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如何向上溝通的技巧

時間:2022-11-19 09:34:41 職場資訊 我要投稿

如何向上溝通的技巧

  在匯報工作的時候,我們免不了需要跟上級進行溝通,那么我們應(yīng)該怎樣跟上級溝通呢?以下是小編精心整理的如何向上溝通的技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  如何向上溝通的技巧1

  一、站在上司的角度與其溝通

  作為中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得,不要總站在自己的立場上考慮問題,因為上司有上司的不易,只有體會上司的難處,以朋友之態(tài)支持他,漸漸你才會發(fā)現(xiàn),與上司溝通起來其實并不難。

  一段時間以來,令張元十分棘手:自己剛?cè)喂句N售總監(jiān)不久,就因為與頂頭上司王總意見難以一致而很難打開工作局面。更令張元心急的是,搞技術(shù)出身的王總總喜歡對銷售部門的事情橫加指責(zé),使大家有苦難言。這樣下去的結(jié)果是,一方面公司的業(yè)務(wù)下滑了10%,另一方面上下夾攻,夾在中間的張元有苦難言?磥,必須要與王總溝通溝通了。但是,如何入手才能讓溝通變得順暢呢?

  張元考慮了很久,終于出招了:為了照顧王總的面子,他首先總結(jié)了過去的失敗經(jīng)驗,并檢討自己,然后提出挽救和解決的辦法。在提交的書面報告中,他把解決問題的幾種方式、路徑及其利弊得失等都詳細(xì)列出,還分析了當(dāng)前的市場形勢,并列舉了競爭對手的成功案例,然后去虛心地請教王總。漸漸地,王總逐漸采納了張元的意見和建議,也不再對銷售部門的工作橫加指責(zé),不久,銷售業(yè)績開始回升了。

  人總有自己的習(xí)慣,上司也有自身的管理喜好,當(dāng)兩者不相匹配時,就產(chǎn)生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張元與上司溝通的成功之處在于,第一,他沒有排斥上司的觀點,而是站在上司的立場上,最終是為了維護上司的權(quán)威,出發(fā)點是善意和良性的;第二,為了更有效地說服上司,他列舉了上司所關(guān)心的一些事實,然后進行重點說明,進而達到說服效果,這完全是站在上司的立場考慮,也是出于對上司的愛護。由于他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。

  當(dāng)然,中層在與上司溝通時,應(yīng)以面對一切,寬容地對待上司,既不把上司看成“神”,也不可將其看成“惡魔”,別忘了他只是個普通的“人”。因此,站在上司角度看待問題時,首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。

  二、溝通時,適當(dāng)“投其所好”

  在絕大多數(shù)情況下,在上司的眼中,所有的下屬并沒有太大區(qū)別。能否在上司心目中占據(jù)特別的位置,能否對上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果中層領(lǐng)導(dǎo)能讓上司充分感受到你的“分量”,那么你將能夠?qū)λㄋ┦┘痈蟮挠绊懥ΑR虼,中層領(lǐng)導(dǎo)要從上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特點和好惡,投上司之所好。

  由此可見,中層領(lǐng)導(dǎo)要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業(yè)f:的成功,投上司之所好十分重要。

  三、如何與不同類型的上司溝通

  中層領(lǐng)導(dǎo)與上司相處是一門高超的藝術(shù),包含著十分豐富的內(nèi)容,也涉及許多的問題,由于個人品質(zhì)、愛好和性格方面的諸多差異,對于不同的上級,應(yīng)選擇不同的溝通、相處方式。

  1.“完美型”上司

  在面對“聽覺型”上司時,中這種類型的上司,會要求下屬層領(lǐng)導(dǎo)切不可搞長篇大論的書面報要盡善盡美地完成任務(wù)。當(dāng)中層領(lǐng)告,而應(yīng)抓住重點進行口頭匯報,導(dǎo)與這類上司溝通時,先要仔細(xì)想如此才能讓溝通變得順暢。清楚自己的方案是否周全,最好反復(fù)推敲自己的匯報方案,遇到上司挑剔時也要表示理解。

  2.“閱讀型”上司

  針對“閱讀型”人格類型的上司,最好以書面匯報為主,在口頭匯報時要言簡意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來了解你的工作。

  3.“力量型”上司

  這類上司的干預(yù)性強、控制欲強,并且習(xí)慣于掌握周邊的工作環(huán)境,在競爭中始終要求占上風(fēng)。在與這類型的上司溝通時,切忌不可與其發(fā)生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進行溝通。

