人力資源部門如何做好招聘工作
招聘是指招收和聘請工人、職員參加工作。下面小編為大家?guī)砣肆Y源部門如何做好招聘工作,希望大家喜歡!
(1)明確崗位及任職標(biāo)準(zhǔn)
包括:年齡、學(xué)歷、閱歷、性別、工作經(jīng)驗(yàn)等方面。
。2)選擇招聘地點(diǎn):
A、正規(guī)的人才交流中心;
B、每年的4—6月份可到各高校招聘應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,可以保證人才的層次并節(jié)省費(fèi)用;
C、可采納親朋好友的推薦。 以這種方法招聘的人才,應(yīng)注意度和量的問題,并把目標(biāo)和員工來源分散,以免為以后的工作帶來麻煩。
(3)辦理手續(xù),包括提交、準(zhǔn)備員工登記表、簡歷、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、身份證、學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件、檔案、收據(jù)等材料。
。4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業(yè)的正規(guī)性,企業(yè)越正規(guī),員工越有歸屬感,從而導(dǎo)致忠誠感的增強(qiáng)。
招聘的技巧和細(xì)節(jié)。
往往很多企業(yè)在招聘前期很重視,但是在招聘的技巧上不注意,不僅僅是損失了費(fèi)用,而且招聘到的員工庸才的比例就會(huì)增大,而把真正的人才拒之門外,一個(gè)招聘部門的主管必須具備一定的素質(zhì)和掌握下面的招聘技巧。
。1)雙向溝通
談話是人與人之間的心理活動(dòng)的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。在開始階段主試與被試人之間的對話比例應(yīng)為8:2或9:1,中后期的比例就要對調(diào)。內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
A、主試方簡單介紹公司的基本情況;
B、主試方向被試方提出自己想知道的問題;
C、被試方提出自己的疑問。
。2)從個(gè)人履歷著手
從個(gè)人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實(shí),而且可以對那些不清楚的問題和未反映出來的信息做進(jìn)一步地調(diào)查,內(nèi)容涉及家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評價(jià)、生活目標(biāo)等。提問易采用開放式的問題,即可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮、促其思考的問題,而切忌采用YES/NO之類的問題發(fā)問。例如:
A、你怎樣看待挑戰(zhàn)性的工作?
B、您如何選擇營銷專業(yè)?
C、您認(rèn)為您的上司有何優(yōu)缺點(diǎn)?
D、您怎樣克服工作中的困難?
E、您的同事取得了比您好的成績,您怎么辦?
從對方的回答,我們加以分析,即能獲取對方更多的信息,并大致掌握應(yīng)聘者的興趣、性格、價(jià)值觀等。
(3)注意傾聽
所謂傾聽是一種聽對方講話的技巧,即把握住說話者的信息含義,了解說話者的感情,并正確理解說話者的談話內(nèi)容。無意間流露出的話語,可能就是真心話。
。4)消除暈輪作用
暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的'對被知覺對象的整體印象與評價(jià) 人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來的向?qū),招聘者切不可妄下結(jié)論。
。5)以被試者為中心
主試應(yīng)避免說很長或評價(jià)性的話語。一般主試者的講話所占時(shí)間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%,以被試者為主體。
。6)平等地對待應(yīng)試者
招聘者應(yīng)了解應(yīng)聘者,并且平等地對待每一位應(yīng)聘者,為此招聘者必須了解應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。
。7)采用“二對一”或“多對一”的形式
在招聘中可以采用二個(gè)或多個(gè)招聘者對一個(gè)應(yīng)聘者。一個(gè)招聘者進(jìn)行談話,其他的注意傾聽,提一些主要提問者忽略的問題,在談話中幾個(gè)主試可交換角色,但不要幾個(gè)人同時(shí)提問。記錄員記錄談話內(nèi)容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見,力求公正。
。8)共同做出評價(jià)
評價(jià)的依據(jù)是事先擬定好崗位標(biāo)準(zhǔn),幾個(gè)主試根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),對談話進(jìn)行分析,并盡可能取得一致意見,對應(yīng)聘者做出一個(gè)確切的評定。
(9)面試的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)
A、 對人有疑問,要采用不同措辭,不同時(shí)間,進(jìn)行同一目的的提問。
B、 消除應(yīng)聘者緊張的五個(gè)方法。
目光柔和
以微笑面對
與應(yīng)聘者握手
閑談一會(huì)兒
點(diǎn)頭鼓勵(lì)應(yīng)聘者
。10)招聘的核心
招聘的核心:德與能。在招聘過程中,應(yīng)聘者往往會(huì)夸大自己的實(shí)際能力,隱藏缺陷,如果對應(yīng)聘者的“德與能”把握不準(zhǔn),就會(huì)招過來一些不能滿足公司需要的人員。任何一個(gè)員工的離職,對企業(yè)都是一個(gè)不可忽視的損失,其離職成本 = 歷史成本 + 機(jī)會(huì)成本 + 敬業(yè)成本,因此最理想的人才應(yīng)是“德”、“能”兼?zhèn)。如果兩者非取其一的話,?yīng)以“德”為先,“能”為后。
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