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企業(yè)人力資源崗位職責

時間:2021-06-18 11:43:50 人力資源 我要投稿

企業(yè)人力資源崗位職責

  導(dǎo)語:人力資源指在一個國家或地區(qū)中,處于勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。以下是小編整理人力資源文員崗位職責的資料,歡迎閱讀參考。

企業(yè)人力資源崗位職責

  人力資源部崗位職責(一):

  1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

  2負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,組織實施

  3負責完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  6依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

  7根據(jù)培訓需求調(diào)查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預(yù)算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

  8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行

  9負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程

  10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標

  11負責績效考核委員會的日常工作,協(xié)助委員會處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作

  12做好年度績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作

  13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批

  14編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  15負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動爭議

  16負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行

  17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施

  18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核

  19完成上級交辦的其它臨時性工作

  人力資源部崗位職責(二):

  1.負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化。

  2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際狀況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。

  3.制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。

  4.定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  5.依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。

  6.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬狀況進行監(jiān)控。

  7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與潛力開發(fā)工作,并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。

  8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。

  9.負責協(xié)調(diào)各食堂之間人力資源管理工作有關(guān)事項。

  10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

  11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。

  12.負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。

  13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。

  14.建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。

  15.負責公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。

  16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統(tǒng)一負責,各駐點經(jīng)理不得干涉。

  人力資源部崗位職責(三):

  職位名稱:人力資源部經(jīng)理主要工作職責

  1:負責主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標的擬定,主導(dǎo)公司“目標管理”績效考核的推行;

  2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;

  3:組建公司的職業(yè)化團隊及負責公司的各項管理變革;

  4:深化公司的企業(yè)文化,建立用心向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);

  5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工帶給工作、學習、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  主要工作資料

  1、主導(dǎo)公司各部門進行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃;

  2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標管理職責制”,確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成;

  3、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;

  4、主導(dǎo)全公司“目標管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;

  5、參與公司重大決策事項的討論;

  6、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;

  7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;

  8、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;

  9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;

  10、建立并實施培訓系統(tǒng)及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構(gòu)及培訓課程的評定與選;協(xié)助幫忙員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;

  11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;

  12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;

  13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立用心向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);

  14、負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;

  15、負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;

  16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定;

  17、組織商情資料,技術(shù)情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動狀況;

  18、草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導(dǎo)實施;

  20、培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;

  21、根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;

  22、負責撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  23、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。

  人力資源部崗位職責(四):

  1、負責在公司內(nèi)部推行全面勞動工資管理,負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作,負責安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓。

  2、負責編制年度勞動計劃、工資基金計劃和季、月度工資基金調(diào)整計劃,報上級部門審批后實施。

  3、負責辦理職工調(diào)動,以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時工、季節(jié)工、外包工的各項手續(xù)及檔案管理工作。

  4、負責做好職工晉級、工資調(diào)整和新進人員轉(zhuǎn)正定級工作。

  5、牽頭制定崗位定員和勞動定額,完善勞動組合,提高勞動生產(chǎn)率,抓好企業(yè)兩級勞務(wù)市場管理,安置好富余人員。

  6、負責辦理職工的養(yǎng)老保險工作。

  7、負責督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀,會同有關(guān)部門檢查勞動紀律的執(zhí)行狀況,提出違紀職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。

  8、負責審核各項假別的審批手續(xù),并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。

  9、會同安全、技術(shù)管理等部門制定、修改營養(yǎng)費的發(fā)放標準,會同有關(guān)部門做好職業(yè)病患者的勞動鑒定,并用心做好崗位調(diào)整安置工作。

  10、會同有關(guān)部門制定勞動保護用品的.發(fā)放標準和辦法,并組織實施。

  11、負責公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。

  12、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的人員變動,并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓、考核、發(fā)證工作。

  13、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和政策,會同有關(guān)部門妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。

  14、負責公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負責公司中層后備干部隊伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。

  15、負責編制職工教育和崗位培訓的長遠計劃和年度計劃并組織實施,對公司的各種培訓進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓班,會同有關(guān)部門開展專項教育,負責專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負責外出培訓、進修和脫產(chǎn)學習一年以上在職職工的管理工作。

  16、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。

  17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  人力資源部崗位職責(五):

  人力資源部經(jīng)理

  工作職責:

  一、為公司各部門和所有員工帶給專業(yè)化人力資源管理、咨詢服務(wù);

