業(yè)務文員的工作職責
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。下面我們來看看業(yè)務文員的工作職責,歡迎閱讀借鑒。
業(yè)務文員的工作職責:
1、銷售會議通知,會議資料、文件打印分發(fā),會議內(nèi)容記錄整理;
2、對客戶信息進行整理歸類,定期更新客戶資料和進貨情況,做到可以隨時調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù);
3、負責銷售下單,收集、匯總各區(qū)域業(yè)務訂單發(fā)送到財務,并協(xié)助銷售部經(jīng)理制作訂單;
4、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作;
5、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);
6、負責銷售部電話接聽,初步了解來電意圖及客戶類型,再轉(zhuǎn)接給相關(guān)區(qū)域負責人。
任職要求:
1、能熟練運用各種辦公軟件
2、具有良好的溝通,協(xié)調(diào)能力,具有高度的'責任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責任心
3、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
人事文員工作職責
。1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員
。2)、主要職責
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
D、 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
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