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財務部職責定位
財務部職責定位1
1貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)政策、法令、法規(guī)及上級規(guī)定,維護財經(jīng)紀律。
2負責公司的財務管理與會計核算工作。
3根據(jù)經(jīng)濟核算和費用計劃,控制和考核各項財務指標的完成情況。 4控制與管理公司的成本、費用,編制、分析和說明會計報表。 5組織和分析公司的.經(jīng)濟活動。
6參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定和組織實施。 7參與各種重大合同的起草,談判和簽約。
8審計檢查內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟核算基礎工作的健全和運行情況。 9審計員工任期期間和離職后的經(jīng)濟責任。
財務部職責定位2
1.部門使命
是物業(yè)部的財務管理與資金運營中心,它通過提高財務資產(chǎn)的運作效率,為企業(yè)運行提供有效財務支持,并獲取最大經(jīng)濟效益。
2.部門職能
2.1財務制度和會計核算體系的建立和完善
2.1.1貫徹執(zhí)行公司的各項財務管理制度,在此基礎上修訂、完善,并組織實施;
2.1.2建立物業(yè)部內(nèi)部審核制度,審核財務收支;
2.1.3按會計制度稽核原始憑證、會計憑證、會計帳簿,實行會計監(jiān)控,保證會計核算的真實性、合法性與正確性,以及手續(xù)的完備性;
2.1.4審核會計報表的合規(guī)性和正確性,以及有關指標之間的勾稽關系,提供準確的財務信息;
2.1.5根據(jù)會計報表和其它相關信息,開展財務綜合分析,為公司領導層提供決策信息;
2.1.6對財務管理信息系統(tǒng)提出改進建議,確保財務核算工作的順利進行。
2.2財務預、決算管理
2.2.1編制物業(yè)部年度、季度、月度財務預算;
2.2.2監(jiān)督預算執(zhí)行結果,每月度、季度、年度對財務預算執(zhí)行狀況進行分析,提出合理化建議。
2.3成本管理
2.3.1策劃、建立、完善物業(yè)部全成本與責任成本管理體系,管理和控制項目整體成本;
2.3.2負責財務費用的'管理及其成本控制指標的制定;
2.3.3參與管理費用的管理及其成本控制指標的制定;
2.3.4組織成本總體評估工作。
2.4會計核算
2.4.1編制會計憑證、會計帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會計報表和其它會計數(shù)據(jù);
2.4.2核算部門成本,建立成本臺帳,按月報送成本明細表;
2.4.3進行財務決算及利潤分配的核算;
2.4.4編制、上報年度、季度、月份財務報表。
2.5業(yè)主/用戶管理
2.5.1監(jiān)控物業(yè)部對外經(jīng)濟合同及相關協(xié)議的簽訂;
2.5.2建立業(yè)主交費臺帳,逐筆登記業(yè)主各種款項的應收、已收情況,按月編制收費臺帳明細表;;
2.5.3定期與客服部核對應收及已收費用明細表,并及時報送應收款項催繳明細表;
2.5.4完善業(yè)主用戶資料,編制收款日報表,編制銷售會計憑證。2.6費用支付管理
2.6.1審核、監(jiān)督部門各項費用支出;
2.6.2按照公司財務規(guī)定和相關合同條款對外支付和結算。
2.7資金管理
2.7.1組織制定部門年度、季度、月度的資金計劃,編制實際資金使用情況報表,統(tǒng)籌安排資金支付;
2.7.2監(jiān)控各項款項的收取工作,確保資金及時入賬;
2.7.3負責銀行對帳,保證資金的安全;
2.7.4負責日常庫存現(xiàn)金的管理。
2.8稅務管理
2.8.1研究和掌握國家稅收政策,收集稅收政策變化情況,開展分公司稅務籌劃;
2.8.2按期申報納稅、繳納稅款及與稅務部門聯(lián)絡,溝通各項稅務事宜;
2.8.3對國家稅收優(yōu)惠政策的研究,并爭取優(yōu)惠政策的落實;
2.8.4按規(guī)定及時計算應繳納和應退還的各項稅金,并辦理繳納手續(xù);
2.8.5 整理并向稅務機關報送所需的資料。
2.9往來資金管理
2.9.1負責外部單位和公司往來資金關系管理;
2.9.2負責每月往來帳對賬記錄、核對并存檔;
2.9.3及時清理往來,對問題資金提出處理意見。
2.10統(tǒng)計與經(jīng)濟活動分析
2.10.1負責對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、上報(對內(nèi)、對外)公司統(tǒng)計報表;
