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如何加強部門之間的溝通與協(xié)作

時間:2022-12-08 10:02:37 職場資訊 我要投稿

如何加強部門之間的溝通與協(xié)作

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。下面是小編收集整理的如何加強部門之間的溝通與協(xié)作,希望對大家有幫助!

  如何加強部門之間的溝通與協(xié)作1

  1、明確各部門的職責(zé)范圍。

  分工在企業(yè)中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時分清楚哪些屬于部門之間協(xié)作的范疇,從而更有針對性地解決問題,同時會在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強調(diào)自己部門的重要性。

  2、有效整合各部門目標。

  由于各部門職能的劃分致使其目標在整體上的不一致性,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾。是由于部門利益、小團體利益的存在而產(chǎn)生的。由此,應(yīng)該整合各部門各自為政的目標,在整體利益最大化的前提下,合理去調(diào)整各個部門的目標,保證符合企業(yè)的大方向,達到各部門相協(xié)調(diào)的效果。同時改變相應(yīng)的績效考核的標準,與整體的目標相一致,不是在一個割裂的環(huán)境下進行績效標準的制定,從而達到部門之間有效的協(xié)調(diào)和協(xié)作,有利于溝通的順利進行。

  3、改變績效管理模式。

  將在部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問題,納入到考核中來,完善績效考核的體系,從而有利于各個部門之間溝通的加強,協(xié)作問題的改善。

  4、提倡溝通文化,建立溝通機制。

  員工溝通意識的缺乏很重要的原因來自于企業(yè)對于溝通文化的重視性不高。沒有在企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通的機制和倡導(dǎo)溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導(dǎo)員工對于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓(xùn)中,強調(diào)有效的溝通,不論是在部門內(nèi)部還是部門之間;還可以通過建立客戶意識,來提高溝通的效率。每一個需要進行協(xié)作的部門都當成是客戶,把客戶的滿意,當成工作的職責(zé),可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習(xí)慣,真正融入到企業(yè)文化中來。并通過有效溝通機制和平臺的建立,使員工在進行部門之間溝通時有有效的'途徑。

  5、提高溝通技能。

  溝通被成為是一項藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡潔準確性。在公司內(nèi)部各部門之間的溝通中,往往急于表達而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協(xié)作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時復(fù)述、提問以確認關(guān)鍵信息,并予以適當?shù)姆答,溝通的準確、省時、較少沖突性,也就是溝通的有效性會大大提高,溝通的效率也會有所改善。

  6、提高溝通意識。

  企業(yè)中的員工往往在遇到問題時更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,主要是溝通意識上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會中進行溝通之外,還要時刻保持聯(lián)系,主動了解其它部門的工作進度、情況。這樣對于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。

  7、輪換崗位。

  企業(yè)可以通過崗位的輪換來加強員工對于不同部門崗位職責(zé)的認識,從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。IBM、HP近幾年在中國市場都有類似的實踐?梢栽谄髽I(yè)中進行小范圍的嘗試并推廣。

  提高部門溝通協(xié)作效率,是為了進行部門之間的協(xié)作,是整個企業(yè)能正常運營、有效運營的關(guān)鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門溝通協(xié)作效率對于提高整個企業(yè)運作的效率有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)要重視部門溝通協(xié)作效率問題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績效的提高。

  如何加強部門之間的溝通與協(xié)作2

  1、舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班。定期舉產(chǎn)品、金融服務(wù)、營銷知識、人際關(guān)系處理等內(nèi)容的培訓(xùn)班,增進企業(yè)文化建設(shè),密切與其他部門人員的接觸。

  2、召開情況介紹會,通報客戶經(jīng)理開展業(yè)務(wù)的情況,部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作情況。互通有無,互相監(jiān)督。

  3、召開座談會,了解其他部門對營銷管理部門的需求,提出自己的需求。

  4、開茶話會,舉辦內(nèi)部聯(lián)誼活動,增進內(nèi)部人員的情感交流。

  5、定期出版報紙、板報或內(nèi)部網(wǎng)訊,溝通內(nèi)部信息,增強凝聚力。

  6、經(jīng)常開展調(diào)研活動,與有關(guān)部門進行協(xié)同調(diào)查,讓非營銷部門和人員直接了解客戶需求,減少中間傳遞環(huán)節(jié),使非營銷人員為客戶的間接服務(wù)更真實和貼近客戶。

  7、推動內(nèi)部營銷部門崗位意識前移,與內(nèi)部營銷部門的人員共同開展營銷活動,與客戶直接接觸,使他們看到自身工作在營銷中所起到的作用和取得的效果,提高非營銷人員的營銷意識。

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