  二、為公司各部門招聘、調(diào)配適宜的人員,具體負責中高層人員的招聘,其他人員只做審核;

  三、審核公司所有人員的勞動關(guān)系辦理、管理狀況;

  四、審核繳納、發(fā)放薪資福利狀況;

  五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛;

  六、統(tǒng)籌員工的培訓,使之具備崗位所需的知識和技能;

  七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項;

  八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢;

  九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;

  十、審核各部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制;

  十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門的執(zhí)行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施;

  十二、總體控制人力成本,有效的節(jié)約成本;

  十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵機制發(fā)揮人的才能、透過培訓發(fā)掘人的潛能;

  十四、績效管理,建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵機制,處理有關(guān)績效管理問題;

  十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結(jié)果分析,解答績效考核相關(guān)問題等相關(guān)績效管理問題;

  十六、部門員工培訓,建立一支強有力的、專業(yè)化的人力資源管理隊伍;

  十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  人事主管

  工作職責:

  一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理;

  二、人事檔案、信息資料的具體管理;

  三、勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;

  四、人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;

  五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;

  六、新人入職培訓課程擔當;

  七、工廠人事、培訓報表的編制;

  八、協(xié)助進行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管;

  九、培訓需求調(diào)查、培訓計劃和培訓預(yù)算的制定;

  十、培訓課程的開發(fā)或引進、培訓資源收集;

  十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核;

  十二、培訓資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;

  十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統(tǒng)計;

  十四、招聘相關(guān)工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負責中層以下人員招聘;

  十五、績效考核相關(guān)工作擔當具體負責考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進行績效結(jié)果分析、解答績效相關(guān)疑問等;

  十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;

  十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  薪資專員

  工作職責:

  一、具體負責公司人員工資計算、發(fā)放;

  二、具體負責公司人員福利計算、發(fā)放;

  三、具體負責公司人員社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對內(nèi));

  四、協(xié)助經(jīng)理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產(chǎn)率的提高;

  五、考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

  六、具體負責工廠獎金數(shù)據(jù)收集、獎金分配收集;

  七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);

  八、與稅務(wù)局所有對外窗口持續(xù)聯(lián)絡(luò)、公關(guān);

  九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;

  十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;

  十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;

  十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  人事專員

  工作職責:

  一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理;

  二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

  三、銷售公司勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;

  四、銷售公司考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

  五、銷售公司人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;

  六、具體負責公司社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;

  七、所有員工工傷手續(xù)對外的辦理;

  八、協(xié)助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;

  九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總;

  十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系;

  十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發(fā)放;

  十二、勞動爭議調(diào)解、處理;

  十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā);

  十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。

  人力資源部崗位職責(六):

  人力資源管理是透過決策、計劃、組織、指揮、控制、評估、、協(xié)調(diào)、激勵等管理職能對組織中的人與人、人與事、事與事之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào),以激勵人的創(chuàng)造力,發(fā)掘人的潛能,以實現(xiàn)組織的愿景目標和個人愿望的過程。當然,人力資源管理資料較多,涉及面較廣。為此,此刻僅就非人力資源主管即職能部門主管經(jīng)理人的人力資源管理功能這個專題,將自己的實務(wù)經(jīng)驗及所學、所得作一些歸納、整理,闡述如下。

  一、人力資源管理架構(gòu)

 。ㄒ唬┤肆Y源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別。

  20世紀90年代以前,傳統(tǒng)人事管理偏重于人事行政,只是在處理招聘、出勤、獎懲、薪資、檔案管理等一些行政事務(wù)性工作,其原則是在適宜的時間、適宜的地點,使用適宜數(shù)量的人。傳統(tǒng)人事管理也做新人入職培訓等一些培訓工作,但很不深入,沒有體系,目標把握性不強。由于傳統(tǒng)人事管理工作技術(shù)含量少,大都只是屬于行政或者總務(wù)職責里一小部分,往往被定位為后勤服務(wù)工作,國企的勞資部門即是如此。

