行政人員職責(zé)

行政人員職責(zé)1

　　1.協(xié)助完成資料整理、錄入工作;

　　2.對相關(guān)檔案材料進行整理、歸檔;

　　3.其他相關(guān)的協(xié)助工作。

　　公司行政人員職責(zé)4

　　1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項工作;

　　4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　5、組織策劃公司年會、員工活動等;

　　6、出色完成上級分配的'其他工作。

行政人員職責(zé)2

　　行政人員職責(zé)（一）：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政人員職責(zé)（二）：

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責(zé)（三）：

　　1．負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2．負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3．負責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4．負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6．負責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政人員職責(zé)（四）：

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　行政人員職責(zé)（五）：

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、并婚、喪假等），那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購�。ǚ什睿�相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前）

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲（也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的.養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當事人的強烈指責(zé)

　　行政人員職責(zé)（六）：

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

　　9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　行政人員職責(zé)（七）：

　　(一)工作崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責(zé)3

　　1。公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等；

　　2。公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護；

　　3。公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護；

　　4。公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的.管理；

　　5。負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析；

　　6。負責(zé)售后工單建單、錄入、審核；

　　7。負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政人員職責(zé)4

　　1。宣傳：在QQ和微信平臺宣傳公司。

　　2。招聘信息發(fā)布，應(yīng)聘人員篩選；發(fā)錄用通知；辦理入職。

　　3。檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶；員工生日購置禮品券等。

　　4。負責(zé)公司的快遞寄發(fā)、財務(wù)、合同編制及請款。

　　5。承擔公司：接待、聯(lián)絡(luò)等常規(guī)工作。

　　6。文秘、內(nèi)外勤、考勤，做工資表等。

　　7。負責(zé)公司與外方的信息溝通與交流等

　　8。領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

行政人員職責(zé)5

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員職責(zé)6

　　1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

　　2.前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄 ;

　　3.負責(zé)客人來訪迎送等日常接待工作;

　　4.負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護管理;

　　5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　6.負責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;

　　7.負責(zé)行政用車及司機的管理;

　　8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他輔助工作。

行政人員職責(zé)7

　　1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;

　　2、會務(wù)相關(guān)工作，會前通知、準備等，會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

　　4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

行政人員職責(zé)8

　　1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;

　　2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點工作對接;

　　4.月度協(xié)議，費用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進;

　　5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。

行政人員職責(zé)9

　　1、BPM行政系統(tǒng)操作（即各費用報銷流程發(fā)起與跟進）

　　2、負責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理；

　　3、負責(zé)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　4、負責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作；

　　7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動；

行政人員職責(zé)10

　　1、負責(zé)去政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)：如營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等；

　　2、負責(zé)公司日常行政事項：如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的`維護、報修等；

　　3、協(xié)助公司大型會議及活動的組織工作：如員工生日會、公司年會、公司年度旅游及公司拓展活動的開展；

　　4、兼任公司前臺工作：考勤核算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等；

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

行政人員職責(zé)11

　　1、負責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政人員職責(zé)12

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員職責(zé)13

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務(wù)和目標；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作，做好會議記錄和整理工作，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿；草擬、審核公司對外行文、函件及報告；政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理；

　　4、負責(zé)公司各項資料進行定期匯總，組織擬訂工作計劃、報告等類相關(guān)文件，公司內(nèi)外往來文件等管理工作；

　　5、負責(zé)公司檔案室的管理工作（例：證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件）以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等；

　　6 、負責(zé)公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關(guān)活動的組織工作；

　　7、協(xié)助上級對接公司大型會議的會務(wù)工作、公司來賓的接待安排和其他活動的后勤保障工作，負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來訪賓客的`住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排等接待工作；

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司前臺各類行政事務(wù)性工作，如接待外訪人員，電話接聽與轉(zhuǎn)接，文件復(fù)印打印、文件收發(fā)、訂餐、訂水，協(xié)助公司活動組織與策劃等；

　　2、通過招聘網(wǎng)站初步篩選應(yīng)聘者資質(zhì)，電話邀約面試；

　　3、協(xié)助辦理員工的.入職離職手續(xù)；

　　4、做好公司日常行政的事務(wù)工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政人員職責(zé)15

　　1、起草各類規(guī)章制度、公文、新聞稿等文書資料；

　　2、做好各類會務(wù)組織工作，做好會議紀要及會議材料的`整理歸檔工作；

　　3、做好內(nèi)部報批文件的流轉(zhuǎn)與整理工作，做好外部收發(fā)文件處理工作；

　　4、做好采購、報銷、統(tǒng)計等行政后勤保障工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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