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行政人員職責(zé)(優(yōu)秀)
行政人員職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作；
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理；
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃及落實(shí)；
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作；
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé)2
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的'人員通知；
4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。
行政人員職責(zé)3
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實(shí)施工作，定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績效考評(píng)；
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作；
4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理；
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實(shí)施工作
行政人員職責(zé)4
1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書資料；
2、做好各類會(huì)務(wù)組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料的整理歸檔工作；
3、做好內(nèi)部報(bào)批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作，做好外部收發(fā)文件處理工作；
4、做好采購、報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)等行政后勤保障工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作。
行政人員職責(zé)5
1、在園長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的`教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項(xiàng)日常工作的全面完成，搞好各部門管理和安全保衛(wèi)，不斷提高工作質(zhì)量，工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)本部門事務(wù)工作管理，按規(guī)定審核，處理來往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)對(duì)本部門教職員工的定期考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法，抓好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作，關(guān)心教職工生活，抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)，調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，向本部門教職工報(bào)告工作。
行政人員職責(zé)6
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；
2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.每天留言回復(fù);
2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.網(wǎng)站的安全
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；
�。ㄋ模┕芾砀氯耸聶n案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：員工試用期過后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
�。ㄎ澹┳龊霉緯�(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
�。┴�(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》
�。ň牛┴�(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
�。ㄊ┍O(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
�。ㄊ┴�(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
（十三）負(fù)責(zé)公司的.日常接待工作
�。ㄊ模┯脩舻幕卦L工作
1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門
（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
�。ㄊ撸┕井a(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。
（十八）車輛管理
1.每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
�。ㄊ牛┪春炗喩艉贤念I(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
�。ǘ唬⿻�(huì)員登記及管理工作
（二十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
（二十三）公司活動(dòng)組織及安排
�。ǘ唬┕景才牌渌马�(xiàng)。
行政人員職責(zé)7
崗位名稱：行政部部長
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；同時(shí)合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位名稱：行政專管
主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃，保證物品的正常供給。
9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位名稱：人事專管
主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
崗位名稱：后勤管理員
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的'美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：司機(jī)
主要職責(zé)：
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時(shí)加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。
9、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：廚師
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)�，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具；并對(duì)餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛(wèi)
主要職責(zé)：
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原則，一視同仁。
2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對(duì)外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每兩小時(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動(dòng)，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：保潔員
主要職責(zé)：
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人員職責(zé)8
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。
(4)培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個(gè)部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門，又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動(dòng)員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個(gè)管理部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的'，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。
三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握，對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然，一個(gè)人光有滿腹才華，而沒有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識(shí)英雄的!
行政人員職責(zé)9
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務(wù)和目標(biāo)；
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會(huì)議、本部門會(huì)議的組織工作，做好會(huì)議記錄和整理工作，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位；
3、協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿；草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告；政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料進(jìn)行定期匯總，組織擬訂工作計(jì)劃、報(bào)告等類相關(guān)文件，公司內(nèi)外往來文件等管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作（例：證照、機(jī)要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件）以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等；
6 、負(fù)責(zé)公司各種娛樂活動(dòng)、聚餐、旅游等相關(guān)活動(dòng)的'組織工作；
7、協(xié)助上級(jí)對(duì)接公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、公司來賓的接待安排和其他活動(dòng)的后勤保障工作，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排等接待工作；
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政人員職責(zé)10
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的.系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；
1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員職責(zé)11
一、需求管理：
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問題;
2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃：
1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開發(fā)人員對(duì)接，推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);
4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)異常問題跟進(jìn)解決。
行政人員職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃；
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員職責(zé)13
事務(wù)所運(yùn)營部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營部門的'各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級(jí)管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營制度的實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政人員職責(zé)14
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對(duì)銷售部和服務(wù)部客戶資料的'統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管，固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對(duì)。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作，保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的'存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級(jí)安排的其它工作。
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