行政助理崗位職責（精選20篇）

　　在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責（精選20篇），希望能夠幫助到大家。

　　行政助理崗位職責 1

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;

　　3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

　　7、完成上級主管交辦的.其它工作。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經理管理固定資產；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的.調度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業(yè)務關系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的`合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

　　行政助理崗位職責 5

　　1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的'登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的'接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

　　行政助理崗位職責 7

　　1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的`表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11.完成上級領導交待的其他事宜。

　　行政助理崗位職責 8

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的`辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

　　行政助理崗位職責 9

　　1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；

　　2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓；

　　3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；

　　4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；

　　6、核處理各校區(qū)退費申請；

　　7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理；

　　8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查；

　　9、各校區(qū)的`服務監(jiān)督管理；

　　10、校區(qū)校長工作交接；

　　11、校區(qū)服務活動策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學歷，行政管理或相關專業(yè)（有相關工作經歷者優(yōu)先考慮）；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；

　　3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

　　行政助理崗位職責 10

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。

　　3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　5、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的.工作

　　1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

　　行政助理崗位職責 11

　　1、協(xié)助行政經理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

　　4、負責公司辦公設備的`日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、負責公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

　　行政助理崗位職責 12

　　1. 負責門店的'合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約

　　行政助理崗位職責 13

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

　　行政助理崗位職責 14

　　1、負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2、負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3、協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。

　　4、組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5、負責與總部的'招聘接口工作。

　　6、制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7、負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8、協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

　　9、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。

　　10、組織部門的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規(guī)劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開發(fā)；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

　　二、會務外聯(lián)管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等

　　五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務，接待預定服務，報刊信函收發(fā)等。

　　行政助理崗位職責 15

　　1、記載員工出勤情況

　　2、考核計算扣加工資和加班工資等

　　3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4、安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6、履行辦公日常職責

　　7、辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的`維護和保養(yǎng)工作

　　7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

　　行政助理崗位職責 17

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級安排的其他工作任務。

　　行政助理崗位職責 18

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的`入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責項目文件的日常流轉與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

　　3、負責與公司其他部門之間的'業(yè)務流程對接。

　　4、輔助業(yè)務負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

　　6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　行政助理崗位職責 20

　　1、 行政崗位職務，協(xié)助上級領導完成相關任務和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

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