打單員的崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的打單員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
打單員的崗位職責(zé) 篇1
1打單員崗位職責(zé)
為配合遠(yuǎn)程打單,為保證遠(yuǎn)程打單后所打單據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性及完整性,特制定如下崗位職責(zé):
一、打單員必須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不斷進(jìn)取,完善服務(wù)意識。
二、打單員每日不間斷的查詢公司系統(tǒng)開單情況,每日下午4:00-5:30檢查單據(jù)是否打印。
三、打單員打印單據(jù)時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
四、打單員經(jīng)常保持與財務(wù)和業(yè)務(wù)溝通,如遇到單據(jù)有疑問的之處及時與財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通,確保單據(jù)的準(zhǔn)確,確保次日單據(jù)都能正常發(fā)(退)貨。
五、打單員在單據(jù)交接時需與交接人辦理相應(yīng)的交接手續(xù),確保單據(jù)及時、準(zhǔn)確的到達(dá)物流調(diào)度手中。
六、每月核查當(dāng)月單據(jù);并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責(zé)需不斷完善和改進(jìn),總體從實際情況出發(fā),確保公司開據(jù)的發(fā)(退)貨都能及時完成。
2倉庫打單員崗位職責(zé)
1、完成分公司給其他辦的調(diào)貨工作;
2、核對庫存系統(tǒng)與倉庫庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性;
3、完成盤點的準(zhǔn)備、查核差異、上報差異、調(diào)整庫存的工作;
4、每月協(xié)助資訊部核查當(dāng)月單據(jù);配合分公司財務(wù)做結(jié)帳工作;
5、本部門的日常安排及管理;每月倉庫貨運費的整理、核對、省報;協(xié)助倉庫主管完成文案工作。
3打單員崗位工作職責(zé)
1、著裝整齊,有禮貌,守時,服從指揮。
2、正確掌握電腦的使用方法,熟悉軟件操作流程。
3、輸單后要進(jìn)行二次確認(rèn)。
4、嚴(yán)格遵守財務(wù)部和洗浴部各項規(guī)章制度。
5、上崗前檢查電腦的運轉(zhuǎn)情況,核對單據(jù),避免漏輸,錯輸現(xiàn)象。
6、準(zhǔn)確上報每日營業(yè)報表,上交主管和財務(wù)部。
7、堅守崗位,嚴(yán)格遵守交接班制度,嚴(yán)守公司機(jī)密。
打單員的崗位職責(zé) 篇2
1、崗位描述
負(fù)責(zé)打單工作及出臺拷入庫工作
2、崗位職責(zé)
打單(出庫單、退貨單、贈品單)、對單(業(yè)務(wù)員出入庫單據(jù)、超市驗收單)、整理單據(jù)、過賬、打庫存、大潤發(fā)報缺貨、各超市的訂貨單及凍臺烤出入庫。
3、工作流程
。1)業(yè)務(wù)員憑收款單據(jù)交到打單處打單。
。2)打單時間下午交完款后憑單據(jù)打單,早上不予打單
。3)打單處打完單后交給業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員自己核對加貨及退貨品項、往來單位(姓名)、價格、數(shù)量核對清楚后簽字確認(rèn)。不要盲目的簽字,盲目簽字犯下的后果自負(fù),所以請業(yè)務(wù)員一定要核對清楚后在簽字。
。4)業(yè)務(wù)員每天下午需要加臺烤數(shù)量寫在自己的`加貨單上,下午把加貨單及臺烤出庫單打完,早上打單處不予打單。要貨必須憑加貨單加貨否則倉管不予加貨。
。5)清車業(yè)務(wù)員清車后到打單處打單,打完單據(jù)業(yè)務(wù)員要檢查,確認(rèn)無誤后簽字、過賬后到財務(wù)交錢、不能顛倒順序。
。6)臺烤業(yè)務(wù)員在加貨之前把所需臺烤數(shù)量較多的報到打單處,方便第二天提前提出避免延誤出車。
打單員的崗位職責(zé) 篇3
一、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不斷進(jìn)取,完善服務(wù)意識。
二、熟練掌握公司商品流轉(zhuǎn)流程和商品規(guī)格、價格、數(shù)量及特點。
三、及時接聽電話,為客戶詳細(xì)講解產(chǎn)品規(guī)格、價格、產(chǎn)地及特點,準(zhǔn)確合理建議客戶的訂貨數(shù)量,語氣溫和具有親和力,思維靈活、及時了解客戶的需求。
四、學(xué)會統(tǒng)籌安排,按照發(fā)貨單先后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時間,協(xié)調(diào)車輛調(diào)度計劃,保證車輛行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發(fā)出。發(fā)貨時與送貨司機(jī)約定貨物到達(dá)時間做下記錄或記在送貨憑證上。
五、每日不間斷的查詢公司系統(tǒng)開單情況,及時溝通庫管了解庫存數(shù)量。
六、打印單據(jù)時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
七、經(jīng)常保持與財務(wù)和業(yè)務(wù)溝通,如遇到單據(jù)有疑問的之處及時與財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通,確保單據(jù)的準(zhǔn)確,確保當(dāng)日單據(jù)正常發(fā)(退)貨。
八、發(fā)貨時認(rèn)真核對發(fā)貨清單,核實商品名稱、規(guī)格、條碼及數(shù)量,客戶收貨人電話及地址,不得發(fā)錯貨,漏發(fā)、多發(fā),造成不必要的損失。
九、打單員在單據(jù)交接時需與交接人辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。
十、根據(jù)工作量做到日清日結(jié)匯總票據(jù)及時傳遞到庫管及財務(wù)處,發(fā)貨憑證及時交到財務(wù)處,以免丟失。
十一、每月核查當(dāng)月單據(jù);并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責(zé)需不斷完善和改進(jìn),總體從實際情況出發(fā),確保公司開據(jù)的發(fā)(退)貨都能及時完成,開票金額準(zhǔn)確無誤。
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