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行政人事主管工作職責(zé)15篇
行政人事主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的租賃、采購;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算及報(bào)銷;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立建全項(xiàng)目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事主管工作職責(zé)2
1、熟悉勞動(dòng)法,規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),減少勞動(dòng)用工糾紛;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及假期的核準(zhǔn)、跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正、定期考核匯總工作;
3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)管理、各類文件檔案管理等;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),文體活動(dòng)等,提高公司員工的凝聚力;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,調(diào)派及衛(wèi)生檢查工作
行政人事主管工作職責(zé)3
1、制訂公司的各項(xiàng)管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施;
2、制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、做好并不斷完善績(jī)效管理體系,充分調(diào)動(dòng)各部門人員的工作積極性;
4、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事、社會(huì)保障政策和法規(guī),并能夠獨(dú)立處理相關(guān)事務(wù);
6、制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及活動(dòng)方案,加強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力建設(shè);
行政人事主管工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度.
2. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用.
5.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系.
6.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù).
7.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理.
8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜.
9.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成.
10.負(fù)責(zé)日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來訪人員的接待、會(huì)務(wù)會(huì)議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達(dá)等
11.負(fù)責(zé)酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤點(diǎn)等工作
12.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷
行政人事主管工作職責(zé)5
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jī)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級(jí)交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)制度,并協(xié)助執(zhí)行落實(shí);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)安排、執(zhí)行單位各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)單位考勤管理、每月工資造表;
8、負(fù)責(zé)員工社保五險(xiǎn)管理;
9、公司證照、建筑資質(zhì)管理(證照新辦、年檢);
10、與園區(qū)、政府各部門的工作對(duì)接,項(xiàng)目資金申報(bào);
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政人事主管工作職責(zé)7
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估,制作考勤等。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
5、協(xié)助公司績(jī)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責(zé)8
1、制定及完善公司人力資源管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程,并組織實(shí)施,定期組織各部門行政會(huì)議,討論、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、了解掌握各部門的用人需求,合理配置崗位人員,管理、開發(fā)招聘渠道,實(shí)施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、評(píng)估候選人并提供初步面試報(bào)告;
3、勞動(dòng)關(guān)系和績(jī)效管理,行政事務(wù)的監(jiān)督管理;
4、政府部門相關(guān)事務(wù)及其它行政事務(wù)等。
行政人事主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、甄選。新員工入職培訓(xùn)、勞動(dòng)合同 簽定等工作。
2、負(fù)責(zé)全公司的考勤、工資核算。
3、社保的增減辦理等相關(guān)工作。
4、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
行政人事主管工作職責(zé)和工作內(nèi)容
行政人事主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)對(duì)人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織分析評(píng)估人力需求、制定招聘計(jì)劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導(dǎo)與協(xié)助行政專員、人事專員各項(xiàng)工作的執(zhí)行和完成情況;對(duì)部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績(jī)效考核、員工檔案管理、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)、策劃和安排。
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。
6、協(xié)助建立公司的各類應(yīng)急救援機(jī)制、預(yù)案的建立和組織實(shí)施,及時(shí)妥善處理好各類突發(fā)事件。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事主管工作職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會(huì)PPT制作會(huì)議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會(huì)評(píng)獎(jiǎng)培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政人事主管工作職責(zé)12
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理,處理日常事務(wù),并督促、落實(shí)執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)溝通各部門關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上下傳達(dá)。
2.主導(dǎo)并推進(jìn)各政府扶持項(xiàng)目,跟進(jìn)進(jìn)度并完成認(rèn)定補(bǔ)助事務(wù)。
3.主導(dǎo)組織建立ISO9001:20__質(zhì)量管理體系,知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)管理體系的搭建、運(yùn)作和審核.
4.根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿。
5.撰寫公司會(huì)議,專題研討會(huì)的'會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議結(jié)果跟蹤,檢查和落實(shí)。
6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司展會(huì)事務(wù),對(duì)外宣傳事務(wù),包括公司畫冊(cè)設(shè)計(jì),宣傳資料制作。
7.獨(dú)立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度,熟悉勞動(dòng)法等法律法規(guī),有良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。
8.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)以及行政人事部門事務(wù)和人員管理,下屬員工績(jī)效考核。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù) 。
行政人事主管工作職責(zé)13
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤、人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結(jié)果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設(shè)工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據(jù)公司管理需要,依據(jù)集團(tuán)及商管總部發(fā)文,制定制度與標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人檢查全員績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效評(píng)分的合理性、合規(guī)性,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
根據(jù)公司經(jīng)營管理需求,編制年度、月度招聘計(jì)劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進(jìn)
督導(dǎo)人事專員每月考勤的統(tǒng)計(jì)匯總工作,為結(jié)算薪資提供依據(jù);F級(jí)員工每月薪資造冊(cè);督導(dǎo)人事專員每月及時(shí)準(zhǔn)確的申報(bào)社保、公積金;F級(jí)薪酬市場(chǎng)行情調(diào)研,為公司提供合理化建議;
審核人事專員各類報(bào)表;關(guān)注人事專員的工作開展情況并進(jìn)行帶教;
費(fèi)用預(yù)算:直接負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度預(yù)算的編制,月度預(yù)算費(fèi)用的把控;
后勤保障。負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費(fèi)的日常管理工作,確保后勤保障得力;負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政人事主管工作職責(zé)14
1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責(zé)15
1、公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動(dòng);
2、協(xié)助上級(jí)開展招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試、入職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績(jī)效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等;
6、協(xié)助上級(jí)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度,協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行;
7、上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)事項(xiàng)。
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