  由于人力、物力、財力構(gòu)成了企業(yè)三力,人力是企業(yè)的一個十分重要、不可或缺的生產(chǎn)要素。物力是我們所指的產(chǎn)品、設(shè)備等等,財力指的是資金之類,它們都是靜態(tài)的資源;而人力資源,除了利用物力、財力資源之外,其自身就是一種活性化的、動態(tài)的資源,它有一個突出的特征就是能夠再生、挖掘、可持續(xù)發(fā)展。同樣要說明的是,人力資源千差萬別,每一個人都具有不同的個性特征、不同的思想、不同的經(jīng)歷與學識。傳統(tǒng)的人事管理往往強調(diào)對人的“管理”,偏重于管理層面,有強烈的“控制”味道。傳統(tǒng)人事管理更強調(diào)個人對組織、個人對規(guī)章制度的服從;因而忽視人性化,缺少對人力資源的差異化管理。

  90年代以后,隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,在企業(yè)管理中,人作為一項資源,而且是一項重要的戰(zhàn)略資源的思想得到了廣泛認同。在這一管理思想的指導(dǎo)下,以人才測評、績效評估和激勵制度為核心的人力資源管理模式得以確立,并逐漸顯示出其重要作用。進入21世紀人力資源管理的作用被企業(yè)界提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度。

  顯然現(xiàn)代人力資源管理已從Personnel(人事)轉(zhuǎn)變?yōu)镠umanResources(人力資源管理),強調(diào)人不僅僅是要Management(管理),而是要Development(發(fā)展),它側(cè)重于把人力當成資源來看待,強調(diào)人性化管理與人力資源開發(fā),也更強調(diào)對組織目標的把握,其工作具前瞻性,成為企業(yè)策略性規(guī)劃的一部分。其原則是為組織的目標而在確定的時間、確定的崗位,用正確的方法激勵準確數(shù)量的確當?shù)娜恕H肆Y源部門亦由原先非主流的行政事務(wù)部門,成為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴和績效部門。據(jù)此,人力資源管理工作者也逐漸由過去那種行政福利主角轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔又鞴艿淖稍冾檰、?zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴、管理職能專家和變革的倡導(dǎo)者,成為績效改善的顧問,成為專職的Teacher(教練)和企業(yè)文化最有力的推動者,而參與到企業(yè)的各個層面。

  同時,現(xiàn)代人力資源管理強調(diào)人力資源管理工作不僅僅是由人力資源部門來承擔具體的事務(wù)性工作,更是職能部門主管經(jīng)理人員的日常管理工作之一,即職能主管也成為人力資源主管,這也是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的一個顯著區(qū)別。

 。ǘ┤肆Y源管理體系

  總體來說,整個人力資源管理體系能夠歸納為“征”、“選”、“育”、“用”、“留”、“查”等六個字,即征才、選才、育才、用才、留才、查才(考核),加上其基礎(chǔ)工作-“工作分析”,

  就是人力資源管理的全過程。

  (三)、人力資源發(fā)展。

  人力預(yù)估、人力培育、績效管理構(gòu)成了人力資源發(fā)展的三個動作。

  1、人力預(yù)估與非人力資源主管關(guān)系密切。

  在人力預(yù)估里面,“現(xiàn)階段及未來用多少人,工作發(fā)生變化需要什么樣的人”,此項工作需要職能部門主管來做,因為他最清楚,而不是人力資源部門主管最清楚。人力資源主管當然要明白如何去控制人力,但少不了職能主管的協(xié)助。

  2、由于人力資源是企業(yè)的第一資源,現(xiàn)代管理務(wù)必注重發(fā)揮人的作用,圍繞人來構(gòu)筑企業(yè)的核心潛力。教育訓練作為開發(fā)與發(fā)展人力的基本手段,以突破了純教育好處,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段以及企業(yè)競爭力的重要組成部分。

  人力培育包括幾個大項:(1)OFFJT;(2)DST,即OJT;(3)SD;(4)TT。其中DST(DEPARTMENTSKILLTRAINING),實際也就是我們所說的“OJT”,主要是指“部門專業(yè)訓練”,即在崗位上的訓練(ONTHEJOBTRAINING);

  OFFJT(OFFTHEJOBTRAINING)是指“養(yǎng)成訓練”,也就是我們所講的內(nèi)訓、外訓;

  SD(SELFDEVELOPMENT)指個人“自我啟發(fā)式訓練”;

  TT(TEACHERTRAINING)指的是“內(nèi)部講師訓練”。

  以上這些都不僅僅僅是人力資源部的工作,而是所有主管經(jīng)理人的工作。實際上做得最多的就是“DST”,即部門工作教導(dǎo),是所有主管隨時隨地在工作崗位上的教導(dǎo),比如說經(jīng)驗傳承就是在那里體現(xiàn)的。勵志天下123

