探究鐵路企業(yè)基層站段人力資源如何真正做到優(yōu)化配論文
隨著鐵路企業(yè)的進一步發(fā)展,如何更好、更科學地配置人力資源,完善管理程序和制度,從而進一步優(yōu)化職工隊伍結構,保證勞動用工機制科學、合理,成為現(xiàn)階段鐵路企業(yè)基層站段(以下簡稱站段)需要認真思考和解決的重要問題。
企業(yè)競爭力的核心是最優(yōu)化的物質(zhì)資源和人力資源,目前站段進一步發(fā)展的主要障礙,是缺乏科學合理的資源布局和人力資源配置管理。針對目前站段面臨的現(xiàn)實問題,筆者就如何更有效的提升人員的優(yōu)化配置和利用效率,談一談在站段人力資源優(yōu)化配置的一些想法。
一、面臨的問題
鐵路企業(yè)作為國有特大型企業(yè),在歷年的人力資源管理過程中,管理體制和辦法還是比較完善和規(guī)范的。但是,隨著鐵路企業(yè)改革進一步深化,國家、社會和企業(yè)自身對鐵路運營的要求越來越髙,鐵路基層站段逐漸暴露出以前的一些體制、辦法的缺陷,許多制度越來越不適應當前鐵路快速發(fā)展的需要。站段要想獲得可持續(xù)性發(fā)展,使人力資源管理更加科學化、合理化,順應鐵路發(fā)展大氣候環(huán)境,就必須結合自身的實際,把握人力這個重要資源,采取積極有效的人力資源管理策略,為鐵路企業(yè)的發(fā)展服務,保證站段自身各項管理有序、可控。在市場經(jīng)濟條件下,鐵路企業(yè)的改革與發(fā)展有很多較其他企業(yè)更大的優(yōu)勢,但是人才資源短缺、人力資源配置不當?shù)葐栴},成為制約鐵路企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,也是近年來站段發(fā)展和管理的瓶頸。人才是企業(yè)的核心資源,站段只有有效的優(yōu)化配置人力資源,才是完善企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭力、保持持續(xù)發(fā)展的關鍵,更是提高站段經(jīng)濟效益的有效途經(jīng)。所以,有效配置站段的人力資源,優(yōu)化每一個環(huán)節(jié),使其不浪費、不閑置、合理有效的發(fā)揮人力資源的髙效運作模式,并建設一支高素質(zhì)的人才隊伍,是站段發(fā)展壯大的重要保證。
二、人力資源優(yōu)化配置的意義
1.人力資源優(yōu)化配置是人力資源管理的核心環(huán)節(jié)和基石如果不能將職工(勞力)安排到最合適的崗位上,那么不論管理方法如何得當,都不可能充分發(fā)揮職工主觀能動性和最大的勞動生產(chǎn)率。同時,人員配置不合理,無論是大材小用,還是小材大用,都是勞力莫大的浪費,還會給其他環(huán)節(jié),如培訓、考核、獎懲甚至是站段職工隊伍穩(wěn)定都將帶來很大的困難。因此,人力資源的優(yōu)化配置是影響整個管理局面非常重要的前提之一。自2006年青藏鐵路公司以及格拉段開通運營以來,每年的4至10月是進藏旅客較集中的時期。青藏鐵路公司為了進一步增加經(jīng)濟效益,
一方面充分利用局管內(nèi)的車輛更好地增加運能,一方面通過地閘運能來刺激運量的增加。因此導致我段在這個時期所擔當?shù)能嚧我蚕鄳黾,勞力嚴重欠缺的問題也困擾著我段的發(fā)展。因為是季節(jié)性開行,如果單純地給我段增加勞力,雖然解決了運營旺季勞力不足的問題,但是運營淡季,勞力冗余導致工資成本增加也是不可忽視的問題。對于這樣一個矛盾性問題,從青藏公司角度,通過公司全盤勞力的分析,將一些后勤單位和勞力較富余單位的職工通過以助勤形式整建制調(diào)劑到我段,臨時性進行乘務,這就解決了這個矛盾性的問題,既解決了客運單位旺季勞力嚴重不足的問題,又減少了工資成本支出。這樣一種解決方案雖然也有一定的不足之處,如對這部職工的多頭管理,造成工作交叉,使列車運行中的旅客和職工自身安全、服務質(zhì)量和標準可能會有所下降。但只要通過公司、站段、車隊、班組間相互及時的交流通報,以及制定相應的管理制度并嚴格落實,不足之處是可以得到彌補的。
2.人力資源優(yōu)化配置是人力資源管理的首要任務
人力資源管理的目的在于科學管理企業(yè)中的勞動力,讓勞力充分發(fā)揮其效能,使企業(yè)的人力資本投資得到最大的回報。職工工作績效的好壞,是判斷人力資源管理是否成功的重要標志。職工只有在各自的`崗位上認真行使職責,才能取得相應的績效,于是,勞力與崗位的結合狀況成為了其能否獲得優(yōu)良績效的關鍵。因此,勞力的正確配置非常重要
3.人力資源優(yōu)化配置有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)
企業(yè)的所有目標都必須依靠人去實現(xiàn)。而合理用人、人盡其能,企業(yè)內(nèi)風氣正、凝聚力強,才會生機勃勃,才會更好地去實現(xiàn)企業(yè)目標,才能更好、更強地發(fā)展如前面所述,由于季節(jié)性增開各次旅客列車,導致我段工作量急劇增加,從而出現(xiàn)了勞力不足的現(xiàn)象。雖然有上級部門的支持和幫助,解決了部分勞力,但作為站段,也必須要有相應的措施跟進。我段近年來也是通過摸索,掌握了一些方法,最大限度地提高了勞力的使用率。一是對于職工休假,尤其是帶薪年休假,采取集中強制執(zhí)行的模式,即運營淡季,以車隊為單位,安排班組職工輪流休假。二是嚴格執(zhí)行公司定員標準的基層上,對個別特殊工種采取一職雙崗,如列車值班員、廣播員,由相鄰車廂的列車員兼職工作。三是取消車隊預備率,即所有車隊均沒有預備率,所有預備率由段上統(tǒng)一管理并協(xié)調(diào),也就是所謂的“拆東墻補西墻”方法。