2.10.2參與經(jīng)濟分析會,提出財務相關分析意見與改進建議;
2.10.3組織開展經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
2.11財務檔案管理
2.11.1 整理、裝訂并保管會計檔案(收據(jù)、發(fā)票、印花稅票、憑證、帳簿、報表、合同及所有會計資料等);
2.11.2定期檢查會計檔案的保存情況;
2.11.3負責財務印章的管理。
2.12固定資產(chǎn)管理
2.12.1建立部門固定資產(chǎn)帳戶臺帳;
2.12.2負責部門所有固定資產(chǎn)的核銷管理。
2.13收費管理
2.13.1負責建立物業(yè)部所有商戶應收費用管理臺帳;
2.13.2負責收取所有業(yè)主或使用人的費用,并開具票據(jù);
2.13.3負責收取所有業(yè)主或使用人的水電表充值費用,并負責充值。
2.14供方管理
2.14.1負責與財務管理相關的會計事務所、稅務事務所、資產(chǎn)評估機構等供方的考察、評價和選擇;
2.14.2負責財務類供方資源庫的建立和維護管理;
2.14.3負責與財務管理相關合同的洽商和起草;
2.14.4負責與財務管理相關供方的協(xié)調(diào)、配合和聯(lián)絡。
2.15其他工作
2.15.1與本部門職責相關的、公司交辦的其他工作。
財務部職責定位3
財務部職責:
1.向綜合管理中心負責。
2.尊守財務紀律,建立健全各項財務管理制度的完善。
3.抓好各項應收款項的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理管理。
4.負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審定分析。
5.按有關合同的要求,做好各類工程款基的撥付、結清工作。
6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準報一切費用,負責發(fā)放員工、工資、獎金我。7.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8.編制記帳憑證,及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案,擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經(jīng)理辦
9.稅務管理、會計核算、會計檔案和印章管理、按揭管理、資本運作管理。
行政崗位職責:
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事崗位職責:
1、制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的`面試;
5、協(xié)助實施員工培訓工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部的其它事項。
董事長助理崗位職責:
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。日常工作流程
財務部職責定位4
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標,負責組織、擬定、實施公司年度預算管理、成本計劃、利潤計劃,監(jiān)督并推動業(yè)務落地。
2、配合業(yè)務提供財務決策信息支持,并給予業(yè)務強有力的財務支持,同時要監(jiān)督業(yè)務走在健康發(fā)展的道路上。做好公司運作監(jiān)督的財務職責,快速識別運作風險和需要整改的事項,并推動業(yè)務或財務做好風險防范和整改及完善。
3、帶領團隊提速提效,強化學習,把團隊培養(yǎng)成為高、精、尖的富有戰(zhàn)斗力且能拿結果的高專業(yè)度的財務團隊。
4、對公司整體的人、財、物有清晰的`規(guī)劃和效能監(jiān)控及管理。并能提供有效的優(yōu)化方案,同時能夠推動落地。
5、保證公司財務數(shù)據(jù)、賬務數(shù)據(jù)等信息及時、完整、準確,有機制地保證公司資產(chǎn)安全。
6、對集團的策略、報告、下達的事項等能夠快速執(zhí)行落地,并拿到高質量結果。
7、配合公司總經(jīng)理及相關業(yè)務部門開展業(yè)務,并進行有效的監(jiān)督和修正。
8、負責集團下屬公司財務分析工作。
9、參與集團會計制度、指引的編制和持續(xù)改進工作。
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