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主管應(yīng)該怎樣管理員工

時間:2021-06-20 20:23:36 員工管理 我要投稿

主管應(yīng)該怎樣管理員工

  身為主管,管理好員工才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面是小編想跟大家分享的主管應(yīng)該怎樣管理員工,歡迎大家瀏覽。

主管應(yīng)該怎樣管理員工

  主管管理員工的方法:

  1.樹立威信,提升影響力。

  很多時候員工總是不聽管理者的話,表現(xiàn)的吊兒郎當(dāng)?shù),所以我們要讓員工能夠真正的服你才能夠管理員工,一是要善用你的權(quán)力,但不能每次都擺出你的職位讓員工聽你辦事,更重要的是提升影響力。你能夠影響你的團(tuán)隊,那么你就能夠帶好你的團(tuán)隊。比如說對你的下屬要言而有信,給予的承諾就要及時兌現(xiàn),這樣說的話才能夠讓員工信服;多修煉自己,成為有良好的人格的人,大家都想要追隨的領(lǐng)導(dǎo)是個有德的人才;工作能夠盡心盡責(zé),如果主管經(jīng)常偷懶卻又讓下屬干活,下屬怎么可能會服你呢?

  2.具有較強(qiáng)的做事能力,知識儲備要過關(guān)。

  在日常的管理工作當(dāng)中,主管需要適時的指導(dǎo)員工工作,那么就需要管理者自身的知識儲備要過關(guān)。雖然管理者不能夠面面俱到,但如果在團(tuán)隊內(nèi)部、或者是在某方面的專業(yè)領(lǐng)域有比較強(qiáng)的做事能力,會讓你的下屬感到你是可靠的,是可以追隨的。

  3.挖掘員工的潛質(zhì),培養(yǎng)你的下屬。

  挖掘你的下屬的潛質(zhì)的能力,幫助你的下屬成長,這樣通過培養(yǎng)下屬的能力能夠幫助你更好的工作,助你一臂之力。但你需要培訓(xùn)的是他的工作能力,激發(fā)他們的好奇心,營造出學(xué)習(xí)的良好氛圍,可以極大提高員工工作的自主性和熱情,讓員工更好的做好工作。注意布置任務(wù)時明確要求、善用贊揚(yáng)、獎勵激勵你的員工,適當(dāng)?shù)臅r候可以運(yùn)用合理的“賞罰”原則來讓員工服從管理。

  主管與員工溝通的方法:

  1.展現(xiàn)興趣

  首先,要讓你的團(tuán)隊愿意坦率地將意見說出來,最好的方法是建立開放和誠實的溝通文化。

  要做到這一點,主管要對于部屬的工作表現(xiàn)與做事情的方式進(jìn)行觀察,并了解為什么會導(dǎo)致問題的發(fā)生,以及未來如何提供幫助,展現(xiàn)出無比的興趣。對部屬提出問題,這將有助于了解他們是如何看待自己的環(huán)境、工作量和工作效率。

  例如,詢問部屬的工作進(jìn)度時,主管可以問這些問題:

  你的企劃案進(jìn)展的'如何?

  這是怎么回事呢?

  什么問題阻擋你繼續(xù)完成目標(biāo)?

  接下來需要什么幫助才能達(dá)成目標(biāo)?

  想想當(dāng)初生產(chǎn)力最高的時候,是什么因素影響了你?

  另外,也可以丟幾個具體的問題,只要部屬不是自大狂,或者反過來需要不停地被安慰的人,以下這些問題將能有效鼓勵:

  我可以如何幫助你?

  我哪些地方可以做得更好來支持你?

  我下一次可以怎么做,會更有幫助?

  2.注意非語文溝通

  每次與團(tuán)隊談話時,總是看到員工低下頭、避免與自己對視,或是雙手抱胸、緊繃著一張臉?當(dāng)然,這種反應(yīng)可能是正常的,就像如果你宣布壞消息,或者如果員工真的搞砸事情。但是,如果經(jīng)常表現(xiàn)出不信任或負(fù)面的肢體語言,也許就得開始改變了。

  其次,需要在對的時間問對的問題。例如,私底下跟幾個員工了解會議上面所觀察到的狀況,并且以較為友善的姿態(tài),傳遞出自己尋求協(xié)助的訊息,員工會較為愿意跟主管坦白為什么在會議中的氣氛會如此沉悶。

  3.開個無差別吐槽大會

  想知道該如何做一個好的管理者?不如深吸一口氣,在會議上開誠布公地要求員工將這一年來對于公司的觀察、對于主管的觀察毫無保留地說出,盡管可能會聽到很難聽的話,但這些話才是第一線員工最真實的反應(yīng)。

  在去除科層化的身分過后,可以看見員工是如何看待身為管理者的自己,并且也提供澄清的機(jī)會(但不要辯解),借此思考如何轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,或者接下來一年該如何重新訂定帶領(lǐng)團(tuán)隊的策略。

  4.不要急著給負(fù)評

  如果每一次部屬所給的回饋,主管都無法正面回應(yīng)或者不斷地反駁,部屬自然而然不會再愿意開口說出自己的意見,也不想努力向上表達(dá)不滿,因為他會認(rèn)為你根本不會聽。如此一來,長期的問題累積,將會導(dǎo)致團(tuán)隊運(yùn)作邁向停滯甚至后退的慘況,且在主管無意識的情況下,很有可能到了成員因為不滿,累積到一個臨界點,準(zhǔn)備全部走人才會被發(fā)現(xiàn),這時要挽回將為時已晚。

  當(dāng)一位部屬向自己提出意見時,請讓自己閉嘴一分鐘,仔細(xì)聆聽,不要想著「他又不懂這些內(nèi)幕跟苦衷」,最后給予正面回饋。打開自己的心胸,利用下屬不同的角度來看問題產(chǎn)生的原因,他們也會用實例帶你去了解第一線的實況。

  5.接受自己的錯誤

  如何贏得員工的信任,并且讓他們愿意跟隨你,最有效的方式就是承認(rèn)你的不足之處,并說「對不起」,因為如果道歉是必要的。誠實將可以鼓勵員工與主管擁有更坦誠的交流。

  一旦這樣做,你會發(fā)現(xiàn)員工更愿意表達(dá)出他們需要你的支持,而不光只是抱怨與委屈。一昧地辯解只是會讓不滿成為團(tuán)隊令人擔(dān)憂的未爆彈,最終引爆時,會使得員工與主管之間兩敗俱傷。

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