制度體系;

　　7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

　　8、公司內(nèi)部整體運(yùn)行的維護(hù);

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

公司行政助理職責(zé)8

　　1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

　　2、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

　　9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費(fèi)用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的'管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理職責(zé)10

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)。

　　10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司行政助理職責(zé)11

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

　　17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的'技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會(huì)務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

　　9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

公司行政助理職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽(tīng)電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理職責(zé)13

　　1、公司各類證照辦理;

　　2、公司各類申報(bào)材料的.組織與申報(bào);

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

　　5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

公司行政助理職責(zé)14

　　1、門(mén)后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件的'管理和存檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)員工考勤情況。

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)各類文字編輯及處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)15

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購(gòu)；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

【公司行政助理職責(zé)】相關(guān)文章：

公司行政助理職責(zé)03-24

公司行政助理職責(zé)15篇【經(jīng)典】03-24

公司行政助理職責(zé)15篇（精華）04-15

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)04-10

企業(yè)公司人事職責(zé)03-02

公司人事經(jīng)理職責(zé)03-02

公司行政部職責(zé)03-12

公司的行政專員職責(zé)03-29

公司行政總監(jiān)職責(zé)12-17