  人力資源部側(cè)重點是在整合公司的訓練,規(guī)劃公司的培訓體系。而具體的訓練講授,是那種屬于公共性的訓練,比如管理理念的訓練、如何做工作教導(dǎo)等等;還有“TT”,也就是內(nèi)部講師訓練等,這一些才是人力資源部的工作。

  3、績效管理是衡量、傳達和獎勵員工的重要才能與績效水平,其目的是讓員工明白企業(yè)、團隊對其要求的是什么,以及他如何開展工作和改善工作?冃Э己耸强冃Ч芾硌h(huán)中的一個環(huán)節(jié),主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改善,二是價值評價。現(xiàn)代企業(yè)的績效考核是一個立體的全過程的考核?己酥兄鞴苋藛T對下屬的評價不僅僅反饋下屬的工作表現(xiàn),而且能夠充分表現(xiàn)主管人員的管理藝術(shù)。主管在工作過程中與下屬不斷溝通、輔導(dǎo)與幫忙,記錄下屬的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù)。在日?己酥袕娬{(diào)績效的持續(xù)改善,這比考核本身更重要。因為各職能部門的管理才是績效管理真正的實踐者和受益者。透過他們借助績效管理來到達提高效益的目標。這也是職能部門主管經(jīng)理人的日常工作之一。

 。ㄋ模、員工管理

  所謂的員工管理包括:考勤、獎懲、薪資、福利、離職等,都是一些人事行政的事物性工作。員工的任用、留用,員工關(guān)系的處理,員工職業(yè)發(fā)展、員工共識的產(chǎn)生,這一些都無疑成為職能部門主管工作之一。任何層級的主管都有員工管理的職責,都有義務(wù)讓自己的下屬如何提高工作意愿,如何去激發(fā)他們的工作潛能,提升他們的工作績效。這一些都歸結(jié)為員工管理。

  此外還要凝聚團隊,建設(shè)員工關(guān)系。員工關(guān)系不等于勞資關(guān)系。那里所說的員工關(guān)系,即勞工關(guān)系,它涵蓋了三種:A、勞資關(guān)系;B、勞管關(guān)系;C勞勞關(guān)系。A是雇傭關(guān)系;B是主從關(guān)系,即主管與下屬的關(guān)系;C是同事與同事之間的關(guān)系。你是主管,你要凝聚你的團隊氣氛,塑造好的團隊氣氛,讓大家能夠愉快地相處、工作。實際上這也是人力資源管理里面“人性化管理”的一個必然要求,F(xiàn)代企業(yè)有兩個重要的環(huán)境因素,一是硬體環(huán)境,二是軟件環(huán)境。硬體環(huán)境指工作的硬件,如辦公設(shè)施、辦公環(huán)境等;軟件環(huán)境指氣氛和心理環(huán)境,氣氛的營造是我們所有主管的事情。所有的主管都責無旁待地要為創(chuàng)造良好團隊氣氛而努力,尤其在知識員工越來越多,民主程度越來越強的這天。十分可惜的是在現(xiàn)實管理中,有不少的團隊氣氛不僅僅談不上是好氣氛,簡直就是詭異。主管高高在上,不具備一點親和力,他除了思考到自己的事情以外,很少真正去關(guān)心下屬;因而優(yōu)秀的人才不斷離職,此種狀況可稱之為“英才早逝”;如此又哪里會產(chǎn)生好的團隊績效?

  二、非人力資源主管的人力資源管理功能

  非人力資源主管就應(yīng)具有如下的人力資源管理功能,這些也是其應(yīng)具備的工作職責之一:

  (一)、人員的招募、任用:

  一般而言,人員的招募,人力資源部只是做初選的動作,而復(fù)選是非人事主管的事情。面談、專業(yè)測試都是直線經(jīng)理人的工作之一;作決定任用,也由非人力資源主管根據(jù)自己的核決權(quán)限來決定。所以非人力資源主管要有面談的技巧,要有任用決策的技巧和潛力。聘用到一個完全適宜的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能會因為用人不當而帶來巨大損失。如何用人、聘人實際也是一門學問。許多知名大企業(yè)的決策者無一不是用人的高手,如松下幸之助。

  必須不能有這樣一個錯誤的觀念,不要以為我們施舍給應(yīng)征者一個工作的機會,實際上是應(yīng)征者給了公司一個機會,一個了解與合作的機會,我們要慶幸可能找到一個好的工作伙伴。

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  會不會做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我們看來,部屬有潛力去做,但他不愿意采取行動,這是最大的管理缺失,說明在人力的運用上出了偏差。不錯,我們有權(quán)利解雇這位工作不用心的下屬。但是,我們是否檢討過自己呢?如果我們站在員工的立場為他想想,難道真的全是他的問題,而自己就沒有一點該負擔的職責?

