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單位文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2021-06-23 09:17:48 工作職責(zé) 我要投稿

單位文員的工作職責(zé)

  單位文員是單位工作的后勤人員,起著輔助的作用。下面是小編推薦給大家的單位文員的工作職責(zé),希望大家有所收獲。

單位文員的工作職責(zé)

  單位文員的工作職責(zé)一

  工作職責(zé):

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達(dá)

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成單位、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的'情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

  單位文員的工作職責(zé)二

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)單位公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好單位宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照單位印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好單位食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

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