總機文員工作職責

總機文員工作職責1

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

總機文員工作職責2

　　負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記

　　做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

總機文員工作職責3

　　1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的.支出;

　　2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確�？铐椀臏蚀_性;

　　3、ERP系統(tǒng)進銷存庫存管理，檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

　　4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格，并整理制作相關表格;

　　5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關事務等;

　　7、積極主動配合與分擔本部門內(nèi)的相關財務工作;

　　8、完成上級領導交代的其他工作。

總機文員工作職責4

　　協(xié)助進行公司辦事處的日常工作;

　　負責業(yè)務單據(jù)的審核與檔案整理工作，發(fā)票的管理;

　　起草、傳遞、處理相關資料和文件;

　　統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內(nèi)對外報表、報告;

　　負責本部門的'辦公用品的保管和發(fā)放;

　　協(xié)助上級主管開展辦事處內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;

　　完成上級交給的其他日常事務性工作。

總機文員工作職責5

　　1、協(xié)助項目公司完成日常事務性工作，協(xié)助處理帳務及行政后勤工作內(nèi)容;

　　2、負責原始憑證的'審核及日常費用的報銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;

　　5、負責公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作

　　6、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

總機文員工作職責6

　　1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計歸檔登記管理工作

　　2.負責日常辦公用品的申購發(fā)放，快遞收發(fā)、辦公室的設備管理;

　　3.完成主管安排的.各項任務，各類會務的安排工作;

　　4.負責部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理、制作表格等等;

　　5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

總機文員工作職責7

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;

　　4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;

　　5、上級領導交辦的.臨時事項。

總機文員工作職責8

　　1、能夠正確使用客服系統(tǒng)，了解常用系統(tǒng)操作，郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統(tǒng)。

　　2、能夠理解服務的含義，表達同理心，能站在客戶角度思考;

　　3、能夠聽取用戶的聲音和意見，并能夠準確獲取信息，提供解決方案;

　　4、普通話標準，具備溝通能力，表達觀點和闡述問題的'能力;

　　5、一定的書寫能力，能夠清晰記錄工單內(nèi)容;

總機文員工作職責9

　　1、負責員工考勤、考勤系統(tǒng)及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統(tǒng)計表;

　　2、負責公司來電的轉接工作;

　　3、負責接待來訪客人，并傳達相關人員;

　　4、負責公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工勞動合同的`管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;

　　7、報銷手續(xù)整理;

　　8、完成公司領導交辦的其他事項等。

總機文員工作職責10

　　1、統(tǒng)計匯總車間每日生產(chǎn)產(chǎn)量;

　　2、協(xié)助財務部門制作、整理月底對帳;

　　3，協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù);

　　5、負責人力資源相關文件和檔案的`管理;

　　6、負責入職人員的基礎培訓內(nèi)容;

總機文員工作職責11

　　1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩(wěn)定性強者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證常規(guī)貨品庫存充足，定期整理倉庫;

　　4、利用用友系統(tǒng)將庫存信息及時錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務員處理合同的`蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;

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