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行政人員職責

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(精)行政人員職責15篇

行政人員職責1

  1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。

(精)行政人員職責15篇

  2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項費用的'請款及流程跟進。

  6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

  7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

行政人員職責2

  1。宣傳:在QQ和微信平臺宣傳公司。

  2。招聘信息發(fā)布,應聘人員篩選;發(fā)錄用通知;辦理入職。

  3。檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。

  4。負責公司的快遞寄發(fā)、財務、合同編制及請款。

  5。承擔公司:接待、聯(lián)絡等常規(guī)工作。

  6。文秘、內(nèi)外勤、考勤,做工資表等。

  7。負責公司與外方的信息溝通與交流等

  8。領導安排的'其他工作

行政人員職責3

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達等。

行政人員職責4

  1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

  3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的`歸檔管理工作。

  5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責有關維修資金政策調(diào)研工作。

  7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

  8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

  9、負責日常事務性工作,組織職工考核。

  10、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作任務和目標;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司會議、本部門會議的組織工作,做好會議記錄和整理工作,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審核公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  4、負責公司各項資料進行定期匯總,組織擬訂工作計劃、報告等類相關文件,公司內(nèi)外往來文件等管理工作;

  5、負責公司檔案室的管理工作(例:證照、機要文件、保密文件、公司重要資質(zhì)證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、注銷、存檔等;

  6 、負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅游等相關活動的組織工作;

  7、協(xié)助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的.后勤保障工作,負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;

  8、完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責6

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政人員職責7

  1.完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;

  2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;

  3.負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;

  4.對發(fā)現(xiàn)的'各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;

  5.當?shù)卣嚓P部門協(xié)調(diào)工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

行政人員職責8

  崗位名稱:行政部部長

  主要職責:

  1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

  3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

  4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核。

  5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

  6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

  7、負責處理有關公司對外事務。

  8、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。

  9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

  10、完成領導交辦的其他事項。

  崗位名稱:行政專管

  主要職責:

  1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。

  2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

  3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。

  4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。

  5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

  6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結。

  7、負責做好來賓接待的各項事務。

  8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。

  9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。

  10、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  11、負責協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

  12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

  崗位名稱:人事專管

  主要職責:

  1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。

  5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

  6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)等工作。

  8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。

  9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

  10、負責組織企業(yè)文化建設。

  11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  崗位名稱:后勤管理員

  主要職責:

  1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。

  2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

  3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

  4、負責對食材的`采購、登記及廚房用品盤存。

  5、負責制訂每周員工用餐食譜。

  6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。

  7、協(xié)助領導調(diào)度公務用車,保證公司業(yè)務順暢。

  8、落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。

  9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:司機

  主要職責:

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。

  2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

  3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。

  4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。

  5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規(guī)定嚴肅處理。

  6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。

  9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。

  10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:廚師

  主要職責:

  1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。

  2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉爛,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

  3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

  4、負責搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。

  5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

  6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

  7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

  崗位名稱:門衛(wèi)

  主要職責:

  1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。

  2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠,特殊情況應開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

  3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。

  4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。

  5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

  6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。

  7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質(zhì)期,應提前一個月提出更換建議。

  8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。

  9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

  10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。

  11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

  12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:保潔員

  主要職責:

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

  3 、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

  4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。

  5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

  6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政人員職責9

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

行政人員職責10

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員職責11

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;

  2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

  8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員職責12

  1。公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

  2。公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

  3。公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的.檢查、維護;

  4。公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5。負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

  6。負責售后工單建單、錄入、審核;

  7。負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政人員職責13

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的`貫徹執(zhí)行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責14

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的.招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。

行政人員職責15

  1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

  2、負責公司相關會議及活動的'策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負責公司各項費用的申請,報銷;

  5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

  6、負責公司出勤、考勤的審核;

  7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

  8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;

  9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

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