  根據(jù)我們的實踐,進入職場的員工,基本上沒有人想到如何逃避工作,如何偷懶,相反都是極力想把自己的本職工作做好,期望得到上司的肯定、同事的認可。事實上確有所謂“不可救藥、懶惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他們的本意。

  部屬缺少工作意愿,其原因有很多方面;作為主管人員須認真、細致地去思考、分析:

  工作不適應(yīng)、工作單調(diào)、人際關(guān)系不好、不公平、薪水不滿、沒有發(fā)展的機會,等等都有可能影響部屬的工作意愿。作為非人事主管的一個重要人力資源管理職責,就是想辦法真實而全面地了解部屬,本著真誠關(guān)心的態(tài)度,找出部屬真正所謂“懶惰”的原因,然后再逐一解決。

 。ㄈ、教導(dǎo)和訓練部屬

  很顯然,每一個部屬的績效構(gòu)成了團隊的績效,因此我們有100%的職責提升部屬的工作技能。如果僅僅抱怨部屬潛力不足、技能缺乏,除了損害到主管自身的形象,使部屬喪失信心、失望之外,再沒有什么實際的好處。這是很淺顯的道理,遺憾的是此刻仍有許多主管不清楚它的重要好處。例子很多,就不在此做更多的說明。但是,從實務(wù)出發(fā),我將強調(diào)如下幾點。

  1、“忙”不是借口,很多的主管開口即說:太忙了,哪有時間做培訓。這句話起碼說明了兩個意思:一是授權(quán)的工作沒有做好,沒有很好地把自己的事情分配給下屬去做;二是頭腦里對人力培育未能真正引起重視!懊Α辈荒艹蔀橥仆薪虒(dǎo)訓練部屬的借口,我們就應(yīng)實際承擔應(yīng)負責的義務(wù)。當然,正式的培訓課程因為有計劃、有目的而能夠有較好的成效;但不見得必須要舉辦正式的培訓課程。實際上我們隨時都能夠進行訓練,且實際也在做,比如晨會、例會、一次討論、一個示范等都能夠起到訓練效果,甚至是我們的為人、作風、習慣等等都能對部屬產(chǎn)生深刻的影響。如果這種無意識的培訓能將培訓目的設(shè)計進去,收效更好。2、沒有學習的機會成為離職的原因,以前常與離職員工作離職面談,往往其中有不少被公認優(yōu)秀的同事告訴我,他離職的根本原因就是“在公司里學不到東西”。他說他從進入公司開始只是付出自己的努力,貢獻自己的聰明才智及過去的經(jīng)驗,而公司沒有給過他任何充電的機會。再發(fā)展下去,自己將成為一個時代的落伍者。因此,做為一名稱職的非人力資源主管,我們一方面要善于擠壓部屬的潛力,但另一方面必須要肩負起為部屬“充電”的職責。

  3、“留一手”已不適合這天的時代,在早期資訊不發(fā)達的時代,作為主管,為了顯示潛力、本事,或以此維護自己的權(quán)威和影響,“留一手”或許有必須的效果。但這天已經(jīng)是一個“秀才不出門,盡知天下事”的時代,資訊十分發(fā)達,從我們那里學不到的東西,部屬能夠從其他地方學到!傲粢皇帧,除了部屬或團隊績效可能不會好之外,作為主管的向心力與凝聚力也必須不會好。

 。ㄋ模、激勵部屬

  從小孩學步你會發(fā)現(xiàn),由于受到媽媽的激勵,小孩子會興奮地多走幾步;足球場上你會看到,由于受到球迷狂熱地助威,球員會爆發(fā)出無窮的力量,這種助威也正是一種激勵的方式。事實上,所有的人都要受到激勵,包括我們自己。當上司在公司的會議上稱贊我們的團隊是一個好的團隊,成績是如何優(yōu)秀,那時我們又是怎樣的感覺?是否有想把工作做得更好的念頭?必須會有!因此,務(wù)必記住部屬與我們一樣,他需要我們的激勵,也不是一次就能夠完成,而是要持續(xù)不斷地進行。