  總之,每個上司都有屬于自己的風(fēng)格,中層領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)著適應(yīng)他的風(fēng)格,在相處過程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根據(jù)其特點進行有針對性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。

  如何向上溝通的技巧2

  第一個技巧:向上匯報最重要的一個原則,結(jié)論先行。

  領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的一定是事情的結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間抓住我們要表達的核心內(nèi)容,只有當(dāng)他想知道詳情時,我們再告知細(xì)節(jié),這是節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時間的表現(xiàn)。

  第二個技巧:是提前做好準(zhǔn)備,匯報前先調(diào)查清楚問題的來龍去脈,這能幫助領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)對問題有更全面的'了解,避免領(lǐng)導(dǎo)一問,員工三不知的尷尬情況發(fā)生。

  第三個技巧:讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。

  問題的實質(zhì)是讓領(lǐng)導(dǎo)對你的方案做出選擇,即使方案不夠完美也沒有關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)會給予改進的建議,這同樣會節(jié)省了大量的時間,并體現(xiàn)出你的獨立思考和高執(zhí)行力。

  如何向上溝通的技巧3

  1. 分辨對方是視覺還是聽覺類型的人。

  部分人傾向于口頭溝通,而另外一部分傾向于視覺書面文件的溝通。

  我有2位領(lǐng)導(dǎo),一位是視覺型,她有急事的時候也會打電話找我,但是并非口頭溝通,而是提醒我看微信留言。一位是聽覺型,平時發(fā)文件給她,她會說,你過來跟我大致講一下,我再看。

  假如你的領(lǐng)導(dǎo)是書面型,建議平時多發(fā)書面溝通,盡量避免直接匯報或請示工作,對方貌似需要一定時間去消化和思考你的溝通內(nèi)容,如果勉強去口頭溝通,效果會大打折扣。

  假如你的領(lǐng)導(dǎo)是口頭溝通型,建議平時多面對面交流,對方會更加喜歡這類溝通方式,同時交換想法和建議。盡量把書面文件編制簡潔實用,畢竟對方?jīng)]有太多興趣在繁雜的文件上。

  2.有事積極回應(yīng),沒事保持距離

  能當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)位置的人基本都是智商在線,很多事情看在眼里,明白得很,不要故意經(jīng)常有事沒事去辦公室蹭來蹭去。

  記得有一次,董事長說,新來的總監(jiān)總是有事沒事過來借東西,說說話啥的。語氣里充滿難以言傳的感覺。

  職場的同事,上下級第一層關(guān)系是利益和價值關(guān)系,第二層才是朋友關(guān)系,朋友關(guān)系更多是錦上添花而非雪中送炭。比你級別高的人更多希望你可以在工作上提供良好價值,在看到你高價值的基礎(chǔ)上,才會有興趣了解你其他方面。

  假如你工作價值較低,平時希望通過說說話,送送東西,日常多溝通增加熟悉度和認(rèn)可度。

  對方會很大程度認(rèn)為除了態(tài)度還可以,其他方面沒有突出貢獻。

  3.初期如何與霸道領(lǐng)導(dǎo)建立信任

  初期建立信任的基礎(chǔ)對于后期影響重大。建立信任從小事開始,面對要求苛刻,控制欲不小,脾氣躁,風(fēng)格稍微強硬的管理者。

  第一,由于對方要求苛刻,挑剔,在溝通對接過程保證清晰準(zhǔn)確理解每一個指令,不要出現(xiàn)任何錯誤和模糊不清的地方。最起碼共事前一年都要盡量保持0錯誤。后期對方就會放心下來,信任感基本就建立。

  其次,建議完全按照要求完成,最好是提前完成,超出預(yù)期完成。如果可以思考些對方?jīng)]有考慮到的地方更加好。

  最后,建議最好不要在尚未了解對方做事風(fēng)格和底線情況下,貿(mào)貿(mào)然去提出大的方向修改或者推翻對方?jīng)Q定,這類人更加愿意對方可以先按照自己的要求去做,充滿控制欲望。

  還有一類領(lǐng)導(dǎo),很容易被言語刺激,在溝通過程中容易被批,盡量在溝通重要方案的時候避免口頭溝通,應(yīng)該先詳細(xì)寫清楚建議和背景說明進行書面溝通,給足時間,切勿立刻要求對方回應(yīng)。

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