關(guān)于檔案館工作職責(zé)（通用9篇）
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。以下是小編幫大家整理的關(guān)于檔案館工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
檔案館工作職責(zé) 篇1
1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級(jí)主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。
2、積極爭取有關(guān)職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結(jié)合，建立有效的控制機(jī)制和措施。
3、按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4、對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。
5、完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。
6、按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。
7、提高服務(wù)質(zhì)量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。
8、會(huì)同本單位有關(guān)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開放檔案目錄。
9、學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。
10、參加本單位工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。
11、參加各級(jí)檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)水平，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
12、開展多種形式的宣傳活動(dòng)，加大宣傳力度，強(qiáng)化全體員工的檔案意識(shí)。
13、做好檔案庫房的維護(hù)與管理工作，確保檔案的安全。
14、做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
15、完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案館工作職責(zé) 篇2
1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想，學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號(hào)令》，以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識(shí)，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識(shí)
2、在校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的歸口管理，對(duì)全校檔案工作實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃；制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范；組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評(píng)比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)檔案工作
4、全面負(fù)責(zé)檔案館的各項(xiàng)工作，并與辦公室主任團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工負(fù)責(zé)，建立健全全館各項(xiàng)工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化
5、館長對(duì)全館工作既要全面負(fù)責(zé)，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對(duì)其工作給予關(guān)心指導(dǎo)
6、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐；重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)；對(duì)全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參加檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；加強(qiáng)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級(jí)檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)
檔案館工作職責(zé) 篇3
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。
八、堅(jiān)持做好庫房的“十防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。
檔案館工作職責(zé) 篇4
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級(jí)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作，自覺接受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
2、認(rèn)真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級(jí)文件材料歸檔制度，加強(qiáng)宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時(shí)辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作，確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。
3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。
4、對(duì)社區(qū)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序，便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)帳，并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。
6、熟悉室藏，為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要，編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，正確處理利用和保密的關(guān)系，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
檔案館工作職責(zé) 篇5
1、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案館工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫房管理工作。
2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫房管理工作，認(rèn)真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。
4、對(duì)涉密檔案實(shí)行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。
5、接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案，做好調(diào)卷、檔案利用等工作。
6、負(fù)責(zé)瀕危庫存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7、制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。
8、負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。
9、負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。
10、負(fù)責(zé)出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。
11、積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。
檔案館工作職責(zé) 篇7
1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的`移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；
9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；
13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案館工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案館工作職責(zé) 篇9
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。
4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。
6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
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