  1、激勵是一種潛力:事實上,很多主管并沒有認識到這點。許多主管實際上很有激勵的才能,可惜沒有意識到要善加運用,只用了不到自己激勵才能的2%。有的主管十分“吝嗇”,他吝于開口,只是在安排部屬一個又一個的工作任務(wù)讓部屬去完成,卻幾乎從來沒有對部屬說過哪怕是“你做得太好了!”這么簡單的話。

  2、激勵應(yīng)當因人而異:根據(jù)馬斯洛的五大需求理論,每個人都有不同的需求,同一個人不同時間的需求也不一樣。當一個在沙漠里長途跋涉多日,沒有吃,沒有喝的人,除了給他水和面包,給他黃金難道會有什么用嗎?毫無疑問,優(yōu)秀的主管們都能夠走到部屬中間,善于了解部屬,善于發(fā)現(xiàn)部屬的個人需求,從而采取不同的激勵措施。

  人力資源部崗位職責(七):

  第一條認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

  第二條全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門員工,調(diào)動每個人的工作用心性,保證完成各項工作任務(wù)。

  第四條對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。

  第五條抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握狀況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。

  第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

  第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  第八條按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際狀況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準。

  第十條負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。

  第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

  人力資源部崗位職責(八):

  一、規(guī)章制度

  1)落實執(zhí)行相關(guān)法律和上級有關(guān)規(guī)定、制度;

  2)負責制定公司內(nèi)部管理制度并組織實施。

  二、勞動用工

  1)承辦公司各部門的人員定編事宜,負責公司勞動定員的編制、勞動力的合理使用和平衡調(diào)劑工作,以最大限度的提高勞動生產(chǎn)率;

  2)承辦公司新招人員的錄用和分配工作;

  3)承辦員工的內(nèi)調(diào)、外調(diào)及臨時用工等工作事宜;

  4)承辦員工勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除工作;

  5)承辦公司理解勞務(wù)派遣和部分員工人事代理工作。

  三、工資、考核獎懲、選拔聘用

  1)編制公司年、季、月度勞動工資計劃并在批準后組織實施。按照上級規(guī)定,按時匯總各項統(tǒng)計報表,落實各項勞動工資政策;

  2)做好工資月報、季報、年報工作;

  3)審核辦理員工的定級、調(diào)資進檔事宜;

  4)搞好干部和員工的考核、考察、選拔等管理工作,辦理干部的聘用、辭聘和解聘工作;

  5)嚴格執(zhí)行公司《獎懲管理暫行辦法》。

  四、技術(shù)職稱

  1)承辦公司各類人員技術(shù)職稱的申報、審核工作;

  2)審核辦理職工的工種變更和技術(shù)等級變更事宜,承辦公司技術(shù)職務(wù)評聘工作。

  五、人事檔案

  1)負責人事檔案的整理、歸檔及管理工作;

  2)嚴格執(zhí)行人事檔案借閱管理制度。

  六、培訓教育

  1)負責公司員工的教育和培訓年度計劃的制定和實施工作;

  2)負責公司的培訓需求的整理和匯總工作。

  七、社會保險

  1)負責保險工作計劃的制定、實施;

  2)負責保險事宜的審批工作;

  3)負責保險基金的代扣代繳;

  4)協(xié)助辦理員工各種保險金申領(lǐng)事宜;

  5)負責辦理其他保險事宜。

  八、安全生產(chǎn)

  1)負責公司年度安全生產(chǎn)計劃制定和實施過程的控制;

  2)做好公司安全生產(chǎn)考核、檢查、指導(dǎo)工作;

  3)負責公司18001職業(yè)健康安全管理體系的實施推進工作;

  4)做好公司年度安全生產(chǎn)考核評比工作。九、法制建設(shè)

  1)負責公司適用性法律法規(guī)的收集、宣傳工作,督促公司有關(guān)部室、單位貫徹執(zhí)行;

  2)做好公司普法工作;

  3)做好公司涉訴案件的管理工作;

  4)做好12.4法制宣傳日工作。

  十、退休人員管理工作

  1)做好退休人員“政治、生活”待遇工作。

  十一、其他事項

  1)做好部門與上級、同級、下級溝通協(xié)調(diào)工作;

  2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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