四是適當解散客流較少的班組,由段統(tǒng)一分配協(xié)調(diào)到各個車隊以緩解勞力。五是修訂考核辦法,嚴格考核,既保證認真工作的職工利益不受損害,也決不養(yǎng)“懶人、閑人”,同時,將考核減少的工資,再補貼給線上正常工作的職工,以激勵線上職工更加努力地工作。六是嚴格執(zhí)行勞動用工管理制度,因職工實際情況,要么調(diào)整崗位,要么進行解聘。
4.人力資源優(yōu)化配置是提高企業(yè)素質(zhì),增強其競爭力的關鍵人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,是物質(zhì)資源的主宰。企業(yè)的素質(zhì)歸根結底是人的素質(zhì),企業(yè)的競爭力又是與企業(yè)素質(zhì)緊密相聯(lián)的,企業(yè)競爭力的源泉來自職工的主動性、創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮,只有加強站段人力資源的優(yōu)化配置,最大限度調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)才能久經(jīng)不衰,站段才能更好地發(fā)展。
5.人力資源優(yōu)化配置是提高站段經(jīng)濟效益的有效途徑在經(jīng)濟、技術一體化的環(huán)境下,技術進步成為企業(yè)發(fā)展的主要推動力。但是技術進步不僅不會否定人的作用,相反更能證明人是最主要的因素。眾所周知,物質(zhì)資源的開發(fā)是有限的,而人力資源特別是人的智慧的開發(fā)是無限的。人力資源的開發(fā)利用成為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。加強人力資源優(yōu)化配置,成為發(fā)展生產(chǎn),提高站段經(jīng)濟效益的有力保證。人力資源優(yōu)化配置是企業(yè)人力資源管理中的關鍵環(huán)節(jié),同樣的人員同樣的崗位,不同的配置顯著了不同的效果。人力資源優(yōu)化配置,既是人力資源管理的起點,又是人力資源管理的終點,任何一個企業(yè)人力資源管理工作者所追求的目標,都是使合適的人干合適的事,人事相配,做到人盡其能、能盡其用、用盡其事、事盡其效。
三、站段人力資源優(yōu)化配置的原則
1.因事設人的原則諸葛亮有一句名言:“為官設人者治,為人設官者亂”。意思就是說以職務或職位對人員素質(zhì)能力要求去挑選合適的人去擔任是正確的方法,而以人的“需要”和“愿望”進行崗位的確定是手段。因人設崗不僅會造成能人崗不匹配,而且會導致機構的臃腫和人力資源投資收益率的下降
2.人崗匹配原則
職工在經(jīng)過一定時間的人崗磨合期后,站段需要在此基礎上根據(jù)對職工的績效考核結果以及不同的素質(zhì)和能力,進一步把職工安排到最適宜的崗位上,努力保持人事相宜、各盡其用。而站段要做到每個崗位和勞力都能實現(xiàn)能人崗匹配其實并不容易,韓國著名企業(yè)家李秉哲曾說過,“如果一個經(jīng)營者把用人施才看得很容易,就無法做到一個經(jīng)營者正確的判斷,我把90%的精力都放在了人事工作和因才施用上了”。
3.整體結構合理化的原則
所謂整體結構是指企業(yè)各種類型人員的配置及其相互關系。合理的人力資源配置會使人力資源的整體功能強化,而整體效能發(fā)揮的程度受個體配置的優(yōu)化程度的影響。這就要求在人力資源的配置過程中,要按照不同職工所具備的專業(yè)知識、技術能力、性格特點、愛好特長等因素科學合理地把他們組合在一起,做到用人所長、避其所短,最大限度地發(fā)揮組織整體結構的效能。
4.彈性冗余與互補增值的原則
彈性冗余原理要求在人力資源的配置過程中,既要達到勞力工作的滿負荷,又要保證工作負荷不超過勞力的生理和心理極限,使職工既能感到壓力又能保證身心健康。合理的人力資源配置應留有充分的佘地,應使系統(tǒng)內(nèi)各個層面的知識、能力、氣質(zhì)、性別、年齡等實現(xiàn)互補,繼而產(chǎn)生的合力比個人能力加大的更多,而群體的整體功能也會增強很多
結束語:
人力資源配置是人力資源管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)改進人力資源管理、促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要內(nèi)容。人力資源配置科學合理有利于均衡人力資源的供給和需求,有利于職工的積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮,有利于提高工作效率和組織效率。相反,人力資源配置不當就會產(chǎn)生摩擦、碰撞,引起職工不滿,產(chǎn)生負面效應。人力資源配置效率的高低,直接影響站段其他資源的合理利用和整體配置效益,它是決定站段能否持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展的重要因素。因此,人力資源的配置是否合理,是對鐵路企業(yè)的現(xiàn)實績效還是長遠發(fā)展都有重大影響,應予以足夠的重視
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