總結(jié)的特點(diǎn)有哪些寫法
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。下面是小編給大家整理的總結(jié)的特點(diǎn),希望能幫到大家!
總結(jié)的特點(diǎn)
(1)自身性。總結(jié)都是以第一人稱,從自身出發(fā)。它是單位或個(gè)人自身實(shí)踐活動(dòng)的反映,其內(nèi)容行文來(lái)自自身實(shí)踐,其結(jié)論也為指導(dǎo)今后自身實(shí)踐。
(2)指導(dǎo)性?偨Y(jié)以回顧思考的方式對(duì)自身以往實(shí)踐做理性認(rèn)識(shí),找出事物本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,取得經(jīng)驗(yàn),避免失誤,以指導(dǎo)未來(lái)工作。
(3)理論性?偨Y(jié)是理論的升華,是對(duì)前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認(rèn)識(shí),以正確的認(rèn)識(shí)來(lái)把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實(shí)際工作。
(4)客觀性。總結(jié)是對(duì)實(shí)際工作再認(rèn)識(shí)的過程,是對(duì)前一階段工作的回顧?偨Y(jié)的內(nèi)容必須要完全忠于自身的客觀實(shí)踐,其材料必須以客觀事實(shí)為依據(jù),不允許東拼西湊,要真實(shí)、客觀地分析情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié)的寫法
寫作分為標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分公文式的,一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成;文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題;正文由前言、主體、結(jié)尾組成;結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文;落款由單位名稱和時(shí)間組成。
(相關(guān)內(nèi)容見《應(yīng)用寫作》雜志1998年第5期《“總結(jié)”寫作中常見毛病例析》、2004年第1期《總結(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉》、2008年第4期《撰寫總結(jié)的要訣之一》等文章。)
寫作要求
突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是
標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《xx市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《xx廠2000年上半年工作總結(jié)》《教師工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁(yè)!蹲呋钊狡,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
結(jié)構(gòu)形態(tài)
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
縱式結(jié)構(gòu)
就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
橫式結(jié)構(gòu)
按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
縱橫式結(jié)構(gòu)
安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
總結(jié)的注意問題
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如《xx村2008年度工作總結(jié)》、《xx鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標(biāo)題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績(jī),為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的'核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績(jī)和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西;仡櫼,分析要透徹。
不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績(jī)和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾?梢愿攀鋈,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。
(三)尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jī),不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)要在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對(duì)成績(jī),不要夸大;對(duì)問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以?shī)A敘夾議。
(四)總結(jié)要注意總結(jié)的受眾,即總結(jié)的閱覽者或使用者?偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認(rèn)識(shí)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),成績(jī)與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié),如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場(chǎng)人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語(yǔ)言,而非純技術(shù)性的術(shù)語(yǔ)。再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語(yǔ)言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財(cái)務(wù)機(jī)密等),又要考慮到上級(jí)經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來(lái)寫。
最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫清楚,寫明白。
年終總結(jié)寫作技巧
開頭
簡(jiǎn)單來(lái)說,套板子。萬(wàn)事開頭難嘛,不過年終總結(jié)的開頭,基本上是前篇一律,比如:
1.白駒過隙,烏飛兔走,轉(zhuǎn)眼又是一年,這一年有歡樂有愁緒,有可喜的業(yè)績(jī),也有難堪的低估,在我們滿懷熱情迎接新年到來(lái)時(shí),我的年終工作總結(jié)如下:
2.光陰似箭,日月如梭,新年鐘聲將近,我們惜別過往,滿懷熱情迎接充滿希望的20xx年,即將跨入新年之際,我在2014年的工作匯報(bào)如下:
3.日月輪換,彈指須臾,不知不覺又到年尾,這一年在領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培下,在同事的熱情幫助下,通過我自身的不懈努力,在工作上取得了一些小小成績(jī),同時(shí)也有諸多不足,以下是我對(duì)20xx年的年終匯報(bào):
4.時(shí)光荏苒,不知不覺在忙碌中迎來(lái)了新的一年,過去的一年,是深有意義的一年,這一年經(jīng)歷的諸般種種,讓我的人生經(jīng)歷得到鍛煉,讓我的業(yè)務(wù)水平質(zhì)的飛越,作為XXX公司員工,我深感自豪,同時(shí)我感謝領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和帶領(lǐng),感謝同事的關(guān)懷和鼓舞。在過去一年里,我的把我的工作歸納如下:
5.日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。今年X月,我來(lái)到xx工作,近X個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,但也同時(shí)也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,總結(jié)如下:
名言錦句各種抄,千挑萬(wàn)選,總有一款適合你!寒暄客套話完畢后,就要開始正題了。
接下來(lái)重點(diǎn)有兩個(gè)
1.寫領(lǐng)導(dǎo)和同事
這個(gè)必須得把領(lǐng)導(dǎo)塑造成光偉正;同事必須就是相親相愛,互幫互助。
2.寫自己的提升
隨便怎樣都在公司會(huì)有提升,哪怕你天天混日子,你都得寫自己有所提升,個(gè)人閱歷,工作經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)能力,但是筆鋒一轉(zhuǎn),最后你還是得說道你還有許多不足。
正文
終于到正文啦,篇幅不要太長(zhǎng),又不是寫小說,簡(jiǎn)明扼要,調(diào)理清晰,建議寫3~5個(gè)重點(diǎn)就就OK啦。
電商最好圖文并茂,數(shù)據(jù)表達(dá);推廣寫流量瓶頸突破多艱難;客服寫棘手客戶多難搞定;美工寫壓力大加班多,多任勞任怨。
關(guān)鍵的重點(diǎn)是:
1.業(yè)績(jī)都是領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下做出來(lái),問題的解決都是同事的幫助下解決的。
2.正文中盡量寫一些實(shí)在的數(shù)據(jù)。
比如說:美工為了解決直通車圖片點(diǎn)擊率只有0.01%的問題,你加班到晚上10點(diǎn),做了7丶8張圖,改了4丶5遍,終于做好了,拿上去測(cè)試之后,果然點(diǎn)擊率得到提升。
3.如何業(yè)績(jī)不好怎么辦?
業(yè)績(jī)不好,多往客觀方面靠靠,也需要多反省自己,多寫明年的改進(jìn)方式,免得領(lǐng)導(dǎo)看完之后,心說:這小子,就尼瑪知道推卸責(zé)任。
自我不足
這個(gè)是必須寫的!從業(yè)務(wù)水平,技術(shù)水平,還是和同事的溝通協(xié)作,都要提出一些,之后你才能過渡到明年的計(jì)劃。當(dāng)然就是從這些方面作為改進(jìn),同時(shí)也可以順帶提出明年的一些目標(biāo),可以盡量宏達(dá)一些,反正做不做得到再說吧。
結(jié)束語(yǔ)
套板子吧,跟開頭良好的呼應(yīng)起來(lái)
工作總結(jié)的內(nèi)容
總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性四個(gè)方面。
1.自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái),對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
工作總結(jié)的分類
根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。
按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)2017年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總 結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘束。
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