[優(yōu)選]檔案管理員崗位職責(zé)16篇
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![[優(yōu)選]檔案管理員崗位職責(zé)16篇](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
檔案管理員崗位職責(zé) 篇1
1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3.負責(zé)檔案、資料的.調(diào)借、查閱工作；
4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責(zé)檔案資料的'分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇3
檔案管理員主要負責(zé)維護和管理機構(gòu)或企業(yè)的檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性、安全性和可訪問性。其核心職責(zé)包括：
1. 檔案收集與整理：負責(zé)收集各類文件、資料，并按照規(guī)定的分類標準進行分類、編號、編目，確保檔案的有序存放。
2. 檔案保管與維護：定期檢查檔案的保存狀況，采取必要的防蟲、防潮、防火措施，保護檔案免受損害。同時，確保檔案的物理安全與信息安全，防止信息泄露。
3. 檔案檢索與利用：建立并維護檔案檢索系統(tǒng)，為內(nèi)部員工或外部機構(gòu)提供快速、準確的檔案查詢服務(wù)。促進檔案的有效利用，支持業(yè)務(wù)決策和研究工作。
4. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案保管期限和鑒定標準，對到期檔案進行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或按規(guī)定程序銷毀，優(yōu)化檔案存儲空間。
5. 制度與規(guī)范執(zhí)行：遵守并執(zhí)行檔案管理的.相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及工作標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對新員工進行檔案管理基礎(chǔ)知識與技能培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確開展檔案管理工作；同時，積極參與檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)和交流活動，不斷提升自身專業(yè)水平。
7. 檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法，提出并實施檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇4
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責(zé)任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），嚴防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇5
檔案管理員主要負責(zé)組織、維護和管理單位或機構(gòu)的各類檔案資料，確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。具體職責(zé)包括：
1. 檔案收集與整理：負責(zé)接收、登記、分類、編目各類檔案材料，確保檔案信息的全面性和系統(tǒng)性。
2. 檔案保管與維護：妥善保管檔案，采取必要的防蟲、防潮、防火等措施，定期檢查檔案狀況，確保檔案實體與信息安全無損。
3. 檔案查詢與利用：為內(nèi)部及授權(quán)外部人員提供檔案查詢服務(wù)，協(xié)助完成檔案借閱、復(fù)制等手續(xù)，促進檔案資源的有效利用。
4. 檔案數(shù)字化與信息化：參與檔案數(shù)字化工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對檔案進行數(shù)字化處理，建立并維護電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
5. 檔案統(tǒng)計與報告：定期對檔案數(shù)量、種類、利用情況進行統(tǒng)計，編制檔案工作報告，為管理層決策提供支持。
6. 檔案法規(guī)遵守：遵守國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對新入職員工進行檔案管理基本知識和技能的`培訓(xùn)，指導(dǎo)其他部門人員正確利用檔案資源。
8. 持續(xù)改進與創(chuàng)新：關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新動態(tài)、新技術(shù)，不斷探索和實踐檔案管理的新方法、新模式，持續(xù)提升檔案管理水平。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責(zé)與集團對接，走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的.現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案。
2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案。
3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案。
4、負責(zé)檔案的.保管工作。
5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇8
根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》《山東青年政治學(xué)院檔案管理辦法》等文件要求，為做好學(xué)校檔案工作，特制定檔案管理員崗位職責(zé)如下：
一、認真學(xué)習(xí)宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國檔案法實施條例》，向本單位、本部門師生員工積極宣傳檔案工作的'意義和作用。
二、自覺遵守國家保密法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，做到不失密、不泄密，保證檔案文件材料的安全。
三、堅持平時立卷，根據(jù)本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
四、立卷內(nèi)容要認真嚴格把關(guān)，確保材料完整、準確、真實。
五、歸檔案卷力求做到組卷合理，編制頁號準確，案卷目錄填寫清楚，符合歸檔案卷要求，按規(guī)定時間向檔案館移交。
六、主動接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，正確利用計算機檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范組卷，并按規(guī)定時間向檔案館移交、歸檔，歸檔案卷應(yīng)符合歸檔要求，保證歸檔案卷質(zhì)量。
七、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強檔案工作研究，努力提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇9
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的.進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇10
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)做好公司檔案的'收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料工作；
2、負責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；
5、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇12
1.負責(zé)公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責(zé)定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的`建議。
8.負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇13
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。
2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的'指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇14
一、嚴格執(zhí)行上級制定的《會計財務(wù)檔案管理辦法》的'各項規(guī)定，負責(zé)學(xué)校會計財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
二、妥善保管會計財務(wù)檔案，防止毀損、遺失、泄密；科學(xué)存放會計財務(wù)檔案，便于查閱。
三、嚴格按學(xué)校財務(wù)檔案管理辦法規(guī)定程序向?qū)W校會計人員和他有關(guān)人員提供所需查詢的會計財務(wù)檔案，及時辦理登記手續(xù)。
四、保持學(xué)校財務(wù)檔案室干凈、整潔，定期進行防火、防潮、防鼠、防蟲蛀等安全檢查，保證會計財務(wù)檔案的安全。
五、對改進會計財務(wù)檔案管理工作提出合理化建議。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇15
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”；
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；積極參加檔案工作的'對外協(xié)作活動；
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量；
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件；
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記；
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門；
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求；
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范；
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué)；
10、及時做好服務(wù)工作；做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作；
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；協(xié)助項目經(jīng)理做好日常工作。
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關(guān)事務(wù)；公司決議、會議紀錄等重要文件的收集、整理、發(fā)放、存檔。
3、負責(zé)工程的資料備案的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；公司檔案收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等工作；建立檔案檢索系統(tǒng)，加強檔案的日常管理和保護工作，提供檔案信息服務(wù)。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作；嚴格執(zhí)行公司保密制度，做好文件資料保密級別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作，并作為公司檔案的一部分；負責(zé)項目存檔文件資料的收發(fā)、借閱手續(xù)，負責(zé)核對、登記、追收；受控文件的`會簽、收集、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施及文件更改時的更改記錄、會簽、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
6、參與公司、部門組織的會議和培訓(xùn)工作，并形成會議紀要。負責(zé)部門的文秘工作，文件的起草、資料的整理、分類、歸檔、記錄